Confidencialidad de la contratación

Última actualización: 16.05.2024

Este Aviso de Privacidad de Contratación (en adelante "Aviso") explica cómo Jobbatical OÜ (en adelante "nosotros", "nos" o "Jobbatical") procesa los datos personales de los candidatos a un empleo y otros individuos con los que podemos entrar en contacto durante el proceso de contratación (por ejemplo, recomendadores) en Jobbatical (en adelante "usted" o "candidato").

Este aviso describe el tratamiento de datos personales que realizamos como responsables del tratamiento. Esto significa que nosotros, individualmente o junto con otros, determinamos los fines y los medios del tratamiento de los datos personales.

1. CONTROLADOR DE DATOS‍

Nombre: Jobbatical OÜ.

Código de registro: 12671900.

Dirección: Narva mnt 7b, 10117, Tallin, Estonia.

Correo electrónico: dpo@jobbatical.com. 

Datos de contacto del responsable de la protección de datos: dpo@jobbatical.com. ‍

2. DATOS PERSONALES QUE TRATAMOS 

Tratamos los siguientes datos personales:

"Datos de identificación": incluyen su nombre y apellidos. Recabamos estos datos de usted al principio o durante el proceso de contratación. También podemos recibir estos datos de terceros recomendadores.

"Datos de contacto": incluye su número de teléfono y dirección de correo electrónico. Recogemos estos datos al principio o durante el proceso de contratación. También podemos recibir estos datos de terceros recomendadores. 

"Información sobre experiencia, educación y formación" - esto incluye sus diplomas, certificados y licencias, asistencia a cursos de formación, habilidades y competencias y otras cualificaciones relacionadas con el trabajo. Recopilamos estos datos al inicio o durante el proceso de contratación. 

"Comunicación de contratación": incluye la correspondencia por correo electrónico u otras comunicaciones relacionadas con la contratación, siempre que esté permitido. Estos datos se generan durante el proceso de contratación.

"Información sobre cumplimiento y gestión de riesgos": incluye informes de comprobación de antecedentes, información sobre reclamaciones y sanciones disciplinarias y, cuando esté permitido, información sobre infracción de leyes o incumplimiento de las políticas de la empresa. Podemos recopilar la información para la comprobación de antecedentes de fuentes públicas disponibles en Internet. La información sobre denuncias puede proceder de nuestros empleados o de terceros denunciantes.

"Social media data" - esto incluye información disponible públicamente sobre usted en plataformas de medios sociales (por ejemplo, LinkedIn, Facebook, etc.), por ejemplo, experiencia laboral previa, educación u otra información que sea pública y pueda ser relevante en el proceso de contratación. Podemos recopilar esta información al explorar posibles candidatos para el empleo, al recibir una solicitud de empleo o una recomendación sobre usted de un tercero.

"Información relacionada con lacontratación y el reclutamiento": incluye la información facilitada o creada durante el proceso de contratación y reclutamiento, incluida su carta de motivación, recomendaciones (tenga en cuenta que es su responsabilidad obtener el consentimiento de sus recomendadores antes de facilitarnos información personal sobre ellos), detalles de la entrevista, resultados de las pruebas, tareas domésticas y copias de los documentos pertinentes. Recibimos esta información al principio del proceso de contratación.

3. LOS FINES Y LOS FUNDAMENTOS JURÍDICOS DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

      3.1 Intereses legítimos

Tratamos sus datos personales basándonos en nuestros intereses legítimos para los fines descritos a continuación. Tiene derecho a solicitar aclaraciones sobre el tratamiento basado en los intereses legítimos. También tiene derecho a enviar la objeción, si considera que el tratamiento de sus datos personales para los fines previstos a continuación perjudica sus derechos. Consulte la sección 1 de este aviso para conocer nuestros datos de contacto.

     3.2 Relaciones precontractuales

Tratamos los datos personales sobre la base del artículo 6 (1) (b) del GDPR cuando es necesario para las acciones previas a la celebración de un contrato de trabajo. 

4. CATEGORÍAS DE DESTINATARIOS DE DATOS PERSONALES Y TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES A TERCEROS PAÍSES

En algunos casos, podemos transferir sus datos personales a determinados destinatarios que se clasifican de la siguiente manera:

1.1 Socios que nos prestan servicios y que tratan los datos personales en nuestro nombre (encargados del tratamiento), por ejemplo:algún texto

      a. Proveedores de diversos servicios TIC (por ejemplo, proveedores de servicios en la nube);

      b. Varios contratistas (por ejemplo, agencias de contratación).

1.2 Responsables independientes del tratamiento de datos personales, como nuestros abogados, auditores, etc.

1.3 Autoridades públicas y organismos supervisores, por ejemplo, tribunales, autoridades policiales, Inspección de Protección de Datos. Transferimos sus datos personales a las autoridades públicas y a los organismos de supervisión sólo si la ley lo exige. 

A menos que sea necesario para la prestación de servicios, no transferimos sus datos personales fuera de la Unión Europea (UE) o del Espacio Económico Europeo (EEE), ni a terceros países u organizaciones internacionales cuyo nivel de protección de datos no haya sido considerado adecuado por la Comisión Europea. Si sus datos personales se transfieren fuera de la UE o del EEE, dicha transferencia de datos personales sólo tendrá lugar sobre la base legal apropiada, y tomaremos las medidas de protección adecuadas. Las transferencias de datos a estos terceros países se basan principalmente en las Cláusulas Contractuales Tipo adoptadas por la Comisión Europea.

Tienes derecho a obtener información adicional sobre la transferencia de tus datos personales enviándonos la solicitud pertinente utilizando los datos de contacto descritos en la sección 1 de este aviso.   

5. CONSERVACIÓN DE DATOS PERSONALES

Conservamos sus datos personales durante el periodo necesario para la consecución de los fines indicados en este aviso o hasta que lo exija la ley. Por ejemplo, los datos de las solicitudes no aceptadas se eliminarán transcurridos 18 meses, teniendo en cuenta nuestra necesidad de responder a consultas o resolver problemas y cumplir los requisitos legales en virtud de la legislación aplicable. 

Para obtener información más detallada sobre la conservación de sus datos personales, puede enviar un correo electrónico utilizando los datos de contacto descritos en la sección 1 de este aviso. 

6. SUS DERECHOS EN RELACIÓN CON LOS DATOS PERSONALES

Derecho de acceso a tus datos: tienes derecho a saber si se están tratando o no tus datos personales, cuál es la finalidad del tratamiento y cuáles son las categorías de datos personales. Además, a quién se revelan los datos personales (especialmente los destinatarios en terceros países), durante cuánto tiempo se conservan y cuáles son tus derechos de rectificación, supresión y limitación del tratamiento.

Derecho de rectificación: tienes derecho a exigir la rectificación de tus datos personales si son inexactos o incompletos.

Derecho de supresión: en algunos casos, tienes derecho a solicitar la supresión de tus datos personales, por ejemplo en caso de que retires tu consentimiento y no existan otros motivos legales para el tratamiento de los datos personales.

Derecho a restringir el tratamiento: en algunos casos, tiene derecho a restringir el tratamiento de los datos personales que le conciernen durante un tiempo determinado (por ejemplo, si se ha opuesto al tratamiento de datos personales).

Derecho de oposición: tiene derecho a oponerse al tratamiento de los datos personales que se basen en un interés legítimo, incluida la elaboración de perfiles. En caso de oposición, dejaremos de tratar los datos personales, a menos que demostremos motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades.

Derecho a la portabilidad de los datos: si el tratamiento de tus datos personales se basa en tu consentimiento o en el contrato celebrado con nosotros y el tratamiento de datos se lleva a cabo por medios automatizados, tienes derecho a recibir tus datos personales, que nos has facilitado, en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina. Asimismo, tienes derecho a solicitar la transmisión de esos datos personales a otro proveedor de servicios si es técnicamente posible.

Derecho a dirigirse a nosotros, a la autoridad de control o a un tribunal: si desea ejercer los derechos mencionados, envíenos un correo electrónico utilizando los datos de contacto descritos en la sección 1 de este aviso. Si considera que se han vulnerado sus derechos, tiene derecho a dirigirse a la Inspección de Protección de Datos(Andmekaitse Inspektsioon) y/o a un tribunal. Los datos de contacto de la Inspección de Protección de Datos están disponibles en www.aki.ee. 

7. MODIFICACIÓN DEL PRESENTE ANUNCIO

Tenemos derecho a modificar unilateralmente este aviso. La versión modificada del aviso se publicará en nuestro sitio web.