Visado nacional, permiso de trabajo y permiso de residencia en Alemania: Explicación de las principales diferencias

Si está pensando en trasladarse a Alemania por trabajo o para una estancia de larga duración, es probable que se haya encontrado con términos como visado nacional, permiso de trabajo y permiso de residencia. Estos términos pueden resultar confusos, sobre todo para quienes no son ciudadanos de la UE y se enfrentan al sistema de inmigración alemán. Aunque están interrelacionados, cada uno tiene una finalidad distinta y conlleva sus propios criterios de elegibilidad, procesos, requisitos, plazos y tasas. En esta guía detallada, desglosaremos las diferencias entre un visado nacional, un permiso de trabajo y un permiso de residencia en Alemania para ayudarle a entender qué necesita, cuándo y cómo obtenerlo. Entremos en materia.

¿Qué son? Un breve resumen

Antes de explorar las diferencias, he aquí una breve definición de cada uno:

Visado nacional (visado de tipo D): visión general

1. El visado nacional, a menudo denominado visado "tipo D", es un documento de entrada expedido por las autoridades alemanas que permite a los ciudadanos no comunitarios entrar en Alemania para estancias de larga duración (más de 90 días). 
2. Se trata de un permiso temporal que, por lo general, debe convertirse en permiso de residencia una vez en el país.
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Permiso de trabajo: comprensión rápida

1. En Alemania, el término "permiso de trabajo" está algo anticuado. Antes era un documento aparte, pero hoy la autorización para trabajar está incluida dentro de un permiso de residencia o visado. 
2. Esencialmente, es el permiso legal para trabajar en Alemania, vinculado a condiciones específicas como tu trabajo o tus cualificaciones. 
3. Uno de los pasos de la tramitación interna de la solicitud de visado o permiso de residencia por parte de las autoridades es una petición dirigida a la Agencia Federal de Empleo para que revise las condiciones de trabajo y las cualificaciones del solicitante.
4.  Al proporcionar su (pre) aprobación, la Agencia Federal de Empleo garantiza el acceso al empleo mencionado y al mercado laboral alemán en general. Esto también significa luces verdes para la aprobación de visados o permisos de las perspectivas del mercado laboral, por lo tanto, puede ser visto como un "permiso de trabajo" hoy en día.
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Permiso de residencia (Aufenthaltserlaubnis): explicación rápida

1. El permiso de residencia es un documento de larga duración que le permite vivir y trabajar en Alemania tras su llegada. 
2. Sustituye al visado nacional y puede ser temporal (por ejemplo, contrato de trabajo fijo) y conducir a la residencia permanente (permiso de establecimiento) en determinadas condiciones.
3. Suele concederse por un periodo predefinido de 2, 3 o 4 años, dependiendo del tipo de permiso, a menos que existan circunstancias que hagan que expire antes.
   Nota: Título de residencia es un término colectivo e incluye el visado nacional, así como diferentes tipos de permisos como la tarjeta azul UE, la tarjeta TIC, el permiso de establecimiento, etc. No debe mezclarse con el "permiso de residencia". No debe mezclarse con "Permiso de residencia".

Veamos ahora en qué se diferencian estos tipos en varios aspectos.

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Requisitos: ¿Quién puede optar?

Visado nacional

• Solicitantes admisibles: Los nacionales de terceros países que tengan previsto permanecer en Alemania más de 90 días por motivos de trabajo, estudios o reagrupación familiar.
• Excepciones: Los ciudadanos de la UE, el EEE (Islandia, Liechtenstein, Noruega), Suiza y determinados países (por ejemplo, Australia, Canadá, Japón, EE.UU.) no necesitan visado nacional para entrar en Alemania: pueden solicitar un permiso de residencia después de llegar.
• Finalidad: Para poder optar a la ayuda se necesita un motivo concreto, como una oferta de trabajo, la admisión en una universidad o lazos familiares.

Permiso de trabajo

• Candidatos admisibles: Extranjeros que busquen empleo en Alemania. Los requisitos dependen de la oferta de empleo y de las cualificaciones.
• Condición clave: El "permiso de trabajo" está ahora integrado en el permiso de residencia o visado nacional, regularmente. Podrás optar a él si en tu título de residencia o en su anexo (Zusatzblatt) figura explícitamente el permiso para trabajar (por ejemplo, "Erwerbstätigkeit erlaubt")‍.
• Casos especiales: Los trabajadores altamente cualificados (por ejemplo, los que reúnen los requisitos para obtener la tarjeta azul de la UE) o los que ejercen profesiones reguladas (como los médicos) pueden tener criterios adicionales.

Permiso de residencia

• Solicitantes admisibles: Cualquier persona (no nacional de la UE) que permanezca en Alemania más de 90 días y haya entrado con un visado nacional o ya se encuentre en Alemania legalmente (por ejemplo, ciudadanos de países exentos de visado como EE.UU.)‍.
• Finalidad: Se expide con fines específicos -empleo, estudios, reagrupación familiar, etc.- y se adapta a su situación.

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Proceso: ¿Cómo conseguirlos?

Visado nacional

• Dónde: Solicítelo en la embajada o consulado alemán de su país de origen antes de viajar.
• Pasos:
  
  1. Conseguir una oferta de trabajo u otro fin (por ejemplo, la admisión a unos estudios).
  2. Reúna documentos (pasaporte, contrato de trabajo, cualificaciones, seguro médico, etc.).
  3. Concierte una cita y presente su solicitud.
  4. Pague la tasa y asista a una entrevista si es necesario.
  5. Una vez aprobado, viaja a Alemania y conviértelo en permiso de residencia antes de que caduque el visado. Regularmente, tendrás tiempo entre 90 días y 1 año.
• Nota: Algunos países permiten presentar solicitudes en línea a través del Portal de Servicios Consulares.

Permiso de trabajo

• Dónde: Su empleado ya no tiene que solicitar necesariamente un permiso de trabajo independiente: se le concede como parte de su visado o permiso de residencia. El empleador o la agencia de reubicación pueden solicitar un documento de preaprobación a la Agencia Federal de Empleo, si lo consideran beneficioso en su caso especial.
• Pasos:
  
  1. La Agencia Federal de Empleo (BA) suele revisar su oferta de trabajo para asegurarse de que cumple las normas locales (por ejemplo, salario y condiciones laborales comparables a los de los trabajadores alemanes).
  2. Esta aprobación se tramita internamente en la embajada (para visados) o en la oficina de inmigración (para permisos de residencia).
  3. Una vez concedido, su título de residencia especificará la autorización de trabajo.
• Nota: Para algunos permisos (por ejemplo, la tarjeta azul de la UE), no siempre es necesaria la aprobación de la BA.
  Si desea saber cómo renovar el permiso de trabajo, lea nuestra guía detallada al respecto aquí.

Permiso de residencia

• Dónde: En la Oficina de Extranjeros (Ausländerbehörde) de Alemania.
• Pasos:
  
  1. Registre su dirección en la Oficina de Registro de Residentes (Einwohnermeldeamt) en un plazo de dos semanas a partir de la fecha en que se instale en la primera vivienda del trabajador.
  2. Recopilar documentos (pasaporte, visado, contrato de trabajo, certificados de cualificación, justificante de seguro médico, certificado de registro, etc.).
  3. Concierte una cita con la Ausländerbehörde.
  4. Presente su solicitud y pague la tasa.
  5. Recibir su permiso de residencia (a menudo una tarjeta electrónica).
• Nota: El momento es crucial: solicítelo antes de que caduque su visado nacional (normalmente, el visado de trabajo tiene una validez de un año).

Diferencia clave: El proceso de visado nacional tiene lugar en el extranjero, el permiso de trabajo es una aprobación interna dentro del proceso de revisión de la solicitud, y el procedimiento de permiso de residencia tiene lugar en Alemania.

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Cualificaciones y requisitos

Visado nacional

• Cualificaciones: Depende de la finalidad (por ejemplo, una oferta de empleo para trabajar, la admisión en la universidad para estudiar).
• Requisitos:
  
  • Pasaporte válido.
  • Prueba del propósito (por ejemplo, contrato de trabajo firmado).
  • Cualificaciones reconocidas (por ejemplo, titulación o formación profesional, verificadas mediante Anabin o un proceso de reconocimiento).
  • Seguro médico (viaje/seguro médico hasta el comienzo del empleo).
  • Fondos suficientes para mantenerse inicialmente.
• Profesiones reguladas: En ámbitos como la sanidad, se requiere una licencia para ejercer antes de presentar la solicitud.

Permiso de trabajo

• Cualificaciones: Varía según el tipo de empleo: el empleo general requiere formación académica y experiencia; las funciones altamente cualificadas (por ejemplo, permiso de trabajador cualificado, tarjeta azul de la UE) requieren una formación profesional reconocida o un título universitario.
• Requisitos:
  
  • Una oferta de trabajo concreta de un empleador alemán.
  • Salario que alcanza los umbrales mínimos (por ejemplo, 48.300 euros para la tarjeta azul de la UE en 2025, inferior para ocupaciones deficitarias).
  • Aprobación de la BA (si procede) garantizando el cumplimiento de todos los requisitos básicos de la legislación laboral.
  • ¿Tiene más de 45 años? Necesita un salario de al menos 53.130 euros o un justificante de pensión.

Permiso de residencia

• Requisitos: Los mismos que para el visado nacional o el permiso de trabajo, según la finalidad.
• Requisitos:
  
  • Visado nacional válido o estatuto de entrada legal.
  • Domicilio social en Alemania.
  • Prueba de medios de subsistencia (por ejemplo, contrato de trabajo o ahorros).
  • Seguro de enfermedad (obligatorio alemán o privado).
  • Para trabajar: Los mismos documentos relacionados con el trabajo que en el proceso de visado.‍
• Casos especiales: Los titulares de la tarjeta azul de la UE necesitan un título reconocido y un salario superior (un salario que se ajuste a los umbrales salariales vigentes en el momento de la solicitud); la reagrupación familiar requiere una prueba de parentesco.

Diferencias clave: El visado nacional se centra en las cualificaciones de entrada, el permiso de trabajo depende de criterios específicos del empleo y el permiso de residencia se basa en ambos para estancias de larga duración.

Calendario: ¿Cuánto se tarda?

Visado nacional

• Tiempo de tramitación: de 2 a 26 semanas, dependiendo de la embajada, la carga de trabajo y la complejidad (por ejemplo, la aprobación de la BA puede retrasarlo). Es importante tener en cuenta que esto también varía significativamente.
• Validez: Generalmente, 1 año, en algunos casos especiales 3 o 6 meses, tras lo cual debe convertirlo en permiso de residencia.

Permiso de trabajo

• Tiempo de tramitación: Incluido en el plazo del visado o permiso de residencia (4-12 semanas en total). La aprobación de la BA, si es necesaria, tarda entre 2 y 5 semanas.
• Validez: Vinculada a la duración específica del permiso de trabajo y/o residencia (por ejemplo, la duración de tu contrato de trabajo, hasta 4 años).

Permiso de residencia

• Plazo de tramitación: de 1 a 3 meses tras la solicitud en la Ausländerbehörde, dependiendo de la ciudad y de la complejidad del caso.
• Validez: Suele coincidir con tu contrato de trabajo (máximo 4 años para los permisos de trabajo); renovable o convertible en permiso de establecimiento al cabo de 2-5 años.

Diferencia clave: 

1. El visado nacional es el más rápido y temporal, pero necesario para la mayoría de los nacionales de terceros países. Los plazos de tramitación varían mucho según el país y la ciudad de solicitud.
2. El calendario del permiso de trabajo está integrado en otros
3. El permiso de residencia tarda más, pero dura más.

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Tasas: ¿Cuánto cuestan?

Visado nacional

• Tasa: 75 euros (a pagar en moneda local en la embajada/consulado).
• Nota: No reembolsable, incluso en caso de rechazo.

Permiso de trabajo

• Tasa: No hay tasa aparte: está incluida en el precio del visado (75 euros) o del permiso de residencia.
• Costes adicionales: Posibles tasas de reconocimiento de títulos (por ejemplo, entre 100 y 600 euros a través de ZAB). ZAB es el lugar más habitual, pero no el único, para el reconocimiento de títulos. 

Permiso de residencia

• Tasa:
  
  • Entre 100 y 110 euros por un permiso temporal estándar.
  • 100 - 140 euros para la tarjeta azul de la UE.
  • 255 euros por un permiso de establecimiento (residencia permanente).
• Nota: Las tasas varían según el tipo de permiso y su duración; las prórrogas pueden costar menos.

Diferencia clave: El visado nacional tiene una tasa de entrada fija, el permiso de trabajo no tiene un coste independiente y el permiso de residencia varía según el tipo y la permanencia.

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Otras diferencias importantes

Objeto y ámbito de aplicación

• Visado nacional: Sólo para entrada; no permite estancia indefinida ni trabajo a menos que se convierta.
• Permiso de trabajo: Especifica los derechos laborales; sin él, no puedes trabajar legalmente.
• Permiso de residencia: Cubre la vida y el trabajo, con derechos más amplios (por ejemplo, reagrupación familiar).

Flexibilidad

• Visado nacional: Rígido-vinculado a la finalidad para la que lo solicitó.
• Permiso de trabajo: Específico del trabajo; cambiar de trabajo puede requerir actualizar el permiso.
• Permiso de residencia: Más flexible, sobre todo con la tarjeta azul de la UE o los permisos de establecimiento, que permiten cambiar de trabajo en determinadas condiciones.

Camino a la permanencia

• Visado nacional: Un trampolín, no un camino directo a la residencia permanente.
• Permiso de trabajo: Permite trabajar, lo que puede dar lugar a un permiso de establecimiento tras años de trabajo.
• Permiso de residencia: Puede convertirse en permanente (permiso de establecimiento) después de 2-5 años, dependiendo del tipo de permiso (por ejemplo, 21-33 meses con tarjeta azul UE y B1 alemán).

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¿Cuál es el más adecuado para su empleado?

• Si el empleado está fuera de Alemania Comience con un visado nacional para entrar legalmente o sáltese el paso si es elegible según la nacionalidad del empleado
• Si el empleado quiere trabajar: Asegúrese de que su visado o permiso de residencia incluye la autorización de trabajo adecuada (el componente "permiso de trabajo").
• Si el trabajador es de larga duración: Convierta su visado nacional en permiso de residencia tras su llegada.

Por ejemplo:

• Un ingeniero de software de la India con una oferta de trabajo solicita un visado nacional, obtiene la aprobación de la BA, entra en Alemania a través de su empleador , y luego se asegura un permiso de residencia con autorización de trabajo.
• Un ciudadano estadounidense puede entrar sin visado, solicitar directamente el permiso de residencia y empezar a trabajar una vez aprobado.
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Principales diferencias de un vistazo (formato descargable)
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Conclusiones: Navegar por el sistema de inmigración alemán

Entender las diferencias entre un visado nacional, un permiso de trabajo y un permiso de residencia es crucial para mudarse a Alemania sin problemas. El visado nacional le permite entrar, el permiso de trabajo (que ahora forma parte de otros títulos) le permite ganarse la vida y el permiso de residencia le mantiene allí a largo plazo. La elegibilidad depende de su nacionalidad y propósito, mientras que los procesos, plazos y tasas varían en consecuencia. Si planificas tu viaje con antelación -consiguiendo un trabajo, comprobando tus cualificaciones y preparando los documentos- podrás agilizar tu viaje.

¿Listo para dar el siguiente paso? Consulte la página web de la embajada alemana o póngase en contacto con su oficina local de inmigración (Ausländerbehörde) para obtener orientación personalizada. Las oportunidades de Alemania le esperan, ¡asegúrese de estar preparado para aprovecharlas! Esta completa guía debería responder a todas sus preguntas sobre las opciones de inmigración en Alemania.