Nouvelles règles pour les photos biométriques de passeport à l'Office de l'immigration de Berlin à partir de mai 2025 pour les permis de séjour

Nouvelles exigences en matière de photo numérique pour les documents relatifs au permis de séjour à Berlin : Ce que les RH doivent savoir

À partir du 1er mai 2025, une nouvelle réglementation modifiera le traitement des photos d'identité biométriques pour les permis de séjour et les documents de voyage à Berlin. Cette mise à jour, qui vise à améliorer la sécurité de la délivrance des documents d'identité, affecte les processus du Landesamt für Einwanderung (LEA). En tant que professionnels des ressources humaines gérant la documentation des employés, voici ce que vous devez savoir pour garantir la conformité de votre personnel.

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Principaux changements pour les photos biométriques

En vertu de la nouvelle loi, les photos biométriques pour les permis de séjour électroniques et les documents de voyage doivent être prises soit :

• dans les administrations publiques lors d'un rendez-vous, ou
• Dans des studios photographiques certifiés, avec transmission numérique sécurisée aux autorités.

Cette règle s'applique à la plupart des documents de séjour traités par la LEA. Il existe toutefois des exceptions:

• Permis de séjour pour les réfugiés ukrainiens,
• Permis de tolérance (Duldungen),
• Autorisations de séjour temporaire (Aufenthaltsgestattungen).

Ces exemptions signifient que les employés titulaires de ces permis peuvent suivre des protocoles de soumission de photos différents. Les équipes RH doivent vérifier les exigences spécifiques pour ces cas sur le site officiel de l'autorité locale de l'emploi.

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Terminaux photo en libre-service à LEA

Pour soutenir cette transition, la LEA mettra en place des bornes photo en libre-service à partir du 1er mai 2025. Les employés qui se rendent à un rendez-vous peuvent utiliser ces bornes pour prendre une photo biométrique numérique pour un montant de 6 euros. Cette option rationalise le processus en permettant la prise de photos sur place, ce qui réduit la nécessité de se rendre dans un studio externe.

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Notes importantes pour les rendez-vous après le 1er mai 2025 :

• Pendant la phase initiale de déploiement, des irrégularités techniques peuvent survenir avec les terminaux en libre-service. Il est vivement conseillé aux visiteurs de se munir d'une photo d'identité biométrique à jour afin de garantir un traitement sans heurts.
  
  

Rester informé

La LEA fournira des mises à jour sur la mise en œuvre de ces changements. Les équipes RH peuvent consulter le site web de la LEA ou la page dédiée sur https://www.berlin.de/einwanderung/ueber-uns/aktuelles/artikel.1541531.php pour obtenir les dernières informations. Une surveillance proactive de ces ressources vous aidera à guider efficacement les employés.

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Mesures à prendre par les RH

1. Informer les employés: Donnez des détails sur les nouvelles règles et exceptions concernant les photos, en particulier pour ceux qui ont un rendez-vous avec la LEA.
2. Conseils sur les photos: Il est recommandé de se munir d'une photo biométrique pour éviter les retards, même si l'on utilise les terminaux en libre-service.
3. Suivre les mises à jour: Consultez régulièrement le site web de la LEA pour vous tenir au courant des fonctionnalités des terminaux et des autres changements.
4. Prévoyez un budget pour les coûts: Notez les frais de 6 euros pour les photos prises sur place lorsque vous planifiez le soutien des employés à la documentation.

En prenant ces mesures, les RH peuvent aider les employés à naviguer dans le nouveau système en toute confiance, garantissant ainsi une expérience transparente à la LEA.