Residencia española para ciudadanos de la UE en 2025: Guía sencilla para empresarios

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Última actualización
11 de abril de 2025

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Parlamento español con bandera española izadaParlamento español con bandera española izada

Trasladarse a España como ciudadano de la Unión Europea (UE) o del Espacio Económico Europeo (EEE) es sencillo, pero aún quedan algunos trámites para hacerlo oficial. Aunque los ciudadanos de la UE o del EEE no necesitan visado ni permiso de residencia, permanecer más de 90 días implica solicitar la inscripción en el Registro Central de Extranjeros. He aquí cómo funciona el proceso y cómo pueden ayudar las empresas a sus trabajadores de la UE.

¿Necesitan empadronarse en España los ciudadanos de la UE?

Los ciudadanos de la UE y el EEE pueden entrar en España sin visado y permanecer hasta 90 días sin papeleo. Pero si piensan vivir allí más tiempo y trabajar, deben hacerlo:

  1. Obtener el número de la Seguridad Social
  2. Inscribirse en su ayuntamiento (padrón)
  3. Solicitar unCertificado de Registro de Ciudadano de la UE (NIE )

Este proceso les otorga la residencia legal y unNIF, que necesitarán para contratos de trabajo, operaciones bancarias, etc.

Nota: Desde el Brexit, los ciudadanos del Reino Unido siguen normas extracomunitarias y necesitan visado.

Residencia española para ciudadanos de la UE: proceso en 2 pasos

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Empadronamiento en el Ayuntamiento (padrón)

El padrón municipal es obligatorio para todos los residentes con domicilio fijo. Los empleados necesitarán:
  • Un documento que pruebe el uso o el derecho a la propiedad (contrato de arrendamiento, escritura de propiedad o una autorización).
  • Documento de identidad: pasaporte y, dependiendo del lugar, también el certificado de registro de la UE.

Algunos ayuntamientos aceptan contratos de alquiler a corto plazo (más de 3 meses), mientras que otros exigen contratos más largos. Dado que los requisitos y documentos pueden variar según el lugar, es muy importante verificarlos de antemano.

Nota importante: Este paso no siempre es necesario. Por ejemplo, en ciudades como Madrid y Barcelona, completar el registro del ayuntamiento no es necesario para obtener el Certificado de Registro de la UE (NIE).
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Obtener el Certificado de Registro de la UE (NIE)

Es el documento que acredita la inscripción en el Registro Central de Extranjeros de los ciudadanos de la UE y del EEE, que vayan a residir en España por un periodo superior a 90 días. Este trámite se tramita en la Comisaría de Policía de la provincia donde pretendan permanecer o fijar su residencia. Los documentos necesarios son:
  • Formulario EX-18 (cumplimentado en español)
  • Recibo de pago de tasas (Modelo 790, 12 euros)
  • Prueba de empleo (por ejemplo, contrato de trabajo)
  • Pasaporte + copia
  • Dependiendo de la ciudad, el padrón (del paso 1)

Es importante tener en cuenta que la documentación exacta dependerá de la situación de cada trabajador. Es decir, si está en España con un contrato de trabajo local, si es un trabajador desplazado, si viene con familia, o si no se encuentra en ninguna de estas situaciones, en cuyo caso deberá solicitarlo por sus propios medios.

Descargue esta tabla y suscríbase a nuestro boletín.

¿Cuánto dura la residencia?

Al no tener fecha de caducidad, el documento es actualmente válido de por vida. Es importante que los trabajadores tengan el documento original en todo momento mientras estén en España. No obstante, en caso de pérdida o si está en mal estado y es ilegible, deben solicitar un duplicado en la comisaría de policía.

Manténgase fácilmente al tanto de la documentación de los empleados, las fechas de caducidad y las renovaciones con la plataforma de reubicación de empleados de Jobbatical. Vea cómo funciona.

¿Cómo pueden ayudar los empresarios? 

Reubicar a los empleados es más fácil cuando las empresas asumen un papel activo en el proceso.

  • Conseguir el NIE pronto marca una gran diferencia. Dado que el NIF se asigna durante este registro, algunos empleados pueden necesitarlo antes de firmar contratos de alquiler o abrir cuentas bancarias. Visite nuestra Guía paso a paso para obtener el NIE para más información sobre el proceso.
  • Explicar los requisitos del padrón ayuda a evitar descuidos. Muchos recién contratados no saben que deben registrarse en su ayuntamiento local. Asociarse con un proveedor de movilidad global con experiencia como Jobbatical puede ahorrar tiempo y frustración a su equipo de RRHH y a los contratados internacionales.
  • Aclarar la cobertura sanitaria es otra forma de facilitar la transición. Los trabajadores que cotizan a la Seguridad Social española acceden a asistencia sanitaria, prestaciones sociales y otros servicios públicos.
  • El apoyo a la reagrupación familiar es importante para los empleados que se trasladan con familiares a su cargo. Los cónyuges e hijos no comunitarios pueden solicitar la residencia una vez que el empleado esté registrado, pero necesitarán documentos como certificados de matrimonio y pruebas de que comparten domicilio. En Jobbatical, nuestros expertos locales pueden ayudar a sus empleados y a sus familias durante todo el proceso de reubicación. 

Cómo Jobbatical puede apoyar el proceso de residencia de sus contratados en la UE 

Nuestro equipo está especializado en procesos de trabajo y residencia en España para trabajadores cualificados internacionales. Nuestros agentes locales simplifican los procesos de inmigración españoles, ofreciendo orientación experta para sus empleados y sus familias en todo momento. Póngase en contacto con nosotros para una experiencia de reubicación sin estrés.

Preguntas frecuentes sobre el traslado de empleados a España

¿Cómo simplifica Jobbatical el proceso de traslado de empleados a España?

Jobbatical se encarga de todo el proceso de reubicación, desde la solicitud del visado de trabajo y el permiso de residencia hasta el alojamiento y el registro fiscal. Nos ocupamos de la burocracia española para que sus empleados y sus familias puedan trasladarse sin problemas y centrarse en sus nuevas funciones.

¿Puede Jobbatical apoyar la reagrupación familiar de los empleados que se trasladan a España?

Por supuesto. Proporcionamos apoyo integral para la reagrupación familiar: ayuda con las solicitudes de visados para dependientes, búsqueda de alojamiento, matriculación escolar y apoyo a la integración de cónyuges e hijos.

¿Cuánto suele tardar el traslado de empleados a España con Jobbatical?

Los plazos de reubicación varían según el tipo de visado y las circunstancias personales. Por término medio, la aprobación del visado de trabajo tarda entre 4 y 12 semanas. Nuestro equipo le mantendrá informado a cada paso y trabajará para acelerar el proceso siempre que sea posible.

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