NIE vs. NIF en Espagne : Ce que les employeurs doivent savoir

Sans NIE, votre nouvel employé en Espagne ne peut pas travailler légalement. S'il ne dispose pas d'un FNI en bonne et due forme, il ne peut pas être payé. Toutefois, ce que beaucoup d'employés et d'employeurs ignorent, c'est que les employés internationaux n'ont pas besoin d'un NIE et d'un NIF pour commencer à travailler. Le système espagnol a une efficacité cachée : pour les employés étrangers, un seul numéro fait généralement le travail de deux.

Voici un aperçu des différences entre ces deux chiffres et du fonctionnement du système.

Qu'est-ce qu'une NIE?‍

Le Número de Identidad de Extranjero (NIE) est un numéro d'identification pour les employés étrangers non-résidents ou résidents qui exercent des activités légales ou économiques en Espagne. Pour plus de détails sur le NIE, lisez notre article Qu'est-ce que le NIE ? Un guide pour les employeurs qui recrutent des talents internationaux en Espagne. 

Qu'est-ce qu'une FNI?‍

Le Número de Identificación Fiscal (NIF) est un numéro d'identification fiscale utilisé pour les déclarations, les contrats et les transactions financières.

Qui en a besoin ?

• Les citoyens espagnols : Leur FNI correspond à leur DNI (identifiant national).
• Les étrangers : Utilisent généralement leur NIE comme FNI.
• Les entreprises : reçoivent un FNI unique (par exemple, pour la facturation).

Détails importants :

• Format : Semblable à la NIE pour les personnes physiques ; variable pour les entités.‍
• Publié par : Agence fiscale espagnole (Agencia Tributaria).

NIE vs NIF : Les différences en un coup d'œil

Les employés internationaux ont-ils besoin des deux ?

En général, non. Les étrangers disposant d'un NIE l'utilisent comme leur NIF pour les impôts. Toutefois, si le NIE est retardé, un NIF provisoire (commençant par "M") peut être demandé pour les déclarations fiscales urgentes.

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