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En tant que professionnel des ressources humaines en Allemagne, vous pouvez être confronté à des situations où vos employés non ressortissants de l'UE titulaires d'une carte bleue européenne (Blaue Karte EU) souhaitent changer d'employeur. Il est essentiel de comprendre le processus, l'éligibilité, les exigences et les documents nécessaires pour assurer une transition en douceur pour la main-d'œuvre tout en restant en conformité avec les lois allemandes sur l'immigration.
Ce guide fournit tout ce que vous devez savoir sur la gestion d'un changement d'employeur (Arbeitgeberwechsel) dans le cadre de la carte bleue européenne en Allemagne à partir de 2025.
Qu'est-ce que la carte bleue européenne ?
La carte bleue européenne est un permis de séjour et de travail destiné aux ressortissants de pays tiers hautement qualifiés qui souhaitent vivre et travailler en Allemagne et dans d'autres pays de l'UE (à l'exception du Danemark et de l'Irlande). Régie par la section 18g de la loi sur le séjour (AufenthG), elle s'adresse aux professionnels titulaires d'un diplôme universitaire ou de qualifications comparables et d'une offre d'emploi répondant à des seuils salariaux spécifiques. Pour les équipes des ressources humaines, faciliter un Arbeitgeberwechsel permet de s'assurer que l'employé conserve son statut légal lors de la transition vers un nouveau poste.
Comprenons mieux les différents scénarios d'emploi et leurs exigences.
1. Changement d'employeur en Allemagne
1a) Au cours des 12 premiers mois
Le changement d'employeur au cours de la première année de détention d'une carte bleue européenne nécessite de respecter scrupuleusement les lois sur l'immigration :
- Obligation d'autorisation: L'employé doit obtenir l'autorisation des autorités locales chargées de l'immigration (Ausländerbehörde). Les autorités évalueront si son nouvel emploi répond aux critères de la carte bleue européenne, tels que les seuils de salaire et la pertinence par rapport à ses qualifications.
- Délai de notification: L'employé doit informer les autorités du changement dans les 12 mois suivant son embauche. Les autorités ont jusqu'à 30 jours pour approuver ou rejeter la demande.
- Qualifications et adéquation de l'emploi :
- Le nouveau poste doit correspondre à leurs qualifications académiques (par exemple, un diplôme universitaire reconnu en Allemagne) ou, pour les professionnels des technologies de l'information, au moins trois ans d'expérience pertinente au cours des sept dernières années.
- Il doit s'agir d'une profession qualifiée et non d'un travail indépendant.
- Seuil salarial : À partir de 2025, le nouvel emploi devra offrir un salaire annuel brut d'au moins 48 300 euros pour la plupart des professions. Pour les professions à goulot d'étranglement (Engpassberufe) comme l'informatique, l'industrie manufacturière ou les soins de santé, le seuil est de 43 759,80 euros, sous réserve de l'approbation de l'Agence fédérale pour l'emploi (Bundesagentur für Arbeit).
1b) Après 12 mois
Dès que le salarié a travaillé pendant 12 mois :
- Ils peuvent changer d'employeur librement sans en informer les services d'immigration.
- Cette flexibilité simplifie les transitions de carrière et s'aligne sur les récentes mises à jour de la législation allemande en matière d'immigration.
Pour connaître les critères d'éligibilité détaillés, consultez le portail officiel Make it in Germany.
2. Changement d'employeur (délocalisation) au sein de l'UE
La carte bleue européenne permet la mobilité au sein de l'UE après 12 mois d'emploi continu en Allemagne. L'employé peut se rendre dans un autre pays de l'UE dans le cadre du système de la carte bleue, mais il doit en informer les services d'immigration locaux dans un délai d'un mois à compter de son arrivée.
3. Dispositions relatives au chômage
Si l'employé perd son emploi :
- La carte bleue européenne reste valable pendant trois mois après la fin de l'emploi. Ce délai de grâce leur permet de trouver un nouvel emploi sans perdre leur statut de résident.
- Il est essentiel d'informer les services d'immigration de leur chômage pendant cette période.
Voici un récapitulatif rapide et facile de tous les scénarios ci-dessus sous forme de tableau.
Procédure de demande de changement d'employeur (Arbeitgeberwechsel)
Voici une procédure étape par étape pour guider l'employé dans un Arbeitgeberwechsel :
Documents nécessaires pour changer d'employeur
Préparez les documents suivants à l'appui de la demande :
- Passeport en cours de validité: Une copie du passeport de l'employé.
- Carte bleue européenne en cours de validité: Inclure le permis de séjour et le Zusatzblatt.
- Nouveau contrat de travail: contrat signé ou offre d'emploi détaillant le poste, le salaire et la durée (minimum six mois).
- Formulaire "Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis": Ce formulaire de description de poste, rempli et signé par le nouvel employeur, décrit le rôle et les conditions. Il peut être téléchargé sur le site web du BAMF.
- Preuve des qualifications: Diplôme universitaire ou, pour les professionnels des technologies de l'information, un CV et la preuve de trois années d'expérience.
- Preuve d'assurance maladie: Documents attestant de la couverture en Allemagne.
- Photo biométrique: Une photo récente de 35 mm x 45 mm (requise uniquement pour les visites en personne).
Des documents supplémentaires peuvent être demandés par l'Ausländerbehörde, vérifiez donc auprès du bureau local. Pour une liste complète, consultez le site BAMF - Carte bleue européenne.
Points importants à noter
- Pour les types de carte bleue européenne, tels que MINT, IT et jeunes professionnels, les autorités ont le droit de suspendre temporairement le changement pour une durée maximale de 30 jours ; si la demande n'est pas rejetée au cours de la période mentionnée, elle sera automatiquement acceptée.
- Si le nouvel emploi ne répond pas aux exigences, le talent peut bénéficier d'un autre permis de séjour ou se voir offrir la possibilité de rechercher une meilleure offre d'emploi.
- En général, les titulaires d'une carte bleue européenne avec un diplôme reconnu ne sont pas affectés par la suspension des critères de base tels que le seuil salarial actuel de la carte bleue européenne et la relation entre le diplôme et l'emploi.
- Le changement d'employeur n'affecte généralement pas l'éligibilité à un permis d'établissement après 27 mois (ou 21 mois avec une compétence B1 en allemand), tant que l'emploi reste ininterrompu.
Pourquoi l'Arbeitgeberwechsel est-il important pour les RH ?
Faciliter un Arbeitgeberwechsel sans heurts permet de conserver les talents, de se conformer à la législation allemande sur l'immigration et de minimiser les perturbations. En comprenant les règles de la carte bleue européenne, les employeurs peuvent soutenir la mobilité professionnelle de leurs employés tout en maintenant un processus de ressources humaines juridiquement solide.
Pour les dernières mises à jour, consultez l'Office fédéral des migrations et des réfugiés (BAMF) ou le portail de l'immigration de la Commission européenne.
Résumé
Changer d'employeur avec une carte bleue européenne en Allemagne nécessite de respecter scrupuleusement les réglementations, en particulier au cours des 12 premiers mois. Après cette période, les transitions professionnelles deviennent beaucoup plus faciles. Le programme favorise également la mobilité au sein de l'UE et constitue un filet de sécurité en cas de chômage. La compréhension de ces règles permet de s'y conformer et aide les professionnels à prendre des décisions éclairées en matière de carrière en Allemagne.
En suivant ces lignes directrices, il est possible de s'adapter facilement aux changements d'emploi tout en maximisant les avantages de la carte bleue européenne.
Questions courantes sur la procédure de changement d'employeur
En ce qui concerne la procédure de changement d'employeur, le titulaire d'une carte bleue de l'UE peut changer d'emploi sans en informer les autorités d'immigration après 12 mois d'obtention de la carte bleue, à condition que le nouveau poste remplisse toujours les conditions requises pour l'obtention de la carte bleue.
En ce qui concerne la procédure de changement d'employeur, si un titulaire de carte bleue européenne change d'emploi au cours des 12 premiers mois, il doit
- Informer les autorités locales de l'immigration du nouvel emploi.
- Soumettre des détails, tels que le nouveau contrat de travail, pour confirmer que le poste répond aux normes de la carte bleue.
- Attendre la vérification des autorités, ce qui prend généralement jusqu'à 30 jours.
- Si aucune réponse n'est reçue dans ce délai, la modification est généralement considérée comme approuvée.
Pour la procédure de changement d'employeur, les documents suivants sont généralement requis lorsque la notification est faite aux autorités d'immigration au cours des 12 premiers mois :
- Une copie du nouveau contrat de travail.
- ✅ Preuve que le nouvel emploi répond aux exigences en matière de salaire et de qualification (par exemple, description du poste ou confirmation de l'employeur).
- ✅ Tout formulaire supplémentaire demandé par les autorités locales.
Pour la procédure de changement d'employeur, il n'y a pas de période d'attente obligatoire. Les titulaires d'une carte bleue européenne peuvent changer d'emploi à tout moment. Toutefois, si le changement intervient au cours des 12 premiers mois, ils doivent suivre la procédure de notification et de vérification.
Dans le cadre de la procédure de changement d'employeur, les membres de la famille (conjoint et enfants à charge) peuvent rester en Allemagne et conserver leurs droits, tels que l'accès au travail, aux soins de santé et à l'éducation, tant que le titulaire de la carte bleue occupe un poste qualifié. Un changement d'emploi n'affecte pas leur statut, à condition que le titulaire de la carte bleue reste éligible.
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