Entender la Tarjeta TIC Alemania: Guía para profesionales de RRHH (2025)

Tarjeta TIC Alemania: Guía de RRHH

Como profesional de RRHH, facilitar el traslado de empleados de una sucursal extracomunitaria a una filial alemana es una responsabilidad clave. La ICT Card Germany (Intra-Corporate Transfer Card o Intraunternehmens-Transfer-Karte) es una herramienta vital para este proceso. Este permiso de residencia, que se rige por la Directiva TIC de la UE y la Ley alemana de Residencia (Aufenthaltsgesetz), permite a directivos, especialistas y becarios trabajar temporalmente en Alemania. Esta guía ofrece a los equipos de RRHH una visión clara de la Tarjeta ICT, incluyendo los requisitos, los pasos para solicitarla, los documentos necesarios, los costes y consejos prácticos para un traslado fluido de los empleados, enriquecida con información de las preguntas frecuentes sobre ICT de la BAMF.

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¿Qué es la Tarjeta TIC Alemania?

• La tarjeta ICT es un permiso de residencia temporal para trabajadores extracomunitarios trasladados dentro de la misma empresa o grupo empresarial a una sucursal alemana. Se aplica a tres funciones: Manager (directivos), Spezialisten (especialistas) y Auszubildende (becarios). Según la BAMF, los gerentes dirigen operaciones o departamentos, los especialistas poseen conocimientos especializados poco comunes y los aprendices son titulados en programas de formación supervisada. El permiso tiene una validez máxima de tres años para directivos y especialistas, y de un año para becarios, lo que garantiza el cumplimiento de las normas laborales alemanas al tiempo que favorece la movilidad dentro de la empresa. Para RRHH, el dominio de este permiso es esencial para el cumplimiento de la legislación y la eficacia de la reubicación.

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Criterios de admisibilidad para la Tarjeta TIC Alemania

Para tener derecho a la Tarjeta TIC, los empleados deben cumplir estos criterios:

• Duración del empleo: Empleado por la empresa (fuera de la UE) durante al menos seis meses antes del traslado, según confirman las preguntas frecuentes de la BAMF.
• Función: Asignado como directivo, especialista o becario en la sucursal alemana, con funciones claramente definidas (por ejemplo, los especialistas necesitan conocimientos críticos para la empresa).
• Afiliación a la empresa: La transferencia debe realizarse dentro de la misma empresa o grupo de empresas(Unternehmensgruppe).
• Duración: La asignación debe ser superior a 90 días y no superar los tres años (o un año para los becarios).
• Normas salariales: La remuneración y las condiciones deben corresponder a las de empleados alemanes comparables(vergleichbare deutsche Arbeitnehmer), según la legislación laboral alemana.

Los ciudadanos de países como Reino Unido, Australia, Canadá, Japón y EE.UU. pueden entrar en Alemania sin visado durante 90 días y solicitar otros permisos de residencia tras su llegada. Sin embargo, para traslados intraempresariales superiores a 90 días, suele exigirse la tarjeta ICT, a menos que se aplique un permiso diferente (por ejemplo, la tarjeta azul de la UE). Consulte las normas específicas de cada país en el sitio web del Ministerio Federal de Asuntos Exteriores.

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Proceso de solicitud de la tarjeta TIC

Guíe a su empleado a través de estos pasos:

1. Autorización previa (opcional): Coordine con la Agencia Federal de Empleo (*Bundesagentur für Arbeit*) la aprobación previa(Vorabzustimmung). Aunque es opcional, puede agilizar la tramitación.
2. Solicitud de visado: El empleado solicita un visado nacional D en la embajada o consulado alemán de su país de origen, reservando a través del portal de visados del Ministerio Federal de Asuntos Exteriores.
3. Llegada a Alemania: En las dos semanas siguientes a su llegada, deben registrar su residencia(Anmeldung) en la Meldebehörde local (los detalles varían según el municipio; consulte el portal oficial de Alemania).
4. Permiso de residencia: Solicite la tarjeta ICT en la oficina local de inmigración(Ausländerbehörde) en los tres meses siguientes a su llegada. Prográmese pronto a través del localizador de oficinas de la BAMF.

Para un desglose detallado, visite *Make it in Germany*.

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Requisitos y documentos necesarios

Prepare estos documentos para una solicitud satisfactoria, de acuerdo con las orientaciones de la BAMF:

• Pasaporte válido: Expedido en los últimos 10 años, con al menos dos páginas en blanco.
• Formulario de solicitud: Formulario VIDEX cumplimentado y firmado dos veces (disponible en VIDEX).
• Fotos del pasaporte: Dos fotos biométricas, tomadas en los últimos seis meses.
• Contrato de trabajo: Válido durante al menos seis meses antes del traslado, detallando función, duración y salario.
• Carta de asignación: Especifica la descripción del puesto, el lugar de trabajo, el horario y el salario en Alemania (la BAMF señala que debe reflejar el propósito del traslado dentro de la empresa).
• Seguro de enfermedad: Prueba de cobertura equivalente al seguro de enfermedad público alemán(gesetzliche Krankenversicherung), con franquicias razonables y sin terminación por edad.
• Títulos: Copias de las credenciales académicas o profesionales pertinentes (por ejemplo, título para los becarios, prueba de pericia para los especialistas).
• Aprobación previa (si procede): De la Agencia Federal de Empleo.

La Ausländerbehörde puede solicitar documentos adicionales, así que tenga a mano los originales. Para más información, consulte la guía de permisos de residencia de BAMF.

Dónde presentar la solicitud y cómo concertar una cita

• Fuera de Alemania: Diríjase a la embajada o consulado alemán en el país de origen del trabajador. Busque y reserve cita a través del localizador del Ministerio Federal de Asuntos Exteriores.
• En Alemania: Presente la solicitud en la Ausländerbehörde local después de su llegada. Ponte en contacto con ellos inmediatamente a través del localizador de oficinas de la BAMF, ya que los tiempos de espera varían según la ciudad (por ejemplo, Berlín frente a Múnich).

Consejo para RRHH: Proporcione a los empleados una lista de comprobación y contactos de embajada de la Oficina Federal de Asuntos Exteriores para simplificar el proceso.

Niveles salariales de los titulares de la tarjeta TIC

No hay un salario mínimo fijo, pero la remuneración debe ajustarse a las normas alemanas para funciones similares, a fin de cumplir la legislación laboral y no perjudicar a los trabajadores locales, según las FAQ de la BAMF. Consulta las referencias del sector en *Make it in Germany*.

Tiempo de tramitación y tasas

• Tiempo de tramitación: El proceso de obtención del visado y de la tarjeta ICT suele tardar entre 4 y 10 semanas desde su presentación. La preaprobación puede acortar este plazo a tan solo 10 días, aunque pueden producirse retrasos si los documentos están incompletos.
• Tasas: La tasa del visado es de 75 euros (pagaderos en moneda local, más posibles tasas de servicio), y la tasa del permiso de la Tarjeta TIC es de 100 euros. Confirme las tarifas actuales con el Ministerio Federal de Asuntos Exteriores o el BAMF, ya que las tasas pueden variar en 2025.

Información adicional importante

• Movilidad: La Tarjeta TIC permite trabajar a corto plazo (hasta 90 días en 180 días) en otros países de la UE sin necesidad de otro permiso. Las estancias más largas requieren una Tarjeta TIC móvil, según las FAQ de la BAMF(ver las normas de movilidad de la BAMF).
• Periodo de reflexión: Tras su expiración (tres años para directivos/especialistas, un año para becarios), es necesario un periodo de seis meses antes de volver a presentar la solicitud, tal y como establece la Directiva de la UE.
• Reagrupación familiar: Los familiares a cargo (cónyuge, hijos menores de edad) pueden reagruparse si cumplen condiciones como espacio vital e ingresos suficientes; incluir sus documentos en la solicitud inicial de visado según las directrices del Ministerio Federal de Asuntos Exteriores. El BAMF confirma que las personas a cargo obtienen permisos equivalentes.
• Cumplimiento posterior a la llegada: Los empleados deben inscribirse en la Meldebehörde en un plazo de dos semanas (consulta el portal oficial de Alemania) y contratar un seguro médico(Krankenversicherung) a su llegada.

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Por qué los RRHH deben preocuparse por la tarjeta TIC

La Tarjeta ICT agiliza la movilidad global del talento, garantizando el cumplimiento de la legislación alemana en materia de inmigración(Aufenthaltsrecht). Es un activo estratégico para el despliegue de personal clave sin reubicación permanente ni contratos locales. Colabore con su equipo jurídico o de reubicación para gestionar este proceso con eficacia. Para obtener más ayuda, explore BAMF.

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Preguntas frecuentes sobre la tarjeta TIC