JetBrains : transformer la relocalisation urgente de 250 employés en une solution de mobilité continue

Lorsque JetBrains a décidé de fermer ses bureaux en Russie, l'entreprise a fait appel à Jobbatical pour soutenir la relocalisation de près de 250 employés en Allemagne.

Avec 12 bureaux répartis de la Chine aux États-Unis et dans toute l'Europe, JetBrains, dont le siège se trouve à Prague, est une société de logiciels véritablement mondiale qui se consacre à la création d'outils d'amélioration de la productivité pour les développeurs et les équipes de logiciels. L'entreprise compte plus de 2000 professionnels qui se consacrent à "faire du développement de logiciels professionnels une expérience plus productive et plus agréable" - l'un d'entre eux est Birgit Steiner, responsable de la relocalisation au niveau mondial. 

La nécessité d'une relocalisation rapide et efficace, à grande échelle‍

Birgit explique qu'avant 2022, la relocalisation était un avantage pour les employés de JetBrains, les cas étaient peu nombreux et traités en interne. Lorsque l'entreprise a pris la décision de fermer ses bureaux en Russie, en mars 2022, JetBrains a fait appel à Jobbatical pour l'aider à déplacer près de 250 de ses employés hors du pays. "Nous avions l'habitude de travailler avec notre propre logiciel de gestion de projet JetBrains, YouTrack, des dossiers Google et des feuilles Excel, mais nous n'aurions pas été en mesure de le faire sans votre plateforme". M. Steiner explique comment la collaboration avec Jobbatical à un moment aussi critique a permis à JetBrains d'obtenir une réponse rapide à ses besoins urgents en matière d'immigration et d'éviter d'engager des ressources supplémentaires coûteuses à des moments incertains. 

Faire de la relocalisation un processus "transparent et prévisible"‍

Entre l'automatisation, l'assistance d'experts et la gestion de la documentation, la collaboration avec Jobbatical a permis de gagner beaucoup de temps. Les mises à jour régulières du statut permettent de repérer facilement les retards, de suivre l'évolution des visas et d'identifier les employés qui ont besoin de l'attention de l'équipe de la mobilité mondiale. Dans le même temps, les employés de JetBrain bénéficient d'un calendrier actualisé, de notifications sur les derniers développements et de l'assistance dévouée d'un agent de Jobbatical. Cela "rend le processus transparent et prévisible" et élimine la nécessité d'effectuer des vérifications aléatoires auprès de chaque employé, ce qui permet de gagner "énormément de temps". 

Birgit souligne en outre que la plateforme Jobbatical fournit à chacun une source centralisée pour le téléchargement de documents, "c'est très, très utile, surtout avec ce volume de cas de relocalisation". "Le fait que les employés téléchargent indépendamment tous leurs documents, tandis que l'équipe de mobilité télécharge les contrats et peut facilement supprimer ou gérer les fichiers selon les besoins, est un grand avantage. La protection GDPR de Jobbatical offre un confort et une confiance supplémentaires - "nous sommes convaincus que les données de nos employés sont en sécurité sur votre plateforme". 

Une solution pour le long terme‍

Ce partenariat fructueux, qui répondait initialement à un besoin urgent, s'est transformé en une collaboration à long terme, offrant aux employés actuels et futurs de JetBrains une expérience de mobilité exceptionnelle. Comme l'a déclaré M. Steiner, "vous avez été d'une aide précieuse pendant cette période difficile de l'année dernière et nous nous réjouissons de continuer à travailler ensemble". Nous aurons besoin de votre aide pour renouveler les permis de travail et de séjour en 2024".