Le visa de nomade numérique espagnol expliqué : Ce que les employeurs doivent savoir

La main-d'œuvre mondiale a changé. Les meilleurs talents s'attendent de plus en plus à une flexibilité de leur lieu de travail, et le visa de nomade numérique espagnol offre de réels avantages aux employeurs désireux d'adopter des politiques de travail flexibles. Ce programme peut servir d'outil stratégique pour attirer les meilleurs talents et améliorer la fidélisation en donnant aux entreprises un moyen structuré de répondre à la demande de flexibilité tout en maintenant les employés dans la légalité.

Pour les employeurs, soutenir le visa de nomade numérique signifie :

• Conserver les membres précieux de l'équipe qui souhaitent déménager
• Attirer des professionnels qui privilégient l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée
• Élargir votre vivier de talents sans avoir besoin de bureaux physiques
• Réduction des coûts de relocalisation, les employés prenant en charge leur propre déménagement grâce au visa de nomade numérique.
• Testez de nouveaux marchés et obtenez des informations locales pour l'expansion de votre entreprise.

Comment fonctionne le visa de nomade numérique espagnol ?

Le permis international de télétravail, également connu sous le nom de visa de nomade numérique, permet aux employés étrangers et aux indépendants de vivre en Espagne tout en travaillant à distance pour des entreprises non espagnoles.

‍Quiest admissible ?

• Les salariés ayant un emploi à distance dans une entreprise non espagnole (ils doivent être employés depuis au moins 3 mois).
• Les indépendants dont la plupart des clients se trouvent en dehors de l'Espagne (seuls 20 % des revenus peuvent provenir d'entreprises espagnoles).
• Les candidats doivent justifier de qualifications professionnelles - être diplômés d'une université ou d'une école de commerce reconnue, ou avoir plus de trois ans d'expérience professionnelle.

Exigences financières et juridiques

• Revenu minimum : 2 268 euros par mois (200 % du salaire minimum espagnol).
• Assurance maladie : Couverture privée sans ticket modérateur.
• Sécurité sociale : En fonction des accords existants entre l'Espagne et votre pays, l'employeur peut être amené à poursuivre les paiements de sécurité sociale de son pays d'origine ou à s'inscrire au système de sécurité sociale espagnol.
  Les indépendants doivent s'inscrire au régime spécial espagnol pour les travailleurs indépendants (RETA).

Validité et renouvellement du visa

• Permis initial : Jusqu'à 3 ans.
• Renouvellement : prolongation de 2 ans (si les conditions sont toujours remplies).

Considérations familiales

Le visa permet aux employés d'apporter :

• Conjoints ou partenaires non mariés
• Enfants de tout âge s'ils sont financièrement dépendants
• Autres parents à charge dans des cas particuliers

Les membres de la famille déposent leur demande en même temps que le demandeur principal, en utilisant la même procédure de documentation.

Comment se déroule le processus de candidature ?

L'ensemble de la procédure de candidature se déroule par voie électronique, avec quelques différences importantes en fonction de l'endroit où l'employé dépose sa candidature :

Candidature à partir d'un pays autre que l'Espagne

1. L'employé soumet la demande de permis de séjour en ligne
2. Une fois l'approbation obtenue (généralement dans les 20 jours), ils doivent :
   
   • Se rendre dans un consulat espagnol dans leur pays d'origine pour obtenir le visa
   • Payer les frais de visa (variables selon la nationalité, généralement de 80 à 190 euros)
3. Après avoir reçu le visa, ils peuvent s'installer en Espagne.

Candidature en Espagne

Les travailleurs qui se trouvent déjà légalement en Espagne (en tant que touristes ou avec d'autres permis) peuvent.. :

1. Demander directement le permis de séjour en ligne
2. Ne pas se rendre au consulat
3. Commencer à travailler à distance immédiatement après l'approbation

Dans les deux cas, si le permis dure plus de six mois, les employés devront obtenir une carte d'identité étrangère (TIE) au prix de 16,08 euros après leur arrivée.

Ce que les employeurs doivent préparer

Bien que l'employé s'occupe de la plupart des demandes, les entreprises doivent fournir des services :

• Une lettre confirmant l'accord de travail à distance
• Preuve que la relation de travail a existé pendant au moins trois mois
• Détails sur le rôle et la rémunération de l'employé

L'ensemble du processus, de la collecte des documents à l'approbation, prend généralement du temps :

• 1 à 2 semaines pour préparer les documents (y compris la vérification des antécédents)
• Les autorités espagnoles ont jusqu'à 20 jours pour se prononcer
• 2 à 3 semaines supplémentaires pour le traitement consulaire si la demande est faite depuis l'étranger

Comment les employeurs peuvent-ils soutenir les employés nomades ?

L'équilibre entre structure et flexibilité est l'un des aspects les plus importants d'une gestion réussie d'une équipe à distance. Si votre entreprise autorise le travail à distance, voici comment accompagner vos employés dans leur transition vers le travail depuis l'Espagne.

1. Des politiques claires en matière de travail à distance
   
   • Documenter les attentes en matière de disponibilité, de communication et de performance pour les rôles flexibles.
   • Établir des protocoles de communication pour la collaboration au sein de l'équipe
   • Fournir des exigences en matière de sécurité des données pour le travail international
2. Soutien essentiel aux applications
   
   • Fournir des lettres de vérification de l'emploi (requises pour le visa)
   • Comprendre et guider les employés à travers les règles de la sécurité sociale
3. Aide à la relocalisation
   
   • Aider à trouver une assurance maladie qui réponde aux exigences en matière de visa
   • Guider les employés sur les obligations fiscales espagnoles
   • Proposer des allocations pour couvrir les frais d'installation initiaux
4. Soutien continu
   
   • Offrir une certaine flexibilité en matière d'horaires de travail si nécessaire
   • Connecter les employés avec d'autres nomades d'entreprise en Espagne
   • Envisager d'adhérer à un espace de travail partagé

Comment Jobbatical peut soutenir votre équipe

Alors que de plus en plus de professionnels recherchent la flexibilité de leur lieu de travail, le visa de nomade numérique espagnol est une solution pratique pour les employeurs qui souhaitent conserver leurs meilleurs talents. 

Chez Jobbatical, nous travaillons avec les entreprises pour gérer le processus d'obtention du visa tout en veillant à ce que tout soit conforme à leurs structures de travail à distance existantes. Nos experts locaux peuvent vous accompagner, vous et vos employés, à chaque étape de la demande de visa Digital Nomada afin de s'assurer que tout reste simple et conforme. 

Pour savoir comment cela pourrait fonctionner pour votre équipe, prenez rendez-vous pour une consultation gratuite.