Avis de confidentialité du recrutement

Dernière mise à jour : 16.05.2024

Le présent avis de confidentialité relatif au recrutement (ci-après "avis") explique comment Jobbatical OÜ (ci-après "nous", "notre" ou "Jobbatical") traite les données à caractère personnel des candidats à l'emploi et d'autres personnes avec lesquelles nous pouvons entrer en contact au cours du processus de recrutement (par exemple, les personnes qui nous recommandent) chez Jobbatical (ci-après "vous" ou "candidat").

Le présent avis décrit le traitement des données à caractère personnel que nous effectuons en tant que responsable du traitement. Cela signifie que nous déterminons, individuellement ou avec d'autres, les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel.

1. CONTRÔLEUR DE DONNÉES‍

Nom : Jobbatical OÜ.

Code d'enregistrement : 12671900.

Adresse : Narva mnt 7b, 10117, Tallinn, Estonie.

Courriel : dpo@jobbatical.com. 

Coordonnées du délégué à la protection des données : dpo@jobbatical.com. ‍

2. DONNÉES PERSONNELLES QUE NOUS TRAITONS 

Nous traitons les données personnelles suivantes :

"Données d'identification" - il s'agit de votre nom et de votre prénom. Nous recueillons ces données auprès de vous au début ou au cours du processus de recrutement. Nous pouvons également recevoir ces données de la part de tiers qui vous recommandent.

"Données de contact" - il s'agit de votre numéro de téléphone et de votre adresse électronique. Nous recueillons ces données auprès de vous au début ou au cours du processus de recrutement. Nous pouvons également recevoir ces données de la part de recommandateurs tiers. 

"Informations relatives à l'expérience, à l'éducation et à la formation" - il s'agit de vos diplômes, certificats et licences, de votre participation à des formations, de vos aptitudes et compétences et d'autres qualifications liées au travail. Nous collectons ces données auprès de vous au début ou au cours du processus de recrutement. 

"Communication de recrutement" - il s'agit de la correspondance électronique liée au recrutement ou d'autres communications, lorsque cela est autorisé. Ces données sont générées au cours du processus de recrutement.

"Informations relatives à la conformité et à la gestion des risques" - elles comprennent les rapports de vérification des antécédents, les informations relatives aux plaintes et aux sanctions disciplinaires et, lorsque cela est autorisé, les informations relatives à la violation des lois ou des politiques de l'entreprise. Nous pouvons collecter les informations relatives à la vérification des antécédents à partir de sources accessibles au public sur l'internet. Les informations relatives aux plaintes peuvent être reçues de nos employés ou de tiers plaignants.

"Données des médias sociaux" - il s'agit d'informations accessibles au public vous concernant sur les plateformes de médias sociaux (par exemple, LinkedIn, Facebook, etc.), par exemple, l'expérience professionnelle antérieure, l'éducation ou d'autres informations qui sont publiques et pourraient être pertinentes dans le processus de recrutement. Nous pouvons collecter ces informations lors de la recherche de candidats potentiels à un emploi, lors de la réception d'une demande d'emploi ou d'une recommandation vous concernant de la part d'une tierce partie.

"Informations relatives au recrutement et à l'embauche" - il s'agit des informations fournies ou créées au cours du processus de recrutement et d'embauche, notamment votre lettre de motivation, vos recommandations (veuillez noter qu'il est de votre responsabilité d'obtenir le consentement de vos recommandataires avant de nous fournir des informations personnelles les concernant), les détails de l'entretien, les résultats des tests, les tâches à effectuer à domicile et les copies des documents pertinents. Nous obtenons ces informations de votre part au début du processus de recrutement.

3. LES FINALITÉS ET LES FONDEMENTS JURIDIQUES DU TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

      3.1 Intérêts légitimes

Nous traitons vos données personnelles sur la base de nos intérêts légitimes aux fins décrites ci-dessous. Vous avez le droit de demander des éclaircissements concernant le traitement fondé sur les intérêts légitimes. Vous avez également le droit d'envoyer une objection, si vous estimez que le traitement de vos données à caractère personnel aux fins prévues ci-dessous porte atteinte à vos droits. Vous trouverez nos coordonnées à la section 1 du présent avis.

     3.2 Relations précontractuelles

Nous traitons les données à caractère personnel sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD lorsque cela est nécessaire pour les actions préalables à la conclusion d'un contrat de travail. 

4. CATÉGORIES DE DESTINATAIRES DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ET TRANSFERT DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL VERS DES PAYS TIERS

Dans certains cas, nous pouvons transférer vos données à caractère personnel à certains destinataires qui sont classés comme suit :

1.1 Partenaires qui nous fournissent des services et qui traitent les données à caractère personnel en notre nom (responsables du traitement des données), par ex.

      a. Les fournisseurs de divers services TIC (par exemple, les fournisseurs de services en nuage) ;

      b. Divers contractants (par exemple, des agences de recrutement).

1.2 Les responsables indépendants du traitement des données à caractère personnel, tels que nos avocats, nos auditeurs, etc.

1.3 Les autorités publiques et les organes de contrôle, par exemple les tribunaux, les autorités chargées de l'application de la loi, l'inspection de la protection des données. Nous ne transmettons vos données à caractère personnel aux autorités publiques et aux organes de contrôle que si la loi l'exige. 

Sauf si cela est nécessaire pour la prestation de services, nous ne transférons pas vos données personnelles en dehors de l'Union européenne (UE) ou de l'Espace économique européen (EEE), ni vers un pays tiers ou une organisation internationale dont le niveau de protection des données n'a pas été jugé adéquat par la Commission européenne. Si vos données personnelles sont transférées en dehors de l'UE ou de l'EEE, ce transfert de données personnelles n'aura lieu que sur une base juridique appropriée, et nous prendrons les mesures de protection adéquates. Les transferts de données vers ces pays tiers sont principalement basés sur les Clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne.

Vous avez le droit d'obtenir des informations supplémentaires sur le transfert de vos données à caractère personnel en nous envoyant la demande correspondante à l'aide des coordonnées décrites dans la section 1 du présent avis.   

5. CONSERVATION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Nous conservons vos données à caractère personnel pendant la période nécessaire à la réalisation des objectifs énoncés dans le présent avis ou jusqu'à ce que la loi l'exige. Par exemple, les données relatives aux candidatures non retenues seront supprimées au bout de 18 mois, compte tenu de la nécessité de répondre aux questions ou de résoudre les problèmes et de se conformer aux exigences légales en vertu des lois applicables. 

Pour obtenir des informations plus détaillées sur la conservation de vos données à caractère personnel, vous pouvez envoyer un courrier électronique en utilisant les coordonnées décrites dans la section 1 du présent avis. 

6. VOS DROITS CONCERNANT LES DONNÉES PERSONNELLES

Droit d'accès à vos données: vous avez le droit de savoir si des données à caractère personnel vous concernant sont traitées ou non, quelle est la finalité du traitement et quelles sont les catégories de données à caractère personnel. En outre, vous avez le droit de savoir à qui les données à caractère personnel sont divulguées (en particulier les destinataires dans les pays tiers), pendant combien de temps les données à caractère personnel sont conservées, et quels sont vos droits en matière de rectification, de suppression et de limitation du traitement.

Droit de rectification: vous avez le droit d'exiger la rectification des données à caractère personnel vous concernant si elles sont inexactes ou incomplètes.

Droit de suppression: dans certains cas, vous avez le droit d'exiger la suppression des données à caractère personnel vous concernant, par exemple lorsque vous retirez votre consentement et qu'il n'existe pas d'autres motifs légaux pour le traitement des données à caractère personnel.

Droit de limiter le traitement: dans certains cas, vous avez le droit de limiter le traitement des données à caractère personnel vous concernant pendant un certain temps (par exemple, si vous vous êtes opposé au traitement des données à caractère personnel).

Droit d'opposition: vous avez le droit de vous opposer au traitement des données à caractère personnel qui sont traitées sur la base de l'intérêt légitime, y compris le profilage. En cas d'objection, nous ne traiterons plus les données à caractère personnel, sauf si nous démontrons des motifs légitimes impérieux pour le traitement qui l'emportent sur vos intérêts, droits et libertés.

Droit à la portabilité des données: si le traitement de vos données à caractère personnel est basé sur votre consentement ou sur le contrat conclu avec nous et que le traitement des données est effectué par des moyens automatisés, vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel vous concernant, que vous nous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Vous avez également le droit de demander la transmission de ces données à caractère personnel à un autre prestataire de services si cela est techniquement possible.

Droit de s'adresser à nous, à une autorité de contrôle ou à un tribunal: si vous souhaitez exercer les droits susmentionnés, veuillez nous envoyer un courriel en utilisant les coordonnées décrites à la section 1 du présent avis. Si vous estimez que vos droits ont été violés, vous avez le droit de vous adresser à l'Inspection de la protection des données(Andmekaitse Inspektsioon) et/ou à un tribunal. Les coordonnées de l'Inspection de la protection des données sont disponibles à l'adresse suivante : www.aki.ee. 

7. MODIFICATION DU PRÉSENT AVIS

Nous avons le droit de modifier unilatéralement le présent avis. La version modifiée de l'avis sera publiée sur notre site Web.