Registro de actualización de la plataforma

Files Page Updates - Employee 

We’ve improved the Files page for Employee users, making it easier to manage files and keep track of uploads.

Changes include: 

-> Pending files are now the default landing tab;

-> A clear confirmation message shows after uploading a file;

-> A new option to upload voluntary files that aren’t required;

-> New filters to search files by uploader (talent or others);

-> Sorting options based on upload date (default) or file sections.

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Files Page Updates - Employer 

Our newest updates to the Files page make file management quicker and more intuitive for Employer users, with a cleaner layout.

Changes include: 

-> New filters to search files by uploader (agent/employer or others);

-> Sorting options by upload date or file sections;

-> Improved layout with reorganized icons and options for better navigation.

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Important Updates in Summary Email

Important updates are now highlighted in the daily notes summary email sent to employer users. 

This means there are now three ways for you to track key updates:

-> On the Jobbatical platform, using the important updates filter under each case;

-> Via real-time updates through our WhatsApp integration;

-> In the daily notes summary email, where important updates are now highlighted.

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Add a Family Case Without an Employee Case

Employers can now create family cases without needing a corresponding employee case on the platform. Family cases can also be created using your existing employee list.

Reminder to Copy Information from Previous Cases

We’ve added a reminder to the case overview to help you reuse information from linked cases. This update speeds up form filling as you don’t have to provide the same information repeatedly.

How it works:

-> Look for the reminder on the case overview;

-> Click the ‘link’ icon to check linked cases;

-> Select a case (if there are multiple) and use the ‘Copy Case’ option from the three-dot menu to copy the information.

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Ficha Actualizaciones renovada

Hemos renovado la pestaña actualizada de la plataforma Jobbatical para mejorar la visibilidad, usabilidad y organización. Encontrará:

-> Una interfaz de usuario renovada que hace que las actualizaciones sean más legibles;

-> Las notas nuevas aparecen resaltadas en cuanto abres la pestaña Actualizaciones, para que no te las pierdas; 

-> Un nuevo filtro para notas importantes, para que pueda ver rápidamente las actualizaciones prioritarias en todos los casos.

Notificaciones de WhatsApp para empresarios

Nos complace presentarte las notificaciones de WhatsApp para empresarios, que te ayudarán a estar al tanto de las actualizaciones importantes para tu equipo en tiempo real.

Los empresarios ya pueden suscribirse a las notificaciones de WhatsApp para:

-> Notas Importantes: Recibe actualizaciones instantáneas cada vez que se comparte una nota importante.
-> Mensajes no leídos: Obtenga un resumen diario de los mensajes no leídos.
-> Tareas vencidas o atrasadas: Obtén un resumen semanal de las tareas vencidas o atrasadas.

Puedes activar las notificaciones de WhatsApp a través de las páginas Panel, Resumen de casos, Casos y Ajustes. 

Sólo necesitas dos pasos para conectarte:

Paso 1: Añade tu número de móvil

Paso 2: Introduzca el código de verificación para confirmar

Informe de renovaciones: Nuevo filtro familiar

Hemos añadido un nuevo filtro al informe de renovaciones que le permite incluir o excluir entradas familiares según sea necesario, para que pueda centrarse en lo que es relevante para su equipo. Las notificaciones por correo electrónico sobre renovaciones también se han actualizado para reflejar este cambio.

Cronología del nuevo caso 

Estamos introduciendo un calendario de casos mejorado, que garantiza una mejor comunicación y alineación entre los usuarios empleadores, los empleados y los agentes. Esto es lo que puede esperar:

-> Lenguaje unificado entre empleados, agentes y RR.HH. para una mejor alineación sobre el progreso de los casos
-> Fácil visualización de los hitos clave para obtener información rápida
-> Actualizaciones de casos más claras y fáciles de seguir para los usuarios del Empleador.

Genere rápidamente una cronología de casos actualizada para cualquier empleado en la página Panel de control. También puede ver fácilmente la cronología accediendo a Vista general de casos, Resumen de casos y la página Casos. 

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Panel de control del empleador renovado

Hemos dado un nuevo aspecto a tu panel de control principal.

El nuevo diseño presenta una disposición más limpia y facilita el acceso a las herramientas más utilizadas, para que la navegación sea más fluida. También facilita la búsqueda y el uso de nuevas funciones.

-> Acceso más fácil a las herramientas clave: Los widgets que más utilizas están ahora en primer plano, por lo que son más fáciles de encontrar.
-> Widget de comentarios: Ahora encontrarás una sección de comentarios en la parte inferior del panel de control donde podrás compartir tus opiniones con nosotros.

Notificaciones de WhatsApp para empleados

Nos complace anunciar que los empleados ya pueden recibir actualizaciones de sus casos directamente en WhatsApp. Esta nueva función mejora la comunicación y mantiene a los empleados informados sobre el progreso de sus casos.

Para activar las notificaciones de WhatsApp, los empleados pueden seguir estos pasos:

> Vaya a Ajustes > Notificaciones > General > Recibir notificaciones en WhatsApp.
> O, para casos de renovación, acceda al widget de WhatsApp en su panel de control.

Para activar la función se requiere un sencillo proceso de verificación en dos pasos.

Informe sobre el cumplimiento de las renovaciones

El nuevo Informe de cumplimiento de renovaciones facilita la gestión de las renovaciones de permisos y garantiza el cumplimiento en las distintas regiones.

Visión de conjunto: Obtenga una imagen clara del estado de cumplimiento por país o entidad.

Desglose de renovaciones: Vea las próximas renovaciones clasificadas como En curso o No iniciadas.

Filtrado flexible: Vea datos resumidos de países individuales o seleccione varios países para filtrar el informe.

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Detecte fácilmente a los empleados que necesitan atención en la página de empleados

Hemos mejorado la función del estado del empleado en su página de empleador para ayudarle a identificar fácilmente a los empleados que necesitan atención debido a la falta o caducidad de Visados y Permisos de Residencia. La fecha de vencimiento del visado solo se resalta si no hay fecha de Permiso de Residencia en el perfil del empleado.

Esta actualización simplifica el cumplimiento al resaltar claramente las renovaciones de prioridad pendientes.

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Entradas de la pestaña HR

Ahora puede encontrar una nueva pestaña "Entradas de RRHH" debajo de cada caso de empleado. La nueva pestaña identifica claramente los campos que requieren información del empleador. Esto simplifica la búsqueda y cumplimentación de la información necesaria, haciendo más fácil y rápido completar el proceso de incorporación de su empleado.

Filtro de estado de renovación en la página de empleados

Se ha añadido un nuevo estado "Renovación iniciada" a la página Empleados. Los usuarios empleadores pueden ahora filtrar todos los empleados cuya renovación está en curso.

Selección de entidades mejorada 

Nuestra última actualización facilita a los empresarios la navegación por las distintas entidades de la plataforma.
Esto es lo que experimentarás:

‍- Gestión de entidades sin esfuerzo: Identifique fácilmente su organización actual en la parte superior y cambie entre entidades con un clic. Vea el recuento de casos (Activos/Borradores/En espera) de cada entidad en una lista específica.

- Perfil simplificado: La información de tu perfil está ahora separada de la selección de entidades, para una navegación más clara.

Ficha general para empresarios

Hemos lanzado una nueva pestaña de empleadores con un diseño más limpio e informativo para ayudar a los empleadores a mantenerse al tanto de las reubicaciones.

En la pestaña de visión general puedes ver:

- Progreso de la actividad
- Tareas del empresario en curso
- Calendario del caso
- Últimas actualizaciones del caso

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Autorrelleno del flujo "Añadir empleado

El flujo "Añadir empleado" cuenta ahora con una funcionalidad de autorrelleno para rellenar previamente los campos del formulario basándose en las entradas anteriores de los empleadores. Esta función sugiere datos automáticamente al seleccionar un puesto, lo que puede rellenar hasta el 70% del formulario.

- Relleno automático basado en el puesto: Al seleccionar un puesto (por ejemplo, "Ingeniero de software") utilizado previamente para otro caso, los datos pertinentes se sugerirán automáticamente en el nuevo formulario.
-Opciones utilizadas anteriormente: Los campos de nacionalidad y puesto muestran selecciones anteriores para una reutilización rápida y sencilla.

Entradas personalizables: Todos los datos rellenados automáticamente siguen siendo editables, lo que le permite modificar la información según sea necesario.

Panel dedicado a las renovaciones

Renewals Dashboard hace que las renovaciones de talento sean fluidas, ahorrándole tiempo y esfuerzo. Centralice todo el proceso de renovación y garantice una experiencia fluida, eficaz y totalmente asistida para su equipo.

Con el nuevo Panel de renovaciones, puede:

-Inicie nuevas renovaciones con facilidad gracias a la información rellenada previamente
- Marque las renovaciones como "no necesarias" en sólo dos clics
- Descargue informes personalizables eligiendo la entidad, el país, el periodo de tiempo o los documentos necesarios
- Utilice la vista de calendario para obtener un desglose mes a mes
- Busque renovaciones pasadas, presentes o futuras según sus necesidades
- Adelántese a los plazos con las próximas renovaciones resaltadas

Conozca todos los detalles en nuestro blog.

Ahora los empresarios pueden descargar un informe de usuario directamente desde el panel principal en la página Usuarios. El informe incluye los siguientes datos de cada usuario:

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- Nombre del empleador
- Dirección de correo electrónico
- Funciones
- Países accesibles
- Fecha y hora de la última conexión
- Entidades a las que están asociados

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Búsqueda a domicilio para empleados

La nueva función Homesearch ofrece un espacio específico para que los agentes compartan detalles y enlaces a posibles propiedades con los empleados que buscan ayuda para el traslado. Los empleados pueden elegir fácilmente sus propiedades preferidas y dar su opinión a través de una interfaz fácil de usar.

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Pronto dispondremos de más funciones:

Esta versión inicial sienta las bases para futuras funcionalidades, y está previsto desplegar más funciones en breve.

Etiquetas de las notas del caso

Ahora los empresarios pueden etiquetar las notas como "Importantes" para destacar las actualizaciones y los hitos significativos. Estas notas se mostrarán con un distintivo, lo que facilitará su localización y le ayudará a identificar fácilmente las actualizaciones críticas o la información clave de sus casos.

Siga su historia de movilidad en la página Wins

Ahora, los empleadores pueden seguir su historia de éxito en movilidad en la página Wins.
. Esta página le permite explorar casos de éxito, leer las opiniones de los talentos y saber más sobre su experiencia de reubicación, conocer cuántas horas y costes ha ahorrado hasta el momento y analizar el retorno de la inversión.

Guardar casos como borradores

Ahora los empresarios pueden guardar sus casos como borradores.
Si no dispone de la información completa de un caso, puede hacer clic en el botón "Guardar cambios" del flujo Añadir nuevo empleado para guardarlo como borrador. Cuando esté listo para completar la información que falta, puede encontrar el borrador del caso en la pestaña "Borradores de casos pendientes con usted" y enviar su nuevo caso una vez que haya rellenado todos los campos obligatorios.

Cuadro de mandos actualizado

El panel de control actualizado para empresarios ofrece a éstos un acceso rápido a toda la información más relevante sobre sus casos y cuentas.

Ahora, los empresarios pueden acceder fácilmente a datos importantes de los casos, como las fechas de renovación, ver las tareas pendientes y previsualizar los resúmenes de los casos directamente en el panel, sin necesidad de cambiar de pestaña.

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Actualizada la página Añadir empleado

La experiencia actualizada de Añadir Empleado permite a los empresarios acceder a las preguntas frecuentes para cada paso del flujo de Añadir Empleado y obtener consejos útiles sobre campos específicos, agilizando el tiempo necesario para añadir un nuevo caso de empleado. Después de añadir un caso, podrá ver los próximos hitos del caso junto con el plazo estimado para cada hito, para que nunca pierda de vista la progresión del caso.

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Chatbot Jobbatical

Con Jobbatical Chatbot, los empleadores pueden:

- acceder al Asistente de Jobbatical y obtener respuesta a consultas generales o específicas de un caso, como el progreso del caso o la fecha de inicio, y resolver solicitudes repetidas;
- obtener una visión general de la plataforma y asistencia con funcionalidades como la adición de casos, las notificaciones o el gestor de usuarios;
- acceder a nuestra base de datos de conocimientos a través del Centro de Ayuda. 

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El Smart Question Composer ya está disponible para los empresarios.

Esta función le ayuda a ahorrar tiempo mostrando las preguntas más frecuentes relacionadas con las distintas categorías - Comprobación de la recontratación, Información del caso, Documentos, FlexyPocket y Visa - en cualquier hilo de conversación.
Todo lo que tiene que hacer es seleccionar una categoría, y nuestro sistema recopilará automáticamente la información del caso, proporcionando un conjunto de preguntas autocompuestas que puede utilizar con un solo clic.

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Añadir un caso de empleado - mejora del flujo

Hoy estamos introduciendo una emocionante actualización a nuestra plataforma - un brillante y mejorado "Añadir Nuevo Caso de Empleado". Hay 5 nuevas características diferentes que harán que añadir o actualizar un caso sea aún más fácil, independientemente de sus necesidades específicas.

Experiencia integrada para cualquier tipo de caso
Cree un nuevo caso o actualice uno existente, abra un caso para un empleado o un familiar y elija entre traslado o renovación.

Vista comparativa de paquetes
Explore y compare los distintos paquetes que mejor se adapten a sus necesidades.

Información detallada sobre los próximos pasos

Encuentre todos los pasos siguientes y la información de expertos para su caso específico justo después de añadirlo.

‍Ayudainstantánea
Resuelve rápidamente cualquier duda con un botón de ayuda integrado.

Comentarios con un clic

Comparta sus comentarios con un solo clic siempre que considere que la experiencia necesita mejorar.

¿Desea conocer en un instante el estado del expediente de su empleado?

El seguimiento del progreso de un caso es ahora más sencillo con Case Milestones. 

Case Milestones le ofrece una vista de pájaro sobre tres hitos del caso y sus plazos: Visado, permiso de residencia y permiso de trabajo. Puede seguir el viaje de movilidad de su empleado a través de múltiples estados actualizados automáticamente, y planificar en consecuencia sin necesidad de actualizaciones manuales de su agente de casos.

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Vista mejorada de los paquetes para los empresarios

La plataforma para empresarios ofrece ahora una vista mejorada de los paquetes para simplificar la planificación de su traslado.

Esta actualización incluye una interfaz más limpia que destaca la información clave, nuevos filtros para facilitar la navegación por tipo de servicio y consejos de ayuda para ayudarle a comprender los distintos tipos de servicio y asistencia.

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