Qu'est-ce qu'un numéro NIE en Espagne ?
Le NIE (Número de Identificación de Extranjero) est un numéro d'identification fiscale attribué aux ressortissants étrangers en Espagne. Il est nécessaire pour de nombreuses activités administratives, financières et juridiques, telles que l'ouverture d'un compte bancaire, la signature d'un contrat de travail ou l'achat d'un bien immobilier.
Ce guide explique comment obtenir un NIE en Espagne, les différentes manières de présenter une demande et comment les employeurs peuvent aider leurs équipes tout au long de la procédure.
Comment demander un numéro NIE en Espagne ?
Il y a trois façons de demander un NIE :
- En Espagne : Le demandeur peut se rendre dans une Oficina de Extranjería (bureau des étrangers) locale ou dans un commissariat de police qui traite les demandes de NIE.
- Depuis l'étranger : Les ressortissants étrangers peuvent déposer leur demande auprès d'un consulat ou d'une ambassade d'Espagne dans leur pays d'origine.
- Par l'intermédiaire d'un représentant légal : Un avocat ou un gestor (professionnel de l'administration) peut déposer une demande au nom du demandeur au moyen d'une procuration notariée.
| 1 Rassemblement de la documentation | Avant de demander un numéro NIE en Espagne, les demandeurs doivent réunir les documents nécessaires. Les exigences peuvent varier d'une région à l'autre, mais les documents standard sont les suivants :
Documents requis :
- Le formulaire EX-15 dûment rempli : Le formulaire officiel de demande de NIE, disponible en ligne en espagnol.
- Passeport en cours de validité : Passeport original et photocopies des pages principales.
- Preuve de l'objet : documents montrant pourquoi le NIE est nécessaire, tels qu'un contrat de travail, un contrat d'achat de propriété ou un enregistrement d'entreprise.
- Reçu de paiement des frais administratifs : Un formulaire Modelo 790 Código 012 dûment rempli et une preuve de paiement (environ 10 à 15 euros).
Documents supplémentaires (le cas échéant) :
- Preuve d'entrée en Espagne (comme un timbre de passeport ou un billet de voyage) pour les ressortissants de pays non membres de l'UE.
- Une preuve de résidence (comme un contrat de location ou une facture d'électricité).
- Deux photos d'identité (exigées dans certaines régions).
- Pour les mineurs ou les personnes incapables : Acte de naissance, livret de famille ou certificat de tutelle, accompagné d'une pièce d'identité du tuteur.
- Si la demande est faite par l'intermédiaire d'un représentant : Une procuration notariée et une copie de la pièce d'identité du représentant.
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| 2 Prendre un rendez-vous | Dans la plupart des régions d'Espagne, il est nécessaire de prendre rendez-vous à l'avance.
En Espagne : Les demandeurs peuvent prendre rendez-vous en ligne sur le site officiel du gouvernement(administracionespublicas.gob.es). Ils doivent
- Sélectionner la province dans laquelle ils déposeront leur demande.
- Choisir la procédure "Asignación de N.I.E.".
- Saisir leurs données personnelles et confirmer le rendez-vous.
Depuis l'étranger : Le consulat ou l'ambassade d'Espagne le plus proche doit être contacté pour connaître les disponibilités de rendez-vous et les procédures, qui varient selon les lieux.
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| 3 Paiement de la taxe de demande de NIE | Les frais de dossier doivent être payés avant le rendez-vous :
- Remplir le formulaire Modelo 790 Código 012 en ligne et l'imprimer.
- Payez les frais dans une banque locale.
- Conservez le reçu tamponné, car il doit être présenté lors du rendez-vous.
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| 4 Délai de traitement et collecte de la NIE | Délai de traitement :
- En Espagne : Les délais de traitement varient de quelques jours à plusieurs semaines, en fonction de la charge de travail des régions.
- Par l'intermédiaire des consulats : Les demandes peuvent prendre de plusieurs semaines à deux mois, car elles doivent être transmises à l'Espagne pour approbation.
Récupération du NIE :
- Si la demande est faite en Espagne, le demandeur doit récupérer le NIE auprès de l'Oficina de Extranjería où il a déposé sa demande.
- Si la demande est faite depuis l'étranger, le document sera envoyé au consulat ou au représentant légal qui s'occupe de la demande.
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Défis communs et comment éviter les retards
- Disponibilité des rendez-vous : Certaines régions ont des créneaux horaires limités, il est donc préférable de vérifier fréquemment s'il y a des places disponibles.
- Formulaires incomplets : Toute information manquante ou incorrecte sur le formulaire EX-15 peut retarder la procédure.
- Documentation incorrecte : Certaines régions peuvent demander des preuves supplémentaires de la résidence ou de l'objet de la demande. Vérifiez les exigences locales avant de vous rendre au rendez-vous.
- Délais de traitement : Une forte demande dans certaines régions peut entraîner des délais de traitement plus longs. Le fait de déposer une demande dans un bureau moins sollicité peut accélérer le processus.
Comment Jobbatical peut aider
La demande d'un NIE peut prendre du temps, en particulier pour les employeurs qui gèrent plusieurs délocalisations. L'équipe locale d'experts en mobilité internationale de Jobbatical apporte son aide :
- Aider à la préparation des documents.
- Fixer des rendez-vous.
- Proposer des orientations locales basées sur les différences régionales en matière de délais de traitement.
- Veiller à ce que les demandes soient conformes aux règles espagnoles en matière d'immigration.
Besoin d'aide avec la procédure NIE en Espagne ?
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