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Transferencia de una tarjeta azul de la UE a un nuevo pasaporte en Alemania: Guía para el equipo de RRHH
Como profesional de RRHH en Alemania, es posible que tenga que ayudar a los empleados titulares de una Tarjeta Azul UE (Blaue Karte EU) cuando caduque su pasaporte. La Tarjeta Azul UE, que suele tener una validez de cuatro años, suele estar vinculada a la fecha de caducidad del pasaporte. Cuando un empleado obtiene un nuevo pasaporte, la transferencia de la Tarjeta Azul UE es esencial para garantizar el cumplimiento y la autorización de trabajo ininterrumpida. Esta guía cubre la elegibilidad, el proceso, los requisitos, dónde solicitarla, detalles de la cita, consideraciones salariales, plazos de tramitación, tasas y consejos clave para agilizar el proceso para su equipo.
Requisitos para transferir una tarjeta azul UE (Blaue Karte EU Übertragung)
Para transferir una tarjeta azul de la UE a un nuevo pasaporte, su empleado debe cumplir estos criterios:
- Disponibilidad del antiguo pasaporte: El antiguo pasaporte debe estar todavía presentable. Si lo ha perdido o se lo han robado, deberá presentar una denuncia policial (Polizeibericht).
- Lapso de tiempo: El periodo entre la fecha de caducidad del antiguo pasaporte y la expedición del nuevo no debe ser superior a 12 meses.
- Historial de viajes: El trabajador no debe haber permanecido en el extranjero con su Tarjeta Azul UE más de 12 meses consecutivos.
Esto es importante para evitar retrasos o complicaciones a su empleado.
Documentos necesarios para el proceso:
De acuerdo con la normativa alemana, se requieren los siguientes documentos para la transferencia:
- Pasaporte antiguo: Debe presentarse a menos que se haya perdido o haya sido robado. Si ha perdido su antiguo pasaporte o se lo han robado, presente una denuncia a la policía.
- Informe policial: Obligatorio si falta el antiguo pasaporte (Polizeibericht bei Verlust).
- Tarjeta Azul UE: La tarjeta actual vinculada al antiguo pasaporte.
- Adenda (Zusatzblatt): Documento que acompaña a la tarjeta azul.
- Pasaporte nuevo: El pasaporte recién expedido.
- Foto de pasaporte biométrica: biometrisches Passfoto
Asegúrese de que su empleado las tiene preparadas para evitar idas y venidas innecesarias con las autoridades.
Proceso de solicitud :
El proceso de solicitud para transferir la tarjeta azul de la UE a un nuevo pasaporte implica varios pasos:
- Determinar la Autoridad Responsable: La transferencia puede ser gestionada por el ayuntamiento (Bürgeramt) o por la oficina de inmigración local (Ausländerbehöre), dependiendo del tipo de proceso (por ejemplo, pérdida/robo del pasaporte) y de la ubicación. Por ejemplo, en Berlín, la Oficina de Inmigración de Berlín puede ser responsable si el pasaporte antiguo no está presente o si la tarjeta azul de la UE se expidió allí.
- Concierte una cita: Las citas suelen ser necesarias y pueden reservarse en línea a través del portal de la autoridad local o por teléfono. El proceso específico puede variar según la región, por lo que RRHH debe orientar a los empleados para que consulten la página web de la oficina de inmigración local, como Service Berlin.
- Presentar documentos: En la cita, todos los documentos requeridos deben ser presentados para su revisión y procesamiento.
- Esperar la tramitación: Tras la presentación, se expide la nueva tarjeta de permiso de residencia, con un plazo de tramitación típico de 5-6 semanas.
Este proceso estructurado ayuda a los profesionales de RRHH a asegurarse de que los empleados siguen los pasos correctos, minimizando los retrasos.
Dónde presentar la solicitud (Zuständige Behörden)
La solicitud debe presentarse en la oficina local de inmigración o en el ayuntamiento, dependiendo de las circunstancias específicas y de la ubicación. Por ejemplo:
- En Berlín, si la tarjeta azul de la UE se expidió allí y el pasaporte antiguo está completo, la Oficina de Registro de Ciudadanos (Bürgeramt) puede encargarse de la transferencia; de lo contrario, la Oficina de Inmigración de Berlín es la responsable.
- Los profesionales de RRHH deben dirigir a los empleados a su autoridad local, por ejemplo, consultando la Ausländerbehöre más cercana para obtener instrucciones precisas.
Esta flexibilidad por ubicación garantiza que el proceso sea accesible, pero RRHH debe ser consciente de las variaciones regionales.
Detalles de la cita (Terminvereinbarung)
La mayoría de las autoridades alemanas exigen una cita previa (Termin) para asuntos relacionados con el permiso de residencia. RRHH puede ayudarle:
- Proceso de reserva: En general, las citas pueden reservarse en línea a través del portal/sitio web de la oficina de inmigración local (Ausländerbehörde Website) o por teléfono. Por ejemplo, el Servicio de Berlín ofrece la posibilidad de reservar en línea. Reserva en línea o por teléfono, utilizando términos como "Blaue Karte Übertragung" o "Actualización del permiso de residencia".
- Preparación: RRHH debe asegurarse de que los empleados tienen todos los documentos listos y cumplen los criterios de elegibilidad antes de hacer la reserva para evitar retrasos. Los pasos específicos para hacer la reserva pueden variar, por lo que se recomienda consultar la página web de la autoridad local. Algunas oficinas pueden ofrecer asistencia en inglés, pero el dominio del alemán (Deutschkenntnisse) es una ventaja.
- Tiempos de espera: Aunque no se indique explícitamente, algunas regiones pueden tener tiempos de espera para las citas, especialmente durante los periodos punta. RRHH puede aconsejar a los empleados que reserven con antelación para asegurarse un hueco.
Las citas pueden llenarse rápidamente, así que planifíquelo con antelación, sobre todo si el viaje es inminente.
Niveles salariales
Una nota importante para RRHH es que los niveles salariales, que son un requisito clave para la expedición inicial de la Tarjeta Azul UE (por ejemplo, un salario anual bruto de al menos 43.759,80 euros para 2025, según Make it in Germany), no se vuelven a comprobar durante el proceso de transferencia. Esto significa que, siempre que el empleado haya alcanzado el umbral salarial en el momento de la expedición inicial, no será necesaria ninguna otra comprobación salarial para la actualización del pasaporte.
Tiempo de procesamiento (Bearbeitungszeit)
El plazo de tramitación para expedir la nueva tarjeta de permiso de residencia suele ser de 5-6 semanas (Bearbeitungszeit: 5-6 Wochen), en función de la información facilitada. Este plazo permite a RRHH prever posibles retrasos en la documentación de los empleados, garantizando la continuidad de la autorización de trabajo.
Tasas (Gebühren)
La tasa de transferencia de la Tarjeta Azul UE a un nuevo pasaporte es de aproximadamente 67 euros, según indica Service Berlin. Sin embargo, las tasas pueden variar según el lugar, y se aplican tarifas especiales para determinadas nacionalidades, como los ciudadanos turcos (22,80 euros hasta los 24 años, 37,00 euros a partir de los 24 años). Confirme la tasa exacta con la oficina de inmigración local para evitar sorpresas.
Información importante sobre los viajes durante la tramitación
Puntos clave: Transferencia de la tarjeta azul de la UE al nuevo pasaporte (Descargar )
Conclusión
Esta completa guía proporciona a los profesionales de RRHH la información necesaria para gestionar la transferencia de una Tarjeta Azul de la UE a un nuevo pasaporte para sus empleados en Alemania. Al conocer los requisitos, los documentos necesarios, los procesos de solicitud y otras consideraciones adicionales, RRHH puede garantizar el cumplimiento de la normativa y apoyar eficazmente la movilidad de los empleados. Para obtener la información más actualizada y específica de cada lugar, consulte siempre fuentes oficiales como el BAMF o los sitios web de las oficinas de inmigración locales.
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