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Die Plattform, die den Umzug von Mitarbeitern einfach macht
Von Visumanträgen bis hin zu Genehmigungsverlängerungen - Sie erhalten einen klaren Überblick über jeden Relocation-Fall. Entwickelt für HR-Teams, die Berechenbarkeit wünschen.
Mehr als 1000 Kunden vertrauen uns:
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Immigration touches HR, legal and the employee at the same time. The platform gives all three the same source of truth.
🏢
One view across every country and entity
Active cases, renewals and milestones for all subsidiaries in a single dashboard.
🌍
Real-time status without chasing anyone
Automated notifications and AI case summaries mean HR always has the current position.
🚀
Deadlines that surface before they bite
Visa expiries and permit renewals flagged well ahead, in every jurisdiction.
👤
Immigration specialists inside the same tool
Direct access to Jobbatical experts on the case they are already looking at.
The four modules most teams start with, in full.
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Jede Bewegung verfolgen
Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über die Bewegungen Ihrer Mitarbeiter, vom Visumantrag bis zur Verlängerung der Genehmigung. Fallverfolgung in Echtzeit über mehrere Standorte, Status-Dashboards und sofortiger Zugriff auf alle Einwanderungsdokumente in einer sicheren Plattform.
track
Reduzierung der manuellen Arbeit
Eliminate repetitive tasks and reduce your workload with automated immigration assessments, secure document management, and timely notifications on next steps
reduce
Rechtskonform bleiben
Vereinfachen Sie die Einhaltung von Einwanderungsbestimmungen mit automatischer Verfolgung von Genehmigungsverlängerungen, proaktiven Fristenwarnungen und automatischen Einwanderungsprüfungen in allen europäischen Märkten.
compliant
Beratung durch Experten
Greifen Sie auf engagierte Einwanderungsspezialisten zurück, die sich mit Ihren Fällen auskennen, Sie durch komplexe Anforderungen führen und Ihre Mitarbeiter während ihres gesamten Umzugs direkt unterstützen.
guidance
1
Employee added
Manually, or synced automatically from your HRIS or ATS the moment an offer is accepted.
2
Route and timeline assessed
The platform checks the visa route and returns a realistic start date from current processing data.
3
Documents collected and filed
Employee uploads into a structured case file. A Jobbatical specialist reviews before submission
4
Tracked to approval, then renewal
Live status until the permit is issued, then the expiry date is monitored automatically.
Was die einzelnen Bereiche der Plattform für die Personalabteilung, die Finanzabteilung und Ihre Mitarbeiter leisten.
Plattform zur Verwaltung von Einwanderungsfällen
Das Case Management Modul von Jobbatical zentralisiert Einwanderungsprogramme in einer einzigen globalen Plattform und macht es für HR-Teams und globale Mobilitätsmanager einfach, Mitarbeiterumzüge weltweit zu verfolgen, zu verwalten und zu unterstützen.
Fallverfolgung in Echtzeit
Behalten Sie den Überblick über alle Visum- und Aufenthaltsgenehmigungsanträge dank aktueller Fallaktualisierungen, damit Umzüge niemals unbemerkt ins Stocken geraten.
Status-Dashboards
Verschaffen Sie sich mit HR-Dashboards, die die Einhaltung von Vorschriften, Fristen und Fallübersichten vereinfachen, auf einen Blick einen Überblick über den Stand der Einwanderungsverfahren.
Sichere Dokumentenverwaltung
Speichern, kategorisieren und teilen Sie sensible Einwanderungsakten auf sichere Weise und unter Einhaltung der DSGVO sowie globaler Datenschutzstandards.
Kostenmanagement-Plattform für Einwanderung und Mobilität
Das Ausgabenmanagement-Modul von Jobbatical bündelt die Kosten für die globale Mobilität auf einer zentralen Plattform, die es HR-Teams und Managern der globalen Mobilität leicht macht, internationale Umzugsausgaben zu verfolgen, zuzuordnen und zu optimieren. Von der Verwaltung von Umzugsbeihilfen für Mitarbeiter bis hin zur sicheren Zahlung von staatlichen Gebühren sorgt unsere Plattform für Kostentransparenz, Compliance und Flexibilität sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer.
Marktplatz
Greifen Sie auf ein breites Spektrum an von Jobbatical verwalteten Relocation- und Immigrationsservices zu, einschließlich Visabearbeitung, Adressregistrierung, Unterstützung beim Onboarding und Familienumzug. Eine einzige Plattform für alle globalen Mobilitätsbedürfnisse.
Modul für Mitarbeitervergütungen
Bieten Sie Ihren Mitarbeitern steueroptimierte, arbeitgeberfinanzierte Zulagen, die sie digital einlösen können. Bietet Flexibilität für Mitarbeiter und gewährleistet gleichzeitig Compliance und Kostenkontrolle für HR-Teams.
Flexypocket
Unternehmen können Umzugsdienstleistungen in großen Mengen zu ermäßigten Preisen erwerben. Die Kosten für die Dienstleistungen werden automatisch vom Flexypocket abgezogen, was den Umzug von Mitarbeitern im großen Stil vereinfacht.
HRIS/ATS-Integrationslösungen für die Einwanderung
Jobbatical lässt sich direkt mit Ihren bestehenden HRIS- und ATS-Systemen verbinden und verändert so die Art und Weise, wie HR- und Mobilitätsteams Einwanderung und Relocation verwalten. Durch die Synchronisierung von Mitarbeiter- und Bewerberdaten aus Plattformen wie Workday, BambooHR, Greenhouse und SAP SuccessFactors vermeidet unser Einwanderungsmanagementsystem doppelte Dateneingaben und gewährleistet einen nahtlosen Übergang von der Einstellung bis zum Umzug.
Vereinfachte Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Die Angaben zum Mitarbeiterprofil werden automatisch aus Ihrem HRIS oder ATS abgerufen. Die Personalabteilungen können Visum- oder Genehmigungsanträge sofort einleiten, ohne Daten erneut eingeben zu müssen.
Automatisierte Erstellung von Einwanderungsfällen
Sobald ein neuer Mitarbeiter in Ihr HRIS oder ATS aufgenommen wird, wird ein Einwanderungsfall angelegt. Dies spart den Personalabteilungen Zeit und standardisiert die Arbeitsabläufe.
Zentrale Einwanderungs- und Umsiedlungsbehörde
Alle relevanten Mitarbeiterdaten werden auf einer einzigen Plattform zusammengeführt, sodass Personalverantwortliche Bewerbungen nachverfolgen, Fristen im Blick behalten und Umzugskosten an einem einzigen Ort verwalten können.
Modul für Mitarbeitererneuerungen und Compliance-Verfolgung
Das Jobbatical-Modul für Mitarbeiterverlängerungen und Compliance-Tracking rationalisiert den Prozess mit zentraler Verfolgung der Verlängerung von Aufenthaltsgenehmigungen, Warnungen bei Ablauf des Visums, GDPR-konformer Dokumentenspeicherung und HR-Dashboards für nahtloses Compliance-Management.
Verfolgung des Ablaufs der Aufenthaltsgenehmigung
Verfolgen Sie alle Fristen für Aufenthaltsgenehmigungen, Visa und Reisepässe in einem System. Dringende Fälle werden angezeigt, bevor sie zu Verstößen gegen Vorschriften führen.
Automatisierte Verlängerungsbenachrichtigungen
Intelligente Benachrichtigungen erreichen die Personalabteilung, Führungskräfte und Mitarbeiter rechtzeitig vor Ablauf einer Genehmigung, sodass niemand auf manuelle Erinnerungen angewiesen ist.
Zentrales Mitarbeitermodul
Expat-Profile, Angaben zu Aufenthaltsgenehmigungen und Einwanderungsunterlagen werden an einem sicheren Ort gespeichert, der übersichtlich und für Prüfungen vorbereitet ist.
24,796
eingesparte Kundenstunden in diesem Jahr
17,000+
abgeschlossene Relocations
45+
Zielländer
99.9%
visa application success rate
Unterstützung bei der Geschäftsimmigration in über 45 Ländern: Top-Standorte
Visa, Arbeitserlaubnisse, Verlängerungen und Relocation Services - umfassende Unterstützung für HR-Teams in Europa und weltweit in Sachen Einwanderung und globale Mobilität.
Unterstützung bei der Einwanderung von Unternehmen in anderen Ländern
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Benötigen Sie Unterstützung bei der Einwanderung in ein anderes Land? -
Kontaktzur Erkundung der nahtlosen Geschäftseinwanderung für Ihr Wunschland
Warum sich Unternehmen für Jobbatical entscheiden
Optimierte Dienstleistungen rund um Geschäftsvisa, auf die Personalabteilungen weltweit vertrauen, um Fachkräfte effizient über Grenzen hinweg zu vermitteln.
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01
Umfassende Dokumentenunterstützung
Wir erstellen, prüfen und ordnen alle Unterlagen, die für Ihren Antrag auf ein Geschäftsvisum erforderlich sind.
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Beschleunigtes Verfahren
Optimierte Arbeitsabläufe und Fachwissen, um Bearbeitungszeiten zu verkürzen und Verzögerungen zu vermeiden.
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Einhaltung garantiert
Halten Sie die Einwanderungsbestimmungen in allen unterstützten Ländern lückenlos ein.
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Engagierte Fallbetreuer
Ein persönlicher Berater begleitet Ihr Team bei jedem Schritt des Visumverfahrens.
Von Tausenden von Teams geliebt
Lesen Sie, was unsere Kunden über ihre Erfahrungen sagen
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Mit der Registrierung bestätigen Sie, dass Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wie in unseren Datenschutzhinweisen beschrieben, gelesen und verstanden haben und damit einverstanden sind.
Häufig gestellte Fragen
Brauche ich technisches Fachwissen, um die Plattform einzurichten?
Nein. Die Plattform richtet sich an Personal- und Mobilitätsteams. Die Einarbeitung erfolgt Schritt für Schritt, und unser Team hilft Ihnen dabei, schnell loszulegen – ganz ohne technische Komplikationen.
Kann die Plattform Mitarbeiter in mehreren Ländern gleichzeitig verwalten?
Ja. Sie können Fälle in allen über 30 Zielländern über ein einziges Dashboard verwalten, wobei die länderspezifischen Compliance-Vorschriften automatisch auf jeden einzelnen Fall angewendet werden.
Wie funktioniert die automatisierte Prüfung der Visumsberechtigung?
Geben Sie die Daten eines Bewerbers ein, und die Plattform prüft sofort die Voraussetzungen für relevante Visumtypen – EU-Blue-Card, Arbeitserlaubnis für Fachkräfte und mehr – und gibt Ihnen eine klare Empfehlung, noch bevor Sie mit dem Antrag beginnen.
Wie werden Umzugskosten auf der Plattform erfasst?
Das Modul für das Kostenmanagement bündelt alle Mobilitätskosten – behördliche Gebühren, Umzugskosten und vieles mehr –, sodass Personalabteilungen die Ausgaben pro Mitarbeiter, pro Land oder pro Unternehmen an einem Ort überwachen können.
Können Mitarbeiter den Status ihres eigenen Falls verfolgen?
Ja. Die Mitarbeiter erhalten während des gesamten Umzugsprozesses sicheren Zugriff auf Echtzeit-Updates.
Können Mitarbeiter ihre eigenen Dokumente direkt hochladen?
Ja. Die Mitarbeiter erhalten einen eigenen, sicheren Zugang, über den sie Dokumente einreichen, den Bearbeitungsstand ihrer Anträge überprüfen und Benachrichtigungen über die nächsten Schritte erhalten können – was den Schriftverkehr mit der Personalabteilung reduziert.
Ist die Plattform auch auf Mobilgeräten verfügbar?
Ja. Sowohl die Personalabteilungen als auch die Mitarbeiter können unterwegs auf die Plattform zugreifen, sodass alle unabhängig von ihrem Standort in Echtzeit auf dem Laufenden bleiben.
Wie gewährleistet die Plattform die Einhaltung der DSGVO in Bezug auf Mitarbeiterdaten?
Alle Dokumente werden in einer DSGVO-konformen Umgebung mit rollenbasierten Zugriffskontrollen gespeichert, wodurch sichergestellt wird, dass nur autorisierte Benutzer sensible Einwanderungsdaten einsehen können.
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