Pour les employés internationaux vivant en Espagne, il est essentiel de conserver des documents de résidence valides. L'un des documents les plus importants est le TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero), qui prouve la résidence légale ou le séjour en Espagne.
Voici comment vous pouvez aider vos employés internationaux à rénover leur TIE, notamment en leur indiquant où déposer leur demande, en leur fournissant les documents nécessaires et en leur expliquant la procédure à suivre étape par étape.
Quand renouveler le TIE ?
Le TIE ne peut être renouvelé qu'une fois qu'il a expiré. Avant de demander le renouvellement, le permis de séjour ou de résidence doit d'abord être renouvelé, le cas échéant. Cette démarche doit être entreprise dans les 60 jours précédant la date d'expiration afin d'éviter les problèmes juridiques et les retards de traitement.
Il existe des exceptions où le permis de séjour n'a pas besoin d'être renouvelé avant la demande de TIE. Les personnes peuvent demander directement le renouvellement du TIE si elles sont titulaires d'un permis de séjour :
- Un permis de séjour de longue durée
- Carte de séjour en tant que membre permanent de la famille d'un citoyen de l'UE
- Carte accordée au titre de la protection spéciale pour les ressortissants ukrainiens
- Carte délivrée dans le cadre de l'accord de retrait pour les citoyens britanniques et les membres de leur famille après le Brexit.
Pour tous les autres types de permis de séjour ou de résidence, le renouvellement du permis est obligatoire avant de demander le renouvellement du TIE.
Où déposer une demande de TIE ?
Le renouvellement du TIE doit être demandé au commissariat de police correspondant au lieu de résidence du demandeur. Un rendez-vous préalable est nécessaire. Pour en prendre un :
- Visiter le site administracionespublicas.gob.es
- Sélectionnez votre province
- Choisir la procédure appropriée
- Sélectionner une date et une heure disponibles
- Sauvegarder ou imprimer la confirmation du rendez-vous
Les demandeurs doivent également être en possession d'un certificat d'enregistrement municipal (empadronamiento) actualisé indiquant leur adresse actuelle.
3. Documents requis pour le renouvellement du TIE
Pour renouveler le TIE, les documents suivants sont nécessaires :
- Formulaire EX-17: Le formulaire de candidature officiel, disponible en ligne. Il est préférable de le remplir sur un ordinateur et de l'imprimer.
- Passeport en cours de validité: Original et photocopie complète de toutes les pages utilisées
- Carte TIE en cours de validité: La carte périmée doit être présentée
- Résolution de renouvellement du permis: Preuve du renouvellement du permis de séjour ou de résidence (sauf dispense)
- Reçu de paiement des frais administratifs: Preuve de paiement pour Modelo 790 Code 012
- Deux photos d'identité récentes : Répondre aux spécifications officielles
Certificat d'enregistrement actualisé (empadronamiento): Délivré au cours des trois derniers mois
Conseils pour un renouvellement réussi
- Commencez tôt: Commencez la procédure de renouvellement du permis 60 jours avant la date d'expiration de l'ETI.
- Revérifier les documents: Assurez-vous que tout est correctement rempli et qu'il ne manque rien.
- Conserver les dossiers: Conservez des copies de tous les formulaires et de toutes les demandes.
- Envisagez de vous faire conseiller par un professionnel: Si vous n'êtes pas sûr de vous, l'aide d'un expert en immigration tel que Jobbatical peut vous aider à faire en sorte que tout se passe bien.
Comment Jobbatical peut aider
Le renouvellement des ETI est un processus à durée déterminée qui joue un rôle important dans le maintien du statut juridique de vos employés internationaux en Espagne. Les employeurs qui comprennent et soutiennent ce processus peuvent contribuer à réduire les délais, à éviter les risques et à offrir à leurs équipes une expérience de relocalisation plus stable.
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Le NIE (Número de Identificación de Extranjero) n'expire pas.
Cependant, le TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero) expire et les délais de traitement pour le renouvellement peuvent aller de 30 à 40 jours.
Le NIE n'expire pas. La réglementation actuelle stipule que le certificat NIE n'a pas de date d'expiration et qu'il est valable indéfiniment. Cependant, les documents associés tels que le TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero), qui prouve le statut de résident, expirent et doivent être renouvelés périodiquement en fonction du type de permis de séjour accordé.