Nuevas normas sobre fotografía biométrica de pasaporte en la Oficina de Inmigración de Berlín a partir de mayo de 2025 para el permiso de residencia

Nuevos requisitos de fotografía digital para los documentos del permiso de residencia en Berlín: Lo que debe saber RRHH

A partir del 1 de mayo de 2025, una nueva normativa cambiará la forma en que se gestionan las fotos biométricas de los pasaportes para los permisos de residencia y los documentos de viaje en Berlín. Esta actualización, destinada a mejorar la seguridad en la expedición de documentos de identidad, afecta a los procesos de la Landesamt für Einwanderung (LEA). Como profesionales de RRHH que gestionan la documentación de los empleados, esto es lo que necesita saber para garantizar el cumplimiento de la normativa por parte de su plantilla.

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Cambios clave en las fotos biométricas

Con arreglo a la nueva ley, las fotos biométricas para los permisos de residencia electrónicos y los documentos de viaje deben tomarse bien:

• En las oficinas de la Administración durante una cita, o
• En estudios fotográficos certificados con transmisión digital segura a las autoridades.

Esta norma se aplica a la mayoría de los documentos de residencia tramitados por la LEA. Sin embargo, hay excepciones:

• Permisos de residencia para refugiados ucranianos,
• Permisos de tolerancia (Duldungen),
• Autorizaciones temporales de residencia (Aufenthaltsgestattungen).

Estas exenciones implican que los empleados titulares de dichos permisos pueden seguir protocolos de presentación de fotografías diferentes. Los equipos de RRHH deben verificar los requisitos específicos para estos casos en el sitio web oficial de la LEA.

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Terminales fotográficos de autoservicio en LEA

Para apoyar esta transición, la LEA introducirá terminales fotográficos de autoservicio a partir del 1 de mayo de 2025. Los empleados que acudan a las citas podrán utilizar estos terminales para hacerse una foto biométrica digital por una tarifa de 6 €. Esta opción agiliza el proceso al permitir la captura de fotos in situ, lo que reduce la necesidad de visitas a estudios externos.

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Notas importantes para los nombramientos posteriores al 1 de mayo de 2025:

• Durante la fase inicial de despliegue, pueden producirse irregularidades técnicas en los terminales de autoservicio. Se recomienda encarecidamente a los visitantes que lleven una foto biométrica actual del pasaporte para garantizar una tramitación sin problemas.
  
  

Mantenerse informado

La LEA proporcionará información actualizada sobre la aplicación de estos cambios. Los equipos de RRHH pueden consultar el sitio web de la LEA o la página dedicada en https://www.berlin.de/einwanderung/ueber-uns/aktuelles/artikel.1541531.php para obtener la información más reciente. El seguimiento proactivo de estos recursos le ayudará a orientar a los empleados de forma eficaz.

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Medidas para RRHH

1. Informar a los empleados: Comparta los detalles sobre las nuevas normas y excepciones relativas a las fotos, especialmente para aquellos con próximas citas con la LEA.
2. Consejos sobre las fotos: Recomiende llevar una foto biométrica para evitar retrasos, incluso si utiliza los terminales de autoservicio.
3. Supervise las actualizaciones: Visite regularmente el sitio web de la LEA para mantenerse al día sobre la funcionalidad del terminal y otros cambios.
4. Presupueste los costes: Tenga en cuenta la tarifa de 6 euros por las fotos in situ al planificar el apoyo de los empleados a la documentación.

Siguiendo estos pasos, RRHH puede ayudar a los empleados a navegar por el nuevo sistema con confianza, garantizando una experiencia fluida en la LEA.