Transfert de talents et immigration : Une affaire interne ou à externaliser ?

L'une des principales questions auxquelles les entreprises sont confrontées lorsqu'elles recrutent des talents internationaux est de savoir si elles doivent gérer les transferts de salariés en interne ou confier cette responsabilité à un prestataire spécialisé. Dans cet article, nous nous proposons d'explorer les deux options afin de vous aider à prendre une décision en connaissance de cause.

Délocalisations internes ou externalisées : la répartition

Coûts

Si vous vous occupez de vos déménagements en interne, vous ne payez pas quelqu'un d'extérieur pour le faire à votre place. Les avocats et les consultants en matière d'immigration peuvent coûter très cher, c'est pourquoi il est préférable d'éviter ces dépenses.

Cependant, il est important de reconnaître que la gestion de ces tâches en interne engendre également des coûts. Le temps passé par votre équipe sur les dossiers de relocalisation peut rapidement s'accumuler, en particulier lorsqu'il ne s'agit pas de son domaine d'expertise principal.

Temps et ressources

La réaffectation des talents comporte de nombreux éléments mobiles et peut rapidement prendre beaucoup de temps et de ressources.

Il y a beaucoup de travail pratique, y compris, mais sans s'y limiter :

• Remplir et déposer des formulaires pour divers visas et permis
• Prendre des rendez-vous et s'y rendre
• Assistance générale aux talents et dépannage
• Suivre l'avancement des travaux et s'assurer que tout est terminé et soumis dans les délais.

Des tâches telles que les demandes de visa, l'organisation des rendez-vous et la gestion de la myriade de détails liés à chaque relocalisation requièrent un niveau d'attention qui peut facilement devenir un emploi à temps plein. Cette charge de travail est encore plus lourde si l'on tient compte des besoins des familles qui déménagent, y compris les conjoints, les enfants et les animaux de compagnie.

Connaissances spécialisées

Sans connaissances spécialisées dans la gestion de la mobilité mondiale, votre équipe peut être confrontée à des défis importants lors de la gestion des relocalisations. Chaque pays a ses propres exigences en matière d'immigration et, sans une connaissance approfondie de ces processus, le risque d'erreurs et de retards augmente.

Imaginez le scénario suivant : votre équipe transfère pour la première fois une personne en provenance d'Inde. Deux membres de votre équipe RH se renseignent sur la procédure d'obtention du visa. Elles se retrouvent avec deux séries d'informations différentes.
Si votre équipe manque d'expérience dans une région spécifique, la confusion et les informations contradictoires constituent un risque réel. L'externalisation auprès d'une agence de mobilité internationale peut atténuer ces risques en tirant parti de son expertise.

Vitesse

L'externalisation des déménagements auprès de prestataires de services de mobilité internationale expérimentés se traduit souvent par des délais de traitement plus courts. Les prestataires de mobilité ont une connaissance approfondie des systèmes locaux, ce qui peut réduire de manière significative le temps nécessaire à la réalisation des transferts.

Autre exemple concret: Avec vos ressources internes, il vous faudra peut-être neuf mois pour transférer un ingénieur du Nigeria vers l'UE. Un partenaire expert pourrait le faire en une fraction de ce temps.

Communication

Une communication efficace est essentielle dans le processus de relocalisation. Vos employés vous font confiance pour gérer leur transition en douceur, et la transparence est essentielle pour maintenir cette confiance.

Confier à un tiers le soin de déplacer vos employés peut s'accompagner d'incertitudes intrinsèques :

• Votre partenaire de relocalisation sera-t-il réellement en mesure de tenir ses engagements ?
• Le feront-ils assez vite ?
• Savent-ils vraiment ce qu'ils font ?
• Vous disent-ils tout ce que vous devez savoir ?
• Apporteront-ils un soutien suffisant à votre talent ?

Si vous gérez vous-même les déménagements, vous n'ajoutez pas d'autres acteurs à ce cercle de confiance, ce qui vous permet de mieux contrôler le processus. Mais si la gestion des déménagements en interne peut vous donner un sentiment de contrôle, le fait de travailler avec une entreprise de mobilité mondiale fiable peut améliorer la communication et garantir qu'aucun détail critique n'est négligé.

Expérience des talents

Une bonne stratégie d'intégration et d'engagement est essentielle pour retenir les talents les plus précieux.

Un partenariat avec un service de relocalisation de salariés réputé garantit que la transition de vos salariés est gérée avec soin, ce qui réduit leur stress et leur permet de se concentrer sur leur nouveau rôle. Un prestataire expérimenté en matière de mobilité mondiale peut offrir un niveau de service et de soutien qu'il serait difficile d'atteindre en interne.

Faire le bon choix

La décision de gérer les déménagements en interne ou de les externaliser dépend en grande partie des besoins et des ressources spécifiques de votre organisation. Si votre volume de relocalisation est constant, par exemple 5 à 10 employés par mois, il peut être justifié d'investir dans un spécialiste interne. Cependant, il faut tenir compte de l'expertise requise - la mobilité mondiale est complexe et il est difficile de trouver les bons talents pour ce rôle.

Pour des volumes plus faibles, le coût d'un spécialiste à temps plein peut être supérieur aux avantages, tandis que des volumes plus importants peuvent dépasser les capacités d'une seule personne, entraînant des inefficacités. Dans de tels cas, un fournisseur spécialisé dans la mobilité mondiale offre une solution évolutive, vous donnant accès à une équipe dédiée dotée d'une vaste expérience, d'une technologie avancée et de processus établis. Cette approche garantit que les relocalisations sont gérées efficacement, sans mettre à rude épreuve vos ressources internes.

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Il est essentiel de choisir le bon fournisseur de services de mobilité mondiale. Un partenaire peu fiable peut faire plus de mal que de bien, tandis qu'un partenaire fiable peut être d'une valeur inestimable. Un prestataire de mobilité mondiale digne de confiance vous fera gagner du temps, réduira votre stress et garantira un processus de relocalisation sans heurts. Pour prendre une décision en connaissance de cause, il convient d'effectuer des recherches approfondies sur les partenaires potentiels, de lire des témoignages et des études de cas, et d'évaluer leurs antécédents. Un partenaire bien choisi peut améliorer considérablement le processus de relocalisation de vos employés et contribuer à la réussite de votre entreprise.