JetBrains: convertir el traslado urgente de 250 empleados en una solución de movilidad permanente

Cuando JetBrains decidió cerrar sus oficinas en Rusia, la empresa recurrió a Jobbatical para apoyar el traslado de cerca de 250 empleados a Alemania.

JetBrains, con sede en Praga y 12 oficinas repartidas entre China, Estados Unidos y toda Europa, es una empresa de software verdaderamente global dedicada a la creación de herramientas de mejora de la productividad para desarrolladores y equipos de software. La empresa cuenta con más de 2.000 profesionales dedicados a "hacer del desarrollo profesional de software una experiencia más productiva y agradable"; uno de ellos es Birgit Steiner, Directora Global de Relocation. 

La necesidad de una reubicación rápida y eficaz, a escala‍.

Birgit explica que, antes de 2022, la reubicación era una ventaja para los empleados de JetBrains, los casos eran pocos y se gestionaban internamente. Cuando la empresa tomó la decisión de cerrar oficinas en Rusia, en marzo de 2022, JetBrains se puso en contacto con Jobbatical para que les ayudara a trasladar a cerca de 250 de sus trabajadores fuera del país. "Solíamos trabajar con nuestro propio software de gestión de proyectos de JetBrains, YouTrack, carpetas de Google y hojas de Excel, pero no habríamos podido hacerlo sin vuestra plataforma". Steiner comparte cómo colaborar con Jobbatical en un momento tan crítico permitió a JetBrains obtener una respuesta oportuna a sus necesidades urgentes de inmigración y evitar contratar costosos recursos adicionales en momentos de incertidumbre. 

Hacer de la deslocalización un proceso "transparente y previsible"‍.

Entre la automatización, la asistencia experta y la gestión de la documentación, la colaboración con Jobbatical ha supuesto un ahorro de tiempo significativo. Las actualizaciones de estado periódicas ayudan a detectar fácilmente los retrasos, realizar un seguimiento del progreso de los visados y localizar a los empleados que necesitan la atención del equipo de movilidad global. Al mismo tiempo, los empleados de JetBrain se benefician de un calendario actualizado, notificaciones sobre las últimas novedades y el apoyo dedicado de un agente de Jobbatical. Esto "hace que el proceso sea transparente y predecible" y elimina la necesidad de realizar comprobaciones aleatorias con cada empleado, ahorrando "una enorme cantidad de tiempo". 

Birgit destaca además cómo la plataforma Jobbatical proporciona a todos una fuente centralizada para la descarga de documentos, "es muy, muy útil, especialmente con este volumen de casos de reubicación". "Es una gran ventaja" que los empleados carguen de forma independiente todos sus documentos, mientras que el equipo de movilidad carga los contratos y puede eliminar o gestionar fácilmente los archivos según sea necesario. La protección GDPR de Jobbatical ofrece comodidad y confianza adicionales: "confiamos en que los datos de nuestros empleados están seguros en su plataforma". 

Una solución a largo plazo‍

Una fructífera asociación que inicialmente respondía a una necesidad urgente se ha convertido desde entonces en una colaboración a largo plazo, que ofrece a los empleados actuales y futuros de JetBrains una experiencia de movilidad excepcional. Como expresó Steiner, "fuisteis de enorme ayuda durante este difícil momento el año pasado y estamos deseando seguir trabajando juntos". Necesitaremos su ayuda para renovar los permisos de trabajo y residencia en 2024".