Residencia española para ciudadanos de la UE en 2025: Guía sencilla para empresarios

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Última actualización
4 de abril de 2025

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Parlamento español con bandera española izadaParlamento español con bandera española izada

Trasladarse a España como ciudadano de la UE es sencillo, pero aún quedan algunos pasos para hacerlo oficial. Aunque los ciudadanos de la UE no necesitan visado, permanecer más de 90 días implica solicitar la residencia. A continuación se explica cómo funciona el proceso y cómo las empresas pueden ayudar a sus trabajadores cualificados de la UE.

¿Necesitan empadronarse en España los ciudadanos de la UE?

Los ciudadanos de la UE y el EEE pueden entrar en España sin visado y permanecer hasta 90 días sin papeleo. Pero si piensan vivir y trabajar allí más tiempo, tienen que hacerlo:

  1. Inscribirse en el ayuntamiento (Padrón)
  2. Solicitar unCertificado de Registro de Ciudadano de la UE

Este proceso les otorga la residencia legal y unNIE, que necesitarán para contratos de trabajo, operaciones bancarias, etc.

Nota: Desde el Brexit, los ciudadanos del Reino Unido siguen normas extracomunitarias y necesitan visado.

Residencia española para ciudadanos de la UE: proceso en 2 pasos

1

Inscribirse en el Padrón

El Padrón es obligatorio para todos los residentes. Los empleados necesitarán:
  • Un contrato de alquiler o una factura de servicios públicos que acredite su dirección
  • Su pasaporte (original + copia)

Algunas ciudades aceptan contratos de alquiler a corto plazo (más de 3 meses), mientras que otras exigen contratos más largos. Consultar las normas locales de antemano evita retrasos.
2

Obtener el certificado de registro UE

Es el documento oficial de residencia, que se expide en las oficinas de inmigración o en las comisarías de policía. Entre los documentos necesarios figuran:
  • Formulario EX-18 (cumplimentado en español)
  • Recibo de pago de tasas (Modelo 790, 12 euros)
  • Prueba de empleo (por ejemplo, contrato de trabajo) o
  • Prueba financiera (7.200 euros o más en ahorros para los solicitantes solteros)
  • Cobertura sanitaria (sanidad pública si se trabaja, o seguro privado)
  • Pasaporte + copia
  • Certificado de Padrón (del paso 1)

Si su empleado presenta su contrato, no necesita pruebas económicas adicionales.

Descargue esta tabla y suscríbase a nuestro boletín.

¿Cuánto dura la residencia?

El Certificado de Registro UE inicial tiene una validez de cinco años. Después, los trabajadores pueden renovarlo o solicitar la residencia permanente si han permanecido de forma continuada en España. Llevar un registro de las fechas de caducidad garantiza el cumplimiento y evita prisas de última hora.

Manténgase fácilmente al tanto de la documentación de los empleados, las fechas de caducidad y las renovaciones con la plataforma de reubicación de empleados de Jobbatical. Vea cómo funciona.

¿Cómo pueden ayudar los empresarios? 

Reubicar a los empleados es más fácil cuando las empresas asumen un papel activo en el proceso.

  • Conseguir el NIE pronto marca una gran diferencia. Dado que este NIF se asigna durante el registro de residencia, algunos empleados pueden necesitarlo antes de firmar contratos o abrir cuentas bancarias. Visita nuestra Guía paso a paso para obtener el NIE para más información sobre el proceso.
  • Explicar el requisito del padrón ayuda a evitar descuidos. Muchos recién contratados no saben que deben registrarse en su ayuntamiento local. Asociarse con un proveedor de movilidad global con experiencia como Jobbatical puede ahorrar tiempo y frustración a su equipo de RRHH y a los contratados internacionales.
  • Aclarar la cobertura sanitaria es otra forma de facilitar la transición. Los empleados que cotizan a la Seguridad Social española tienen acceso a la sanidad pública, pero los que están en periodo de prueba o los autónomos pueden necesitar un seguro privado temporal hasta que estén plenamente afiliados.
  • El apoyo a la reagrupación familiar es importante para los empleados que se trasladan con familiares a su cargo. Los cónyuges e hijos no comunitarios pueden solicitar la residencia una vez que el empleado esté registrado, pero necesitarán documentos como certificados de matrimonio y pruebas de que comparten domicilio. En Jobbatical, nuestros expertos locales pueden ayudar a sus empleados y a sus familias durante todo el proceso de reubicación. 

Cómo Jobbatical puede apoyar el proceso de residencia de sus contratados en la UE 

Nuestro equipo está especializado en procesos de trabajo y residencia en España para trabajadores cualificados internacionales. Nuestros agentes locales simplifican los procesos de inmigración españoles, ofreciendo orientación experta para sus empleados y sus familias a lo largo de su viaje de movilidad. Póngase en contacto con nosotros para una experiencia de reubicación sin estrés.

Preguntas frecuentes sobre el traslado de empleados a España

¿Cómo simplifica Jobbatical el proceso de traslado de empleados a España?

Jobbatical se encarga de todo el proceso de reubicación, desde la solicitud del visado de trabajo y el permiso de residencia hasta el alojamiento y el registro fiscal. Nos ocupamos de la burocracia española para que sus empleados y sus familias puedan trasladarse sin problemas y centrarse en sus nuevas funciones.

¿Puede Jobbatical apoyar la reagrupación familiar de los empleados que se trasladan a España?

Por supuesto. Proporcionamos apoyo integral para la reagrupación familiar: ayuda con las solicitudes de visados para dependientes, búsqueda de alojamiento, matriculación escolar y apoyo a la integración de cónyuges e hijos.

¿Cuánto suele tardar el traslado de empleados a España con Jobbatical?

Los plazos de reubicación varían según el tipo de visado y las circunstancias personales. Por término medio, la aprobación del visado de trabajo tarda entre 4 y 12 semanas. Nuestro equipo le mantendrá informado a cada paso y trabajará para acelerar el proceso siempre que sea posible.

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