Comprendre la carte ICT en Allemagne : Un guide pour les professionnels des ressources humaines (2025)

ICT Card Germany : Guide RH

En tant que professionnel des ressources humaines, faciliter le transfert des employés d'une succursale située en dehors de l'UE vers une filiale allemande est une responsabilité essentielle. L'ICT Card Germany (Intra-Corporate Transfer Card ou Intraunternehmens-Transfer-Karte) est un outil essentiel pour ce processus. Régi par la directive européenne sur les TIC et la loi allemande sur la résidence (Aufenthaltsgesetz), ce permis de séjour permet aux cadres, aux spécialistes et aux stagiaires de travailler temporairement en Allemagne. Ce guide fournit aux équipes RH une vue d'ensemble claire de la carte ICT, y compris l'éligibilité, les étapes de la demande, les documents requis, les coûts, et des conseils pratiques pour un transfert de salariés en douceur, enrichis d'informations tirées de la FAQ ICT du BAMF.

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Qu'est-ce que la carte ICT en Allemagne ?

• L'ICT Card est un permis de séjour temporaire pour les travailleurs non européens transférés dans une succursale allemande au sein d'une même entreprise ou d'un même groupe d'entreprises. Elle s'applique à trois fonctions : Manager (cadres), Spezialisten (spécialistes) et Auszubildende (stagiaires). Selon le BAMF, les managers dirigent des opérations ou des départements, les spécialistes possèdent des connaissances spécialisées rares et les stagiaires sont des diplômés de programmes de formation supervisés. Le permis est valable jusqu'à trois ans pour les cadres et les spécialistes, et un an pour les stagiaires, ce qui garantit le respect des normes de travail allemandes tout en favorisant la mobilité au sein de l'entreprise. Pour les RH, la maîtrise de ce permis est essentielle à la conformité légale et à l'efficacité de la relocalisation.

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Critères d'éligibilité pour la carte ICT en Allemagne

Pour bénéficier de la carte ICT, les employés doivent répondre aux critères suivants :

• Durée de l'emploi: Employé par l'entreprise (en dehors de l'UE) pendant au moins six mois avant le transfert, comme le confirment les FAQ du BAMF.
• Rôle: Responsable, spécialiste ou stagiaire dans la filiale allemande, avec des rôles clairement définis (par exemple, les spécialistes ont besoin d'une expertise essentielle pour l'entreprise).
• Affiliation à une entreprise: Le transfert doit se faire au sein de la même entreprise ou du même groupe d'entreprises(Unternehmensgruppe).
• Durée: L'affectation doit durer plus de 90 jours et ne pas dépasser trois ans (ou un an pour les stagiaires).
• Normes salariales: La rémunération et les conditions doivent correspondre à celles d'employés allemands comparables(vergleichbare deutsche Arbeitnehmer), conformément au droit du travail allemand.

Les citoyens de pays tels que le Royaume-Uni, l'Australie, le Canada, le Japon et les États-Unis peuvent entrer en Allemagne sans visa pendant 90 jours et demander d'autres permis de séjour après leur arrivée. Toutefois, pour les transferts à l'intérieur d'une entreprise d'une durée supérieure à 90 jours, la carte ICT est généralement requise, à moins qu'un autre permis (par exemple, la carte bleue européenne) ne s'applique. Vérifiez les règles spécifiques à chaque pays sur le site du ministère fédéral des affaires étrangères.

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Procédure de demande de la carte TIC

Guidez votre employé tout au long de ces étapes :

1. Approbation préalable (facultatif) : Coordonnez-vous avec l' Agence fédérale pour l'emploi (*Bundesagentur für Arbeit*) pour obtenir une autorisation préalable(Vorabzustimmung). Bien que facultative, cette démarche peut accélérer le traitement de la demande.
2. Demande de visa: L'employé demande un visa national D à l'ambassade ou au consulat allemand de son pays d'origine, en réservant via le portail des visas de l'Office fédéral des affaires étrangères.
3. Arrivée en Allemagne: Dans les deux semaines suivant leur arrivée, ils doivent enregistrer leur résidence(Anmeldung) à la Meldebehörde locale (les détails varient selon la municipalité ; consultez le portail officiel de l'Allemagne).
4. Permis de séjour: Demandez la carte ICT au bureau local de l'immigration(Ausländerbehörde) dans les trois mois suivant votre arrivée. Prévoir un rendez-vous à l'avance en utilisant le localisateur de bureaux BAMF.

Pour une analyse détaillée, voir *Make it in Germany*.

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Exigences et documents nécessaires

Préparez ces documents pour que votre demande soit couronnée de succès, conformément aux orientations du BAMF :

• Passeport en cours de validité: Délivré au cours des 10 dernières années, avec au moins deux pages vierges.
• Formulaire de demande: Formulaire VIDEX complété et signé deux fois (disponible à VIDEX).
• Photos de passeport: Deux photos biométriques, prises au cours des six derniers mois.
• Contrat de travail: valable au moins six mois avant le transfert, détaillant le rôle, la durée et le salaire.
• Lettre d'affectation: Spécifie la description du poste, le lieu de travail, les horaires et le salaire en Allemagne (la BAMF note que cette lettre doit refléter l'objectif du transfert à l'intérieur de l'entreprise).
• Assurance maladie: Preuve d'une couverture équivalente à l'assurance maladie publique allemande(gesetzliche Krankenversicherung), avec des franchises raisonnables et sans limite d'âge.
• Qualifications: Copies des titres universitaires ou professionnels pertinents (par exemple, diplôme pour les stagiaires, preuve d'expertise pour les spécialistes).
• Approbation préalable (le cas échéant): De l' Agence fédérale pour l'emploi.

L'Ausländerbehörde peut demander des documents supplémentaires, gardez donc les originaux à portée de main. Pour en savoir plus, consultez le guide du permis de séjour de la BAMF.

Où s'adresser et modalités de rendez-vous

• En dehors de l'Allemagne: Commencez par l'ambassade ou le consulat d'Allemagne dans le pays d'origine de l'employé. Recherchez et prenez rendez-vous via le localisateur de l'Office fédéral des affaires étrangères.
• En Allemagne: Déposez votre demande auprès de l'Ausländerbehörde local après votre arrivée. Contactez-le immédiatement via le localisateur de bureaux de la BAMF, car les délais d'attente varient d'une ville à l'autre (par exemple, Berlin ou Munich).

Conseil RH: Pour simplifier le processus, les employés disposent d'une liste de contrôle et des contacts de l' Office fédéral des affaires étrangères avec les ambassades.

Niveaux de salaire pour les titulaires d'une carte ICT

Il n'y a pas de salaire minimum fixe, mais la rémunération doit s'aligner sur les normes allemandes pour des fonctions similaires afin de respecter le droit du travail et d'éviter de sous-coter les travailleurs locaux, selon les FAQ du BAMF. Consultez les références du secteur sur *Make it in Germany*.

Délai de traitement et frais

• Délai de traitement: le processus d'obtention d'un visa et d'une carte ICT prend généralement de 4 à 10 semaines à compter de la soumission du dossier. La pré-approbation peut réduire ce délai à 10 jours, mais des retards peuvent survenir si les documents sont incomplets.
• Les frais: Les frais de visa s'élèvent à 75 euros (payables en monnaie locale, plus d'éventuels frais de service), et les frais de permis pour la carte ICT s'élèvent à 100 euros. Confirmez les tarifs actuels auprès de l' Office fédéral des affaires étrangères ou du BAMF, car les tarifs peuvent être modifiés en 2025.

Informations complémentaires importantes

• Mobilité: La carte ICT permet de travailler à court terme (jusqu'à 90 jours en 180 jours) dans d'autres pays de l'UE sans permis séparé. Les séjours plus longs nécessitent une carte ICT mobile, conformément aux FAQ de la BAMF (voir les règles de mobilité de la BAMF).
• Période de réflexion: Après expiration (trois ans pour les cadres/spécialistes, un an pour les stagiaires), un délai de six mois est nécessaire avant de présenter une nouvelle demande, conformément à la directive de l'UE.
• Regroupement familial: Les personnes à charge (conjoint, enfants mineurs) peuvent rejoindre le pays si elles remplissent des conditions telles qu'un espace de vie et des revenus suffisants ; elles doivent joindre leurs documents à la demande de visa initiale, conformément aux directives du ministère fédéral des affaires étrangères. Le BAMF confirme que les personnes à charge obtiennent des permis équivalents.
• Conformité après l'arrivée: Les employés doivent s'inscrire auprès de la Meldebehörde dans un délai de deux semaines (consulter le portail officiel de l'Allemagne) et souscrire une assurance maladie(Krankenversicherung) dès leur arrivée.

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Pourquoi les RH doivent-elles se préoccuper de la carte TIC ?

La carte ICT rationalise la mobilité des talents à l'échelle mondiale, tout en garantissant le respect des lois allemandes surl'immigration(Aufenthaltsrecht). Il s'agit d'un atout stratégique pour le déploiement de personnel clé sans relocalisation permanente ou contrat local. Collaborez avec votre équipe juridique ou de relocalisation pour gérer efficacement ce processus. Pour plus de soutien, découvrez le BAMF.

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FAQ sur la carte TIC