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Las empresas que buscan contratar talentos internacionales en Portugal se enfrentan a nuevos retos debido a los recientes cambios en el proceso de obtención del número de la Seguridad Social (NISS). Anteriormente, los trabajadores extranjeros podían solicitar un NISS por adelantado, compartiendo únicamente información personal y el DNI. Esto permitía a las empresas empezar a contratar a sus empleados poco después de su llegada. Pero ahora, unos requisitos más estrictos están causando retrasos y confusión, lo que afecta tanto a empresarios como a empleados.
¿Qué es el SNIS?
El NISS es un número de seguridad social obligatorio para cualquier persona que trabaje legalmente en Portugal. Permite acceder a las prestaciones de la seguridad social y permite a los empresarios deducir las cotizaciones a la seguridad social de los salarios.
¿Qué cambió el 2 de julio?
A partir del 2 de julio, para solicitar un NISS, los solicitantes deberán aportar:
1. Prueba de la situación laboral (contrato, registro de empresa, confirmación de autónomo)
2. Prueba de la situación de inmigración (permiso de residencia, solicitud de permiso de residencia, solicitud de visado de residencia para países de la CPLP o certificado de permiso de residencia para ciudadanos de la CPLP).
¿A quién afecta este cambio?
Ciudadanos de la CPLP (Comunidad de Países de Lengua Portuguesa): No se ven afectados, ya que el NISS puede solicitarse en el momento de la expedición del visado.
Titulares del TPS (Estatus de Protección Temporal): No se ve afectado, ya que se acepta la prueba de la solicitud de protección para las solicitudes manuales, aunque el NISS se suele conceder automáticamente.
Ciudadanos de la UE: Poco claro, ya que uno de los documentos exigidos, el visado de trabajo, no existe para los ciudadanos de la UE. Además, la exigencia de documentos adicionales vulnera el derecho a circular, residir y trabajar libremente dentro de la UE.
Nacionales de terceros países: Es posible que tengan que completar la reubicación antes de solicitar el NISS.
Familiares: El proceso para obtener un NISS para los familiares que acompañan a los trabajadores aún no está claro.
¿Qué retos plantean las nuevas normativas?
Estos cambios plantean un dilema a las empresas que contratan personal internacional. Las empresas deben elegir ahora entre la incorporación inmediata, arriesgándose a multas, o esperar a la asignación del NISS, lo que puede retrasar la incorporación entre 6 y 8 meses.
Lo más probable es que la mayoría de las empresas contraten tan pronto como la mayor parte de los documentos estén listos y notifiquen a las autoridades la decisión de contratación con 15 días de antelación, utilizando únicamente el número de identificación fiscal (NIF). Sin embargo, el primer día de trabajo del empleado es necesario presentar una declaración con el NISS. Sin ella, la Comunicação de vínculo de trabalhadores (comunicación de relación laboral) puede ser rechazada por los servicios de la Seguridad Social, y las empresas se arriesgan a multas de entre 50 euros (1 empleado afectado) y 1.000 euros (50 o más empleados afectados). Además, los empresarios también deben retener las cotizaciones a la Seguridad Social hasta que se pueda comunicar el número NISS a la Seguridad Social.
Aunque existe un procedimiento para que las empresas soliciten el NISS en nombre de sus empleados, los documentos requeridos siguen siendo los mismos, al igual que el resultado.
¿Qué sigue?
Los servicios portugueses de la Seguridad Social no han abordado las implicaciones jurídicas ni han ofrecido explicaciones claras, lo que deja a empresarios y empleados sin directrices claras sobre cómo proceder.
Recomendamos a las empresas que contratan personal internacional en Portugal que estén al tanto de la situación y ajusten los procedimientos a medida que se desarrolla. Es fundamental mantener una comunicación abierta con los empleados que se trasladan para informarles de posibles retrasos y cambios en los procedimientos.
Estos cambios ponen de relieve la importancia de asociarse con proveedores de servicios de inmigración y movilidad global experimentados como Jobbatical. Nuestro equipo de expertos puede ayudarle a mantenerse informado, planificar con antelación y ofrecer orientación tanto a sus equipos de RRHH y Movilidad como a sus empleados que se trasladan. Obtenga más información sobre nuestros servicios aquí.
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