Nuevas normas de solicitud en línea de permisos de trabajo alemanes a partir de abril de 2025: Guía para profesionales de RRHH

Nuevas normas de solicitud en línea de permisos de trabajo alemanes a partir de abril de 2025: Guía para profesionales de RRHH

Como profesional de RRHH que gestiona el talento internacional, mantenerse al día de las políticas de inmigración alemanas es esencial para apoyar a sus empleados de forma eficaz. A partir de abril de 2025, entraron en vigor cambios significativos en el proceso de solicitud de varios permisos de trabajo alemanes, incluida la tarjeta azul de la UE (Blaue Karte EU) y otros títulos de residencia clave. El Landesamt für Einwanderung (LEA) de Berlín ordenó que varias solicitudes de permisos se presentaran a través de un formulario de solicitud en línea, agilizando el proceso para los profesionales cualificados. Esta guía ofrece todos los detalles esenciales -elegibilidad, proceso, requisitos, documentos, dónde solicitarlo, umbrales salariales, plazos de tramitación y tasas- para ayudar a sus empleados a navegar sin problemas por estas actualizaciones.

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¿Qué ha cambiado en abril de 2025?

Desde el 2 de abril de 2025, las siguientes solicitudes de permiso de residencia pasaron a ser de presentación obligatoria en línea, junto con el requisito existente de solicitud en línea de la tarjeta azul de la UE:

• Trabajador cualificado (Fachkraft mit akademischer oder Berufsausbildung)
• Mejor amigo (Beschäftigung bestimmter Staatsangehöriger)
• Investigador (Beschäftigung zum Zweck der Forschung)
• Permiso de demandante de empleo (Arbeitsplatzsuche im Anschluss an eine Ausbildung oder ein Studium in Deutschland)
• Vacaciones de trabajo (Teilnahme am Working-Holiday- oder Youth-Mobility-Programm)
• Au Pair (Beschäftigung als Au-pair)
• Participación en el Servicio Voluntario (Teilnahme an einem Freiwilligendienst)

Los permisos de trabajo regulares (Arbeitserlaubnis) pasaron a presentarse en línea a partir del 2 de abril de 2025. Aunque en un principio se aceptaron las solicitudes tradicionales a través del formulario de contacto de los respectivos departamentos "B" y "E", es probable que la LEA ya haya implantado totalmente la presentación en línea, en consonancia con su política para las tarjetas azules de la UE y las solicitudes de residencia permanente(Niederlassungserlaubnis). Para conocer los últimos detalles de esta implantación gradual, consulte el portal oficial de servicios Berlin.de.

Para más información sobre la secuencia de introducción del procedimiento de solicitud en línea, consulte aquí. 

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Por qué es importante para RRHH

Estos cambios han digitalizado y agilizado el proceso de inmigración, reduciendo el papeleo y los tiempos de espera para sus empleados. Como profesional de RRHH, conocer estas actualizaciones te garantiza que podrás guiar a tus empleados extracomunitarios a través del proceso de solicitud del Aufenthaltserlaubnis (permiso de residencia) de forma eficiente, ayudándoles a cumplir la normativa y a ser productivos en Alemania.

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Requisitos para solicitar un permiso de trabajo en línea

Cada tipo de permiso conserva unos criterios de admisibilidad específicos:

• Tarjeta Azul UE (Blaue Karte EU): Dirigida a ciudadanos extracomunitarios altamente cualificados con titulación académica (o equivalente) y una oferta de trabajo que alcance el umbral salarial mínimo.
• Trabajador cualificado: Requiere una formación profesional reconocida o un título universitario alineado con la función laboral.
• Investigador: Se aplica a personas con un contrato de investigación de una institución alemana reconocida.
• Permiso de demandante de empleo: Permite a los profesionales cualificados con un certificado de estudios alemán permanecer en Alemania hasta 18 meses para encontrar empleo.

Para más información sobre los criterios de admisibilidad, consulte el portal Make it in Germany

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Proceso de solicitud: Paso a paso para RRHH

1. Documentación preparada: Su empleado necesitaba todos los documentos requeridos (véase más abajo) en formato digital (PDF, JPG, JPEG o PNG; máximo 50 MB en total).
2. Accedió al Portal en línea: Las solicitudes pasaron por el Portal de Servicios Berlin.de para Berlín. Consulte el procedimiento en el sitio web de la Ausländerbehörde (Autoridad de Extranjería) correspondiente para otras regiones.
3. Formulario cumplimentado: Se cumplimentó la solicitud en línea y se cargaron los documentos solicitados.
4. Pago de la tasa: Las tasas se pagaban en línea mediante tarjeta (Visa, Mastercard o PayPal). No se aceptaron pagos con tarjeta Girocard ni pagos posteriores en efectivo.
5. Envío y seguimiento: Después de la presentación, su empleado recibió una confirmación en PDF, ampliando la validez de su permiso actual hasta que se tomara una decisión.
6. Acudira la cita:la oficina de inmigración se pondrá en contacto con usted para concertar la cita varias semanas después de la solicitud en línea. Una vez que se acude a la cita en persona, la autoridad ordena una tarjeta de permiso de residencia, que suele estar lista para su recogida 6 semanas después.

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Requisitos y documentos necesarios

Para evitar retrasos, su empleado preparó estos documentos:

• Pasaporte válido: Copia escaneada (color) y original para verificación.
• Prueba actual de estancia legal: Copia escaneada del visado o permiso de residencia en vigor
• Contrato de trabajo/Oferta: Firmado por el empleador alemán, en el que se especifica el salario y la función.
• Sello de entrada: sello de aduanas recibido al cruzar la frontera (sólo se requiere para las primeras solicitudes)
• Titulación: Título universitario o certificado de formación profesional (reconocido en Alemania a través de Anabin).
• Seguro de enfermedad: Justificante de cobertura conforme a la normativa alemana (pública o privada).
• Formulario "Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis": Declaración de empleo cumplimentada por el empresario (descargable de Berlin.de).
• Prueba de residencia: Certificado de empadronamiento recibido en el ayuntamiento.
• Contrato de alquiler: contrato firmado con un arrendador.
• Justificante del importe del alquiler: extractos bancarios de los últimos pagos del alquiler
• Nóminas:las dos primeras y las dos últimas nóminas percibidas durante el empleo en Alemania (necesarias únicamente para la prórroga del permiso).
• Certificado del empleador: carta del empleador confirmando la duración del empleo (necesario sólo para la prórroga del permiso)

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En el caso de las profesiones reguladas (por ejemplo, médicos, ingenieros), se incluía un permiso de ejercicio profesional(Berufsausübungserlaubnis).

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Dónde presentar la solicitud y cómo concertar una cita

• Dónde: Si estaban disponibles, las solicitudes se presentaban a través del portal en línea del Ausländerbehörde local. En Berlín, los empleados utilizaron ServicePortal Berlin. Fuera de Berlín, consultaron el sitio web de la autoridad de extranjería de la ciudad correspondiente (por ejemplo, la KVR de Múnich).
• Citas: No se necesitó cita en persona para la presentación inicial en línea. Los datos biométricos (huellas dactilares, foto) requieren una visita posterior debido a la cita proporcionada por Landesamt für Einwanderung (Oficina de Extranjería de Berlín) varias semanas después de la presentación de la solicitud.

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Tiempo de tramitación y tasas

• El momento adecuado para presentar la solicitud 8 semanas antes de que caduque el título de residencia actual (visado o permiso de residencia).
• Tiempo de tramitación: Entre 1 y 3 meses, dependiendo de si los documentos están completos y de la carga de trabajo del Ausländerbehörde. Las solicitudes de tarjeta azul de la UE pueden tardar hasta 90 días según la legislación de la UE.
• Tarifas:
  
  • Tarjeta azul UE: 100 euros (primera expedición).
  • Otros permisos: 75-100 euros, pagados en línea.
  • Extensiones: 93-96 euros (según duración).

Consejo de RRHH: Los empleados que presentaron su solicitud con antelación solventaron eficazmente las lagunas entre los vencimientos de los permisos.

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¿Por qué se conectan? Ventajas para sus empleados

El cambio a las solicitudes en línea evitó errores comunes cometidos por los solicitantes y redujo los retrasos en la tramitación. Sus empleados recibieron una prueba de solicitud descargable en PDF, lo que garantizó la continuidad de la estancia legal mientras esperaban la aprobación. Todo ello en consonancia con el impulso de Alemania a la eficiencia digital en inmigración, lo que beneficia tanto a las empresas como a los trabajadores cualificados.

Próximos pasos para RRHH

• Revise los tipos de permisos de sus empleados y su validez para garantizar el cumplimiento del nuevo sistema.
• Marque recursos oficiales como Make it in Germany y Berlin.de para estar al día.
• Planifique con antelación las citas biométricas en zonas de alta demanda si aún están pendientes.

Al mantenerse informados, los empleadores pueden garantizar una transición sin problemas para su talento no comunitario en virtud de estas normas que entraron en vigor en abril de 2025.