Comment transférer des talents en Allemagne depuis l'extérieur de l'UE ?

Cet article de blog présente les cinq étapes de base du processus d'immigration et de relocalisation de vos employés non européens qui s'installent en Allemagne. Pour en savoir plus sur la manière dont Jobbatical peut soutenir ce processus et offrir d'autres services de relocalisation et d'installation, consultez notre page de services.

1. Demande d'approbation préalable

Pour entamer le processus de relocalisation, l'agence allemande pour l'emploi examine les conditions du contrat de votre employé et vérifie ses qualifications. Si le diplôme de votre employé n'est pas reconnu, Jobbatical peut vous aider dans la procédure de reconnaissance. La lettre d'approbation préalable peut accélérer considérablement la procédure d'obtention d'un visa ou d'un permis de séjour ( ). Après l'introduction de la demande, la pré-approbation prend environ 5 à 15 jours ouvrables. Votre employé aura besoin de ce document pour sa demande de visa ou de permis de séjour. Si votre employé remplit les conditions requises pour obtenir la carte bleue, l'approbation préalable n'est pas techniquement nécessaire, mais elle est néanmoins recommandée, car les agents chargés de la délivrance des visas peuvent la demander.

2. Demande de visa

La plupart des citoyens non européens qui s'installent en Allemagne doivent demander un visa à la mission diplomatique allemande la plus proche avant d'entrer en Allemagne.

Les salariés demandent un visa de travail et les membres de leur famille qui les accompagnent demandent un visa de dépendant. Le visa est généralement valable six mois et permet à l'employé de commencer à travailler dès son entrée en Allemagne.

Les employés doivent se rendre en personne à l'ambassade pour fournir leurs empreintes digitales. Le délai de traitement est généralement de 10 jours, mais il peut être plus long. Il est nécessaire de prendre rendez-vous pour cette étape.

3. Entrée en Allemagne

Une fois le visa allemand obtenu, votre employé peut entrer en Allemagne.
La police des frontières peut demander une preuve de l'existence d'une assurance maladie allemande ou d'un emploi en Allemagne ; votre employé qui déménage doit donc avoir ces documents à portée de main. Une preuve d'hébergement peut également être demandée. Les employés qui déménagent avec leur famille doivent avoir à portée de main leur certificat de mariage et/ou les certificats de naissance de leurs enfants.

4. Inscription à la mairie

L'inscription à la mairie est essentielle pour le processus de relocalisation.

La mairie délivre un certificat d'enregistrement nécessaire pour des démarches telles que l'ouverture d'un compte bancaire allemand et la demande d'un permis de séjour. Votre employé doit se rendre en personne à la mairie dans les 14 jours suivant son arrivée en Allemagne. Notez qu'un document de confirmation du propriétaire est nécessaire pour l'enregistrement à la mairie, ce qui n'est généralement pas fourni par les hôtes Airbnb ou les hôtels.

5. Permis de séjour (carte bleue)

Pour convertir son visa en permis de séjour définitif, votre employé a besoin d'un rendez-vous en personne. Cette étape peut être accélérée par des prestataires de services de mobilité mondiale tels que Jobbatical.

Le permis de séjour peut être délivré pour une durée maximale de quatre ans, en fonction de la décision de l'agent d'immigration. Il faut compter 4 à 6 semaines pour que le permis de séjour (eAT, elektronischer Aufenthaltstitel) soit prêt à être retiré. Ce permis permet à vos employés de voyager dans l'espace Schengen pendant 90 jours au maximum au cours d'une période de 180 jours. 

Les services d'immigration allemands sont très sollicités et le dépôt des demandes de permis de séjour peut prendre des semaines, voire des mois. À Berlin, Jobbatical peut accélérer le traitement des demandes en tant que partenaire officiel de l'autorité berlinoise chargée des étrangers (Landesamt für Einwanderung), réduisant ainsi le temps d'attente à seulement 2 ou 3 jours ouvrables.

Informations utiles sur la carte bleue européenne Allemagne

La carte bleue européenne est un permis de séjour spécial destiné aux universitaires internationaux qui cherchent un emploi en Allemagne. Elle offre des avantages importants, tels que la possibilité de demander un permis de séjour illimité après 21 ou 27 mois, en fonction des compétences linguistiques, et un regroupement plus facile avec les membres de la famille.

Pour bénéficier d'une carte bleue européenne, votre employé doit remplir les conditions suivantes :

- Un contrat de travail ou une offre d'emploi d'une entreprise allemande
- Un poste correspondant à leurs qualifications
- Un salaire en Allemagne correspondant aux critères salariaux
- Un diplôme d'une université allemande ou d'une université étrangère reconnue

Soutien à l'installation

Le processus de relocalisation peut être stressant, mais il existe de nombreuses façons de garantir à vos employés internationaux le meilleur départ possible dans la vie en Allemagne. Les principales étapes de l'installation sont les suivantes

- Accueil à l'aéroport
- Recherche d'un logement à court terme et d'une location à long terme
- Ouverture d'un compte bancaire allemand
- Inscription à l'assurance maladie allemande
- Acquisition d'une carte d'identité fiscale et d'un numéro de sécurité sociale
- Traduction et autres services d'assistance sur place

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L'équipe de Jobbatical chargée de la mobilité internationale en Allemagne est prête à fournir tout ce dont vos employés ont besoin pour une expérience de relocalisation sans problème. Nos spécialistes de l'immigration sont des professionnels locaux qui possèdent l'expertise et le dévouement nécessaires pour soutenir pleinement vos employés internationaux et leurs familles lors de leur relocalisation en Allemagne.

Contactez-nous dès aujourd'hui pour en savoir plus sur nos services d'immigration, de relocalisation et d'installation.