Proceso de Permiso ICT (Intra-Corporate Transfer) en Italia: Proceso paso a paso (2025)

ICT (Transferencia intraempresarial) Italia: Introducción

Trasladar personal extracomunitario a Italia con el permiso ICT requiere la coordinación entre RRHH, los asesores de inmigración, el empleado y las distintas autoridades italianas. A continuación se detalla paso a paso todo el proceso, desde la solicitud inicial hasta la recogida final del permiso.

Esta guía es ideal para equipos de RRHH, gestores de movilidad global y proveedores de servicios de reubicación que busquen agilizar las operaciones y mantener el cumplimiento a lo largo de la transferencia.
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¿Qué es el permiso TIC en Italia?

El permiso TIC (Permesso di Soggiorno per Trasferimento Intra-Societario) es una autorización de trabajo en virtud de la Ley de Inmigración italiana (artículos 27-quinquies y 27-sexies) y la Directiva 2014/66/UE de la UE. Permite a los empleados no comunitarios de empresas multinacionales ser destinados temporalmente a una entidad italiana con fines de gestión, especialización o formación. A diferencia de los permisos de trabajo estándar sujetos a cuotas del Decreto Flussi, el Permiso TIC es extracuota, lo que lo convierte en una opción eficiente para trabajadores altamente cualificados.

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Criterios de admisibilidad para el permiso TIC

Para obtener un permiso TIC en Italia, los trabajadores deben cumplir una serie de requisitos específicos:

• Situación laboral: El trabajador debe ser un ciudadano extracomunitario contratado por una empresa de fuera de la UE, con al menos 12 meses de empleo previo en los últimos 48 meses en la misma empresa o sus filiales.
• Requisitos del puesto: Las funciones elegibles incluyen:
  
  • Directivos: Personal directivo con poder de decisión.
  • Especialistas: Empleados con conocimientos técnicos avanzados críticos para la empresa.
  • Becarios: Empleados con titulación, trasladados para su desarrollo profesional.
• Estructura de la empresa: La entidad italiana debe formar parte del mismo grupo empresarial que el empleador extranjero (por ejemplo, sucursal, filial o sede central).
• Duración: La comisión de servicio puede durar hasta 3 años para directivos y especialistas (1 año para becarios), con regreso obligatorio al país de origen después. Son posibles prórrogas de hasta 5 años en virtud del Permiso Nacional de Trabajo Intraempresarial.
• Permisos TIC anteriores: Los trabajadores titulares de un Permiso TIC de otro país de la UE pueden trasladarse a Italia en el marco de las TIC de la UE.

Consejo para RRHH: Verifique con antelación la función y el historial laboral del empleado para garantizar el cumplimiento de los requisitos del Ministero dell'Interno.

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Proceso de solicitud de permisos TIC

El proceso del Permiso TIC implica múltiples pasos, que requieren la coordinación entre el empleador, el empleado y las autoridades italianas. He aquí una guía paso a paso:

• El empresario presenta la solicitud Nulla Osta:
  
  • La empresa italiana de acogida solicita una Nulla Osta al Lavoro (autorización de trabajo) a través del Sportello Unico per l'Immigrazione (SUI) de la provincia en la que se va a realizar el trabajo.
  • Las solicitudes se presentan en línea a través del Portale Servizi del Ministero dell'Interno(https://portaleimmigrazione.it/).[](https://corporateimmigrationpartners.com/italy-new-online-ict-permit-application-process/)
  • El empresario debe aportar pruebas de la relación empresarial, las cualificaciones del trabajador y las condiciones de empleo.
• Aprobación Nulla Osta:
  
  • El SUI examina la solicitud en un plazo de 30 a 60 días. Si se aprueba, el Nulla Osta se envía al empleador y se remite a la embajada/consulado italiano en el país de origen del empleado.
• El empleado solicita un visado de trabajo:
  
  • El trabajador presenta una solicitud de visado de tipo D en la embajada o consulado italiano de su país de origen.
  • Las citas se reservan a través de la página web de la embajada o de VFS Global(https://www.vfsglobal.com/en/individuals/index.html).
• Entrada en Italia:
  
  • Una vez aprobado el visado, el trabajador dispone de 6 meses para entrar en Italia. El visado suele tener una validez de 1 a 2 años, en función del contrato de trabajo.
• Solicitud de permiso de residencia:
  
  • En los 8 días siguientes a su entrada en Italia, el trabajador debe solicitar un Permesso di Soggiorno en la Questura (Jefatura de Policía) local a través de una oficina de correos utilizando el Kit Giallo (Kit Amarillo).
  • El permiso de residencia coincide con la duración del visado y es renovable.
• Requisito de confirmación (Nuevo para 2025):
  
  • A partir del 11 de enero de 2025, los empleadores deben confirmar su interés continuado en el permiso dentro de los 7 días siguientes a la recepción de la notificación de aprobación a través del Sistema de Información de Visados. La falta de confirmación conlleva la revocación del permiso.

Consejo para RRHH: Controle las notificaciones por correo electrónico del SUI para evitar perder el plazo de confirmación de 7 días.

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Proceso completo de reubicación de las TIC (Italia 2025) : descargar fácilmente

Documentos necesarios para el permiso TIC

Los equipos de RRHH deben asegurarse de que los empleados presenten los siguientes documentos:

• Para Nulla Osta (Empresario):
  
  • Prueba de la relación empresarial (por ejemplo, documentos de registro de la empresa).
  • Contrato de trabajo firmado o carta de asignación en la que se detallen la función, el salario y la duración.
  • Prueba de la estabilidad financiera del empresario (por ejemplo, balances).
  • Contratto di Soggiorno (contrato de estancia) que confirma la cobertura de los gastos de alojamiento y repatriación.
  • Registro en la Cámara de Comercio de la entidad italiana.
• Para solicitar un visado (trabajador por cuenta ajena):
  
  • Pasaporte en vigor (válido durante al menos 3 meses más de la duración del visado).
  • Formulario de solicitud de visado de tipo D cumplimentado (disponible en los sitios web de las embajadas).
  • Prueba de Nulla Osta.
  • Dos fotos recientes tamaño carné.
  • Seguro médico válido en Italia.
  • Prueba de alojamiento (por ejemplo, contrato de alquiler o reserva de hotel).
  • Certificados de estudios o cualificaciones profesionales (por ejemplo, título con Dichiarazione di Valore del consulado italiano).
  • Prueba de medios económicos (por ejemplo, extractos bancarios).
• Para el permiso de residencia:
  
  • Formulario de solicitud del Kit Giallo (MOD 209, Módulo 1).
  • Copia del pasaporte y del visado.
  • Justificante de seguro de enfermedad (por ejemplo, inscripción en el Servizio Sanitario Nazionale).
  • Prueba de alojamiento.
  • Código fiscal (Codice Fiscale) de la Agenzia delle Entrate.

Consejo para RRHH: Asegúrese de que todos los documentos estén traducidos al italiano y apostillados cuando sea necesario para evitar retrasos.

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Dónde presentar la solicitud y detalles de la cita: ICT Italia

• Nulla Osta: Presentado en línea por el empleador a través del Portale Immigrazione(https://portaleimmigrazione.it/). No se necesita cita física a menos que lo solicite el SUI.
• Visado de trabajo: Los empleados reservan citas en la embajada/consulado italiano en su país de origen. Utilice el sitio web de la embajada o VFS Global para concertar la cita. Algunos consulados exigen la recogida de datos biométricos durante la cita.
• Permiso de residencia: Los empleados se presentan en una oficina de correos local para obtener el Kit Gialloa continuación, acuda a una cita para la toma de huellas dactilares en el Questura. Las citas se programan automáticamente mediante el sistema digital de Correos.
  
  • Nota lingüística: El personal de Questura suele hablar italiano e inglés conversacional. Considere la posibilidad de contratar a un intérprete para los empleados que no hablen inglés o italiano.

Sitio web oficial: Consulte en el Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale(https://www.esteri.it/en/) la ubicación de las embajadas y los requisitos de visado.

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Requisitos salariales

Aunque no existe un salario mínimo fijo para el Permiso TIC, la remuneración debe ajustarse a las normas italianas para funciones similares y cumplir los convenios colectivos nacionales (Contratti Collettivi Nazionali di Lavoro). Para contextualizar:

• Comparación de la Tarjeta Azul UE: La Tarjeta Azul UE exige un salario bruto anual mínimo de 24.789 euros (aprox. 22.56.661 yenes). Los salarios del Permiso TIC deberían ser comparables para funciones altamente cualificadas.
• Referencias del sector: Los directivos y especialistas en informática, ingeniería o finanzas suelen ganar entre 40.000 y 80.000 euros anuales, según la experiencia y el sector.
• Cotizaciones a la Seguridad Social: Los empresarios deben inscribir a los trabajadores en el INPS (Instituto Nacional de la Seguridad Social) y cotizar en función del salario.

Consejo para RRHH: Consulte el CCNL correspondiente al sector del empleado para garantizar el cumplimiento de las normas sobre salarios y prestaciones.

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Plazos de tramitación de ICT Italia

• Nulla Osta: 2-3 meses, dependiendo de la provincia.
• Visado de trabajo: 15-30 días en la embajada/consulado italiano.
• Permiso de residencia: 45-60 días después de la toma de huellas dactilares, siempre que todos los documentos estén completos.
• Plazo total: Entre 3 y 6 meses desde la solicitud del Nulla Osta hasta la expedición del permiso de residencia.

Consejo para RRHH: Inicie el proceso con antelación para tener en cuenta posibles retrasos debidos a documentación incompleta o a un elevado volumen de solicitudes.

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Tarifas

• Nulla Osta: No hay tasa específica, pero pueden aplicarse costes administrativos (por ejemplo, asistencia jurídica).
• Visado de trabajo: entre 100 y 116 euros, según el tipo de visado.
• Permiso de residencia:
  
  • Entre 100,46 y 160,46 euros para permisos de hasta 1-2 años (varía según la duración y la edad del solicitante).
  • Gastos postales adicionales para el Kit Giallo (aprox. 30 euros).
• Otros gastos: Los gastos de traducción, apostilla, seguro médico y consulta jurídica pueden oscilar entre 500 y 1.500 euros, dependiendo de la complejidad.

Consejo de RRHH: Presupueste los costes accesorios y aclare con los empleados quién cubre estos gastos.

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Consideraciones adicionales para los profesionales de RRHH

• Riesgos de cumplimiento:
  
  • El incumplimiento (por ejemplo, la falsificación de documentos o la creación de una empresa únicamente para la inmigración) puede dar lugar a la revocación del permiso y a sanciones penales en virtud de la Ley de Inmigración italiana.
  • Asegúrese de que la entidad italiana es legítima y está registrada en la Camera di Commercio.
• Fiscalidad y Seguridad Social:
  
  • Los trabajadores por cuenta ajena necesitan un Codice Fiscale de la Agenzia delle Entrate(https://www.agenziaentrate.gov.it/portale/).
  • Inscribir a los empleados en el INPS para que coticen a la seguridad social.
• Reunificación familiar:
  
  • Los trabajadores pueden solicitar visados de reagrupación familiar para cónyuges e hijos a cargo. Póngase en contacto con la Questura para más detalles.
• Barreras lingüísticas:
  
  • Las solicitudes y las interacciones con la Questura o el SUI se realizan principalmente en italiano. Considere la posibilidad de contratar a un abogado local especializado en inmigración o a un intérprete.
• Apoyo posterior a la llegada:
  
  • Ayudar a los empleados con el alojamiento, la inscripción en el seguro médico(Servizio Sanitario Nazionale) y los registros locales para facilitar su transición.
• 2025 Actualizaciones:
  
  • El nuevo requisito de confirmación de 7 días subraya la necesidad de una comunicación rápida. Actualice los flujos de trabajo de RRHH para controlar las notificaciones del Sistema de Información de Visados.

¿Por qué elegir el Permiso TIC?

El Permiso TIC ofrece varias ventajas a las empresas multinacionales:

• Sin restricciones de cuota: A diferencia de los permisos Decreto Flussi, los permisos ICT son extracuota, lo que simplifica el proceso.
• Flexibilidad: Adecuado para directivos, especialistas y becarios, cubriendo diversas funciones.
• Movilidad de la UE: Los empleados con un permiso TIC de la UE de otro Estado miembro pueden trasladarse a Italia sin problemas.

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Conclusión

Para los profesionales de RRHH, la obtención de un permiso TIC para los empleados que se trasladen a Italia en 2025 requiere una planificación cuidadosa y el cumplimiento de la normativa italiana en materia de inmigración. Si conoce los requisitos, prepara los documentos necesarios y cumple con los requisitos salariales y de tramitación, podrá agilizar el proceso. Aproveche los recursos oficiales como el Ministero dell'Interno(https://www.interno.gov.it/) y el Ministero degli Esteri(https://www.esteri.it/) para obtener las últimas actualizaciones. Para casos complejos, considere la posibilidad de asociarse con un abogado de inmigración italiano para garantizar una reubicación sin problemas.

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🏛️ Recursos gubernamentales útiles

Como referencia jurídica e información política precisa, aquí tiene los recursos oficiales relacionados con los permisos de TIC en Italia:

• Ministerio del Interior italiano - Portal de la inmigración:
  https://www.interno.gov.it/it/temi/immigrazione-e-asilo
  
• Decreto Legislativo 286/1998 (Texto Refundido de la Ley de Extranjería):
  https://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:decreto.legislativo:1998;286
  
• Directiva sobre las TIC (Directiva 2014/66/UE sobre transferencias intraempresariales):
  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=celex:32014L0066
  
• Información sobre visados a través de la Red Consular Italiana (Farnesina):
  https://vistoperitalia.esteri.it/home/en
  
• Convenios colectivos nacionales de trabajo (Directorio CCNL):
  https://www.contrattidilavoro.it/ccnl/
  
  

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Cada paso del permiso de TIC implica una documentación estricta y un calendario cuidadoso. Jobbatical ayuda a las empresas:

• Identificar el tipo de permiso adecuado
  
  
• Gestionar las solicitudes de principio a fin y los expedientes Nulla Osta
  
  
• Ayudar a los empleados en las citas consulares y los trámites biométricos
  
  
• Garantizar el cumplimiento de la asignación durante y después del traslado
  
  

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