JetBrains: Umwandlung des dringenden Umzugs von 250 Mitarbeitern in eine dauerhafte Mobilitätslösung

Als JetBrains beschloss, die Büros in Russland zu schließen, wandte sich das Unternehmen an Jobbatical, um die Verlagerung von fast 250 Mitarbeitern nach Deutschland zu unterstützen.

Mit 12 Niederlassungen in China, den USA und ganz Europa ist JetBrains mit Hauptsitz in Prag ein wahrhaft globales Softwareunternehmen, das sich der Entwicklung produktivitätssteigernder Tools für Softwareentwickler und -teams verschrieben hat. Das Unternehmen beschäftigt mehr als 2000 Fachleute, die sich dafür einsetzen, "die professionelle Softwareentwicklung zu einer produktiveren und angenehmeren Erfahrung zu machen" - eine von ihnen ist Birgit Steiner, Global Relocation Manager. 

Die Notwendigkeit einer schnellen und effizienten Verlagerung in großem Maßstab‍

Birgit erklärt, dass vor 2022 die Umsiedlung ein Vorteil für die Mitarbeiter von JetBrains war, dass es nur wenige Fälle gab und diese intern abgewickelt wurden. Als das Unternehmen im März 2022 beschloss, die Büros in Russland zu schließen, wandte sich JetBrains an Jobbatical, um den Umzug von fast 250 seiner Mitarbeiter aus dem Land zu unterstützen. "Wir haben früher mit unserer eigenen JetBrains-Projektmanagementsoftware YouTrack, Google-Ordnern und Excel-Tabellen gearbeitet, aber ohne Ihre Plattform hätten wir das nicht geschafft". Steiner erzählt, wie die Zusammenarbeit mit Jobbatical es JetBrains in einem so kritischen Moment ermöglichte, eine rechtzeitige Antwort auf ihre dringenden Einwanderungsbedürfnisse zu erhalten und die Einstellung kostspieliger zusätzlicher Ressourcen zu unsicheren Zeiten zu vermeiden. 

Umzüge zu einem "transparenten und berechenbaren" Prozess machen‍

Die Zusammenarbeit mit Jobbatical hat durch Automatisierung, Expertenunterstützung und Dokumentationsmanagement zu einer erheblichen Zeitersparnis geführt. Die regelmäßigen Status-Updates helfen dabei, Verzögerungen zu erkennen, den Fortschritt bei den Visa im Auge zu behalten und Mitarbeiter zu identifizieren, die die Aufmerksamkeit des Global Mobility Teams benötigen. Gleichzeitig profitieren die Mitarbeiter von JetBrain von einem aktualisierten Zeitplan, von Benachrichtigungen über die neuesten Entwicklungen und von der engagierten Unterstützung durch einen Jobbatical-Mitarbeiter. Dies "macht den Prozess transparent und vorhersehbar" und macht stichprobenartige Besuche bei jedem Mitarbeiter überflüssig, was "enorm viel Zeit spart". 

Birgit hebt außerdem hervor, dass die Jobbatical-Plattform allen eine zentrale Quelle für das Herunterladen von Dokumenten bietet: "Das ist sehr, sehr hilfreich, vor allem bei dieser Menge an Umzugsfällen". "Es ist ein großes Plus", dass die Mitarbeiter alle ihre Dokumente selbständig hochladen, während das Mobilitätsteam die Verträge hochlädt und die Dateien bei Bedarf leicht entfernen oder verwalten kann. Der GDPR-Schutz von Jobbatical bietet zusätzlichen Komfort und Vertrauen - "wir vertrauen darauf, dass die Daten unserer Mitarbeiter auf Ihrer Plattform sicher sind". 

Eine Lösung für die Langstrecke‍

Aus einer erfolgreichen Partnerschaft, die zunächst einem dringenden Bedarf entsprach, hat sich inzwischen eine langfristige Zusammenarbeit entwickelt, die den derzeitigen und künftigen Mitarbeitern von JetBrains ein außergewöhnliches Mobilitätserlebnis bietet. Steiner sagte: "Sie waren eine große Hilfe in dieser schwierigen Zeit im letzten Jahr und wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit. Wir werden Ihre Hilfe bei der Erneuerung der Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen im Jahr 2024 benötigen.