JetBrains: transformar a deslocalização urgente de 250 funcionários numa solução de mobilidade contínua

Quando a JetBrains decidiu encerrar os escritórios na Rússia, a empresa contactou a Jobbatical para apoiar a deslocalização de cerca de 250 funcionários para a Alemanha.

Com 12 escritórios que se estendem da China aos EUA e por toda a Europa, a JetBrains, com sede em Praga, é uma empresa de software verdadeiramente global dedicada à criação de ferramentas que aumentam a produtividade dos programadores e das equipas de software. A empresa é a casa de mais de 2000 profissionais dedicados a "tornar o desenvolvimento profissional de software uma experiência mais produtiva e agradável" - um deles é Birgit Steiner, Global Relocation Manager. 

A necessidade de uma relocalização rápida e eficiente, à escala‍

Birgit explica que, antes de 2022, a deslocalização era um benefício para os funcionários da JetBrains, os casos eram poucos e tratados internamente. Quando a empresa tomou a decisão de encerrar os escritórios na Rússia, em março de 2022, a JetBrains contactou a Jobbatical para os ajudar a transferir cerca de 250 dos seus trabalhadores para fora do país. "Costumávamos trabalhar com o nosso próprio software de gestão de projectos YouTrack da JetBrains, pastas do Google e folhas de Excel, mas não o teríamos conseguido fazer sem a vossa plataforma". Steiner partilha a forma como a colaboração com a Jobbatical num momento tão crítico permitiu à JetBrains obter uma resposta atempada às suas necessidades urgentes em matéria de imigração e evitar a contratação de recursos adicionais dispendiosos em momentos incertos. 

Tornar a deslocalização um processo "transparente e previsível"‍

Entre automação, suporte especializado e gerenciamento de documentação, a colaboração com a Jobbatical resultou em uma economia de tempo significativa. As actualizações regulares do estado ajudam a detetar facilmente atrasos, a acompanhar o progresso dos vistos e a identificar os funcionários que necessitam da atenção da equipa de Mobilidade Global. Ao mesmo tempo, os funcionários da JetBrain beneficiam de um calendário atualizado, de notificações sobre os últimos desenvolvimentos e do apoio dedicado de um agente da Jobbatical. Isto "torna o processo transparente e previsível" e elimina a necessidade de efetuar verificações aleatórias com cada funcionário, poupando "uma enorme quantidade de tempo". 

Birgit destaca ainda a forma como a plataforma Jobbatical fornece a todos uma fonte centralizada para descarregar documentos, "é muito, muito útil, especialmente com este volume de casos de deslocalização". "É uma grande vantagem" que os funcionários carreguem todos os seus documentos de forma independente, enquanto a equipa de mobilidade carrega os contratos e pode facilmente remover ou gerir ficheiros conforme necessário. A proteção RGPD da Jobbatical oferece conforto e confiança adicionais - "confiamos que os dados dos nossos funcionários estão seguros na vossa plataforma". 

Uma solução para o longo prazo‍

Uma parceria bem-sucedida que, inicialmente, respondeu a uma necessidade urgente, evoluiu desde então para uma colaboração a longo prazo, oferecendo aos actuais e futuros funcionários da JetBrains uma experiência de mobilidade excecional. Tal como Steiner afirmou, "foram uma enorme ajuda durante este período difícil no ano passado e estamos ansiosos por continuar a trabalhar em conjunto". Vamos precisar da vossa ajuda para renovar as autorizações de trabalho e de residência em 2024".