Comprender la nómina global: Cómo pagar a su equipo internacional

Incorporar empleados internacionales puede ayudar a su empresa a alcanzar cotas sin precedentes. Sin embargo, no todo es coser y cantar. También tendrás que considerar la gestión de una nómina global, lo que implica gestionar varias divisas, tipos de cambio fluctuantes y, por no mencionar, complejas normativas fiscales.

Este blog le ayudará a comprender mejor qué es una nómina global, los retos a los que puede enfrentarse y cómo asociarse con un proveedor global de nóminas puede ayudarle a mitigar cualquier riesgo de cumplimiento. 

¿Qué es la nómina global?

La nómina global se refiere al proceso de cálculo y distribución de salarios y prestaciones a empleados que se encuentran fuera del país de origen del empresario. También incluye el cálculo de impuestos y el procesamiento de salarios, que deben ajustarse a la legislación laboral local y a los contratos de trabajo. 

Gestionar una nómina global requiere un profundo conocimiento de las cuestiones fiscales, financieras y jurídicas del país de destino para garantizar que cada miembro del equipo reciba su salario con exactitud y a tiempo.

Retos de la gestión global de nóminas

Los retos que plantea la gestión global de nóminas suelen derivarse de las transacciones transfronterizas y de las distintas leyes y normativas laborales. En esta sección analizaremos estos retos con más detalle. 

Divisas y formas de pago

Con empleados en distintos países, las empresas deben tratar con distintas monedas y gestionar los tipos de cambio, lo que puede añadir costes adicionales. Además, las distintas regiones pueden tener preferencias o restricciones de pago específicas, lo que obliga a las empresas a adaptar sus métodos de pago a los sistemas bancarios o plataformas de pago digitales locales.

Cumplimiento de la legislación local

La legislación laboral relativa al salario mínimo, la jornada laboral y otros aspectos del empleo difiere de un país a otro. Por ejemplo, algunos países europeos exigen que las empresas ofrezcan determinadas condiciones de empleo, como 30 días de vacaciones pagadas para los empleados a tiempo completo y un horario de trabajo fijo. Cumplir esta normativa es crucial para evitar problemas legales y garantizar un trato justo a su equipo internacional.

Seguridad de los datos

Cuando se maneja información sensible de los empleados en distintos países, existen riesgos como la violación de datos, el acceso no autorizado y el incumplimiento de la normativa de protección de datos. Por ello, es crucial implantar métodos seguros para gestionar los datos personales, salariales y fiscales necesarios para las nóminas. Entre las medidas de seguridad más comunes se encuentran el cifrado de datos durante la transmisión, las pasarelas de pago seguras y la autenticación multifactor. 

Ventajas de utilizar un proveedor global de nóminas

El uso de servicios externos para la gestión global de nóminas le permite liberarse del interminable papeleo y los cálculos y centrarse únicamente en cultivar y hacer crecer a su equipo. Estas son algunas de las ventajas de recurrir a un proveedor global de nóminas. 

Procesamiento automatizado de nóminas

Automatización del tiempo de procesamiento de nóminas mediante la gestión rápida de los cálculos y la reducción de errores, garantizando la exactitud de aspectos como los salarios y los impuestos. Esto es especialmente importante para las empresas que crecen rápidamente y contratan a más personas en distintos países. Además, los proveedores de nóminas externalizadas son expertos en la materia, por lo que podrán gestionar todos los aspectos de su nómina global. 

Garantía de cumplimiento

Entender las leyes laborales locales puede ser un reto, especialmente cuando se contratan empleados en otros países. Sin embargo, una nómina global fiable simplifica el proceso, gestionando todos los requisitos legales y manteniéndole informado sobre cualquier cambio en la normativa. Una vez gestionado el cumplimiento por usted, podrá ampliar su equipo internacionalmente con total confianza. 

Administración de las prestaciones de los empleados

Estos proveedores globales de nóminas también gestionan las prestaciones de los empleados, como el seguro médico, los planes de jubilación y los permisos retribuidos, adaptados a los requisitos de cada región. Las empresas que ofrecen estas prestaciones personalizadas suelen tener una mayor tasa de retención, lo que crea una experiencia laboral positiva para sus empleados. Además, esto hace que su empresa destaque, convirtiéndola en una opción atractiva para los solicitantes de empleo. 

Una plataforma centralizada para todo

En lugar de hacer malabarismos con varios sistemas para diferentes países o regiones, las empresas pueden acceder a los detalles sobre nóminas, prestaciones de los empleados y cumplimiento de las normativas desde una única interfaz fácil de usar. Esto proporciona una visión clara de las operaciones globales, lo que simplifica a las empresas la toma de decisiones informadas y garantiza la eficiencia. 

Elegir una solución global de nóminas

En Jobbatical, nos asociamos con diferentes proveedores globales de nóminas para ayudar a las empresas a gestionar las nóminas y el cumplimiento de la normativa cuando contratan a nivel internacional. 

Esta entrada de blog ha sido creada en colaboración con Native Teams, proveedor líder de soluciones globales de nóminas y RRHH. Native Teams ayuda a empresas de todos los tamaños a contratar, pagar y gestionar sus equipos internacionales en más de 70 países. He aquí cómo pueden ayudar a las empresas internacionales y a sus empleados:

-> Cumplimiento simplificado: Native Teams cuenta con un equipo de expertos muy versados en leyes y normativas laborales y fiscales en más de 70 países. Esto garantiza que las empresas puedan expandirse globalmente sin preocuparse por el incumplimiento y el pago de multas.

-> Pagos sin complicaciones: Su plataforma cuenta con un amplio conjunto de herramientas de pago, incluida una nómina global automatizada, un monedero digital multidivisa para gestionar y almacenar fondos, una herramienta de facturación de clientes y una tarjeta Native Teams para compras en línea o en tiendas. También hay una herramienta de conversión de divisas para ayudarte a gestionar eficazmente los cambios de moneda.

-> Plataforma todo en uno: Todos los aspectos del ciclo de vida de los empleados de su empresa pueden gestionarse con Native Teams. Ya se trate de gestionar una nómina global, proporcionar beneficios localizados a los empleados o servicios de reubicación, en colaboración con Jobbatical. También han introducido servicios de contratación, que le ayudarán a reducir el tiempo necesario para encontrar al candidato perfecto para sus puestos vacantes. 

-> servicios Employer of Record: Una de sus principales ofertas es el Employer of Record (EOR), que le ayuda a contratar talento global como empleado local. Esto es posible gracias a las entidades jurídicas de Native Teams, que están repartidas por más de 70 países. Los empleados pueden disfrutar de los beneficios típicamente asociados al empleo tradicional y regular su situación laboral. 

Para terminar

Gestionar una nómina global conlleva sus propios retos. Por suerte, pueden abordarse fácilmente asociándose con un proveedor global de nóminas fiable como Native Teams. A la hora de seleccionar un proveedor, ten en cuenta factores como su capacidad para automatizar los procesos de nómina, su conocimiento de las distintas leyes y normativas laborales y su capacidad para garantizar una distribución precisa y puntual de los salarios de tus empleados internacionales.