El visado para nómadas digitales: Lo que los empresarios deben saber

La mano de obra mundial ha cambiado. Los mejores talentos esperan cada vez más flexibilidad de ubicación, y el Visado para Nómadas Digitales de España aporta ventajas reales a los empleadores dispuestos a adoptar políticas de trabajo flexibles. Este programa puede actuar como una herramienta estratégica para atraer a los mejores talentos y mejorar la retención, ya que ofrece a las empresas una forma estructurada de satisfacer la demanda de flexibilidad, manteniendo al mismo tiempo el cumplimiento legal de los empleados.

Para los empresarios, apoyar el visado para nómadas digitales significa:

• Retener a los miembros valiosos del equipo que desean trasladarse
• Atraer a profesionales que den prioridad a la conciliación de la vida laboral y familiar
• Amplíe su reserva de talentos sin necesidad de oficinas físicas
• Reducción de los costes de traslado, ya que los empleados cubren su propio traslado mediante el visado para nómadas digitales.
• Pruebe nuevos mercados y obtenga información local para ampliar su negocio.

¿Cómo funciona el visado para nómadas digitales de España?

El Permiso Internacional de Teletrabajo, también conocido como Visado Nómada Digital, permite a empleados y autónomos extranjeros residir en España mientras trabajan a distancia para empresas no españolas.

‍¿Quiéncumple los requisitos?

• Empleados con un trabajo a distancia en una empresa no española (deben llevar contratados al menos 3 meses).
• Autónomos con clientes mayoritariamente fuera de España (sólo el 20% de los ingresos pueden proceder de empresas españolas).
• Los solicitantes deben acreditar cualificaciones profesionales: ser licenciado o postgraduado por una universidad o escuela de negocios reconocida, o tener más de tres años de experiencia profesional.

Requisitos financieros y jurídicos

• Ingresos mínimos: 2.268 euros/mes (200% del salario mínimo español).
• Seguro de enfermedad: Cobertura privada sin copagos.
• Seguridad Social: Dependiendo de los acuerdos existentes entre España y su país, es posible que el empresario tenga que seguir pagando la Seguridad Social de su país de origen o darse de alta en la Seguridad Social española.
  Los autónomos tienen que darse de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) español.

Validez y renovación del visado

• Permiso inicial: Hasta 3 años.
• Renovación: prórrogas de 2 años (si se siguen cumpliendo las condiciones).

Consideraciones familiares

El visado permite a los empleados traer:

• Cónyuges o parejas de hecho
• Hijos de cualquier edad si dependen económicamente
• Otros familiares a cargo en casos especiales

Los miembros de la familia presentan la solicitud junto con el solicitante principal, utilizando el mismo proceso de documentación.

¿Cómo es el proceso de solicitud?

Todo el proceso de solicitud se realiza electrónicamente, con algunas variaciones importantes en función del lugar desde el que se presente la solicitud:

Solicitud desde fuera de España

1. El trabajador presenta la solicitud de permiso de residencia en línea
2. Una vez aprobados (normalmente en 20 días), deben:
   
   • Acudir a un consulado español en su país de origen para obtener el visado
   • Pagar la tasa de visado (varía según la nacionalidad, generalmente entre 80 y 190 euros)
3. Tras recibir el visado, pueden trasladarse a España

Solicitar desde España

Los trabajadores que ya están en España legalmente (como turistas o con otros permisos) pueden:

1. Solicitar directamente el permiso de residencia en línea
2. Sáltese por completo la visita al consulado
3. Empezar a trabajar a distancia inmediatamente después de la aprobación

En ambos casos, si el permiso dura más de seis meses, los trabajadores deberán obtener una Tarjeta de Identidad para Extranjeros (TIE) por 16,08 euros tras su llegada.

Qué deben preparar los empresarios

Aunque el empleado se encarga de la mayor parte de la solicitud, las empresas deben proporcionar:

• Una carta confirmando el acuerdo de trabajo a distancia
• Prueba de que la relación laboral ha existido durante al menos tres meses
• Detalles sobre la función y la remuneración del empleado

El proceso completo, desde la recopilación de documentos hasta su aprobación, suele durar:

• 1-2 semanas para preparar los documentos (incluida la comprobación de antecedentes)
• Hasta 20 días para que las autoridades españolas decidan
• 2-3 semanas adicionales para la tramitación consular si la solicitud se presenta desde el extranjero

Cómo pueden los empresarios apoyar a los empleados nómadas digitales

Equilibrar la estructura con la flexibilidad es uno de los aspectos más importantes para gestionar con éxito un equipo remoto. Si tu empresa permite el trabajo remoto, aquí tienes cómo apoyar la transición de tus empleados al trabajo desde España.

1. Políticas claras de trabajo a distancia
   
   • Documente las expectativas en materia de disponibilidad, comunicación y rendimiento para los puestos con flexibilidad de ubicación.
   • Establecer protocolos de comunicación para la colaboración en equipo
   • Requisitos de seguridad de los datos para el trabajo internacional
2. Soporte de aplicaciones esenciales
   
   • Proporcionar cartas de verificación de empleo (necesarias para el visado)
   • Comprender y guiar a los empleados a través de las normas de la Seguridad Social
3. Apoyo al traslado
   
   • Ayudar a encontrar un seguro médico que cumpla los requisitos del visado
   • Orientar a los empleados sobre las obligaciones fiscales españolas
   • Ofrecer becas para los gastos iniciales
4. Apoyo continuo
   
   • Ofrecer flexibilidad horaria cuando sea necesario
   • Conectar a los empleados con otros nómadas de empresa en España
   • Considera la posibilidad de hacerte socio de un espacio de cotrabajo

Cómo Jobbatical puede ayudar a su equipo

A medida que aumenta el número de profesionales que buscan flexibilidad de ubicación, el visado para nómadas digitales de España es una solución práctica para las empresas que desean retener a sus mejores talentos. 

En Jobbatical, trabajamos con las empresas para gestionar el proceso de visado manteniendo todo alineado con sus estructuras de trabajo remoto existentes. Nuestros expertos locales pueden guiarte a ti y a tus empleados a través de cada paso de la solicitud del visado de nómada digital para asegurarse de que todo sigue siendo sencillo y conforme. 

Para saber cómo podría funcionar esto para su equipo, reserve una consulta gratuita.