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Una cuestión clave a la que se enfrentan las organizaciones a la hora de contratar talento internacional es si gestionar los traslados de los empleados internamente o externalizar esta responsabilidad a un proveedor especializado. En este artículo pretendemos explorar ambas opciones para ayudarle a tomar una decisión informada.
Traslados internos o externalizados: el desglose
Costes
Si está cubriendo sus traslados internamente, no está pagando a alguien externo para que lo haga todo por usted. Los abogados y asesores de inmigración pueden tener un precio elevado, así que evitar ese gasto si puedes parece una gran idea para empezar.
Sin embargo, es importante reconocer que la gestión interna de estas tareas también genera costes. El tiempo que dedica su equipo a los casos de reubicación puede acumularse rápidamente, sobre todo cuando no se trata de su principal área de especialización.
Tiempo y recursos
La reubicación del talento tiene múltiples partes móviles y puede consumir rápidamente un tiempo y unos recursos considerables.
Hay mucho trabajo práctico, entre otras cosas:
- Cumplimentación y presentación de formularios para diversos visados y permisos
- Concertar citas y acudir a ellas
- Ayuda y resolución de problemas generales de talento
- Realizar un seguimiento de los progresos y asegurarse de que todo se ha completado y presentado a tiempo.
Tareas como la solicitud de visados, la concertación de citas y la gestión de los innumerables detalles de cada traslado requieren un nivel de atención que puede convertirse fácilmente en un trabajo a tiempo completo. Esta carga de trabajo se agrava aún más si se tienen en cuenta las necesidades de las familias que se trasladan, incluidos cónyuges, hijos y mascotas.
Conocimientos especializados
Sin conocimientos especializados en la gestión de la movilidad global, su equipo puede enfrentarse a importantes retos a la hora de gestionar las reubicaciones. Cada país tiene unos requisitos de inmigración únicos y, sin un conocimiento profundo de estos procesos, aumenta el riesgo de errores y retrasos.
Imagina este escenario real: tu equipo va a trasladar a una persona de la India por primera vez. Dos personas de su equipo de RR.HH. investigan el proceso de obtención del visado. Si su equipo carece de experiencia en una región específica, la confusión y la información contradictoria son un riesgo real.
La externalización a una agencia de movilidad global puede mitigar estos riesgos aprovechando su experiencia.
Velocidad
La externalización de los traslados a proveedores de movilidad global experimentados suele acelerar los plazos de tramitación. Los proveedores de movilidad tienen un profundo conocimiento de los sistemas locales, lo que puede reducir significativamente el tiempo necesario para completar las reubicaciones.
Otro ejemplo de la vida real: Con sus recursos internos, puede tardar nueve meses en trasladar a un ingeniero de Nigeria a la UE. Un socio experto podría hacerlo en una fracción de ese tiempo.
Comunicación
La comunicación eficaz es crucial en el proceso de reubicación. Sus empleados confían en usted para gestionar su transición sin problemas, y la transparencia es clave para mantener esa confianza.
Confiar a un tercero el traslado de sus empleados puede conllevar algunas incertidumbres intrínsecas:
- ¿Su socio de reubicación será realmente capaz de cumplir lo prometido?
- ¿Lo harán lo suficientemente rápido?
- ¿Saben realmente lo que hacen?
- ¿Te dicen todo lo que necesitas saber?
- ¿Apoyarán suficientemente tu talento?
Si se encarga usted mismo de las reubicaciones, no está añadiendo más actores a ese círculo de confianza, lo que le da más control sobre el proceso. Pero aunque la gestión interna de los traslados puede darle una sensación de control, trabajar con una empresa de movilidad global de confianza puede mejorar la comunicación y garantizar que no se pase por alto ningún detalle crítico.
Experiencia de talento
Una buena estrategia de incorporación y compromiso es clave para retener el valioso talento.
Asociarse con un servicio de reubicación de empleados de confianza garantiza que la transición de sus empleados se gestione con cuidado, reduciendo su estrés y permitiéndoles centrarse en su nuevo puesto. Un proveedor de movilidad global con experiencia puede ofrecer un nivel de servicio y apoyo que podría ser difícil de conseguir internamente.
Elegir bien
La decisión entre gestionar las reubicaciones internamente o externalizarlas depende en gran medida de las necesidades y recursos específicos de su organización. Si su volumen de reubicaciones es constante, por ejemplo de 5 a 10 empleados al mes, puede estar justificado invertir en un especialista interno. Sin embargo, hay que tener en cuenta la experiencia necesaria: la movilidad global es compleja y es difícil encontrar el talento adecuado para esta función.
Para volúmenes menores, el coste de un especialista a tiempo completo puede superar los beneficios, mientras que volúmenes mayores pueden desbordar a una sola persona, dando lugar a ineficiencias. En estos casos, un proveedor de movilidad global especializado ofrece una solución escalable, dándole acceso a un equipo especializado con amplia experiencia, tecnología avanzada y procesos establecidos. Este enfoque garantiza una gestión eficaz de los traslados, sin sobrecargar sus recursos internos.
Elegir al proveedor de movilidad global adecuado es crucial. Un socio poco fiable puede causar más perjuicios que beneficios, mientras que un socio fiable puede tener un valor incalculable. Un proveedor de movilidad internacional de confianza le ahorrará tiempo, reducirá el estrés y garantizará un proceso de reubicación sin contratiempos. Para tomar una decisión con conocimiento de causa, investigue a fondo a los posibles socios, lea testimonios y estudios de casos, y evalúe su historial. Un socio bien elegido puede mejorar significativamente el proceso de reubicación de sus empleados y contribuir al éxito de su empresa.
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