Résidence en Espagne pour les citoyens de l'UE en 2025 : Un guide simple pour les employeurs

S'installer en Espagne en tant que citoyen de l'UE est une démarche simple, mais il reste encore quelques étapes à franchir pour que tout soit officiel. Les citoyens de l'UE n'ont pas besoin de visa, mais un séjour de plus de 90 jours implique une demande de résidence. Voici comment se déroule la procédure et comment les employeurs peuvent aider leurs travailleurs qualifiés de l'UE.

Les citoyens de l'UE doivent-ils s'enregistrer en Espagne ?

Les citoyens de l'UE/EEE peuvent entrer en Espagne sans visa et y séjourner jusqu'à 90 jours sans formalités administratives. Mais s'ils ont l'intention de vivre et de travailler plus longtemps dans le pays, ils doivent.. :

1. S'inscrire auprès de leur mairie (Padrón)
2. Demander un certificat d'enregistrement auprès de l'UE(Certificado de Registro de Ciudadano de la UE)

Cette procédure leur permet d'obtenir une résidence légale et un numéro d'identification fiscale(NIE), dont ils auront besoin pour les contrats de travail, les opérations bancaires, etc.

Remarque : depuis le Brexit, les citoyens britanniques suivent les règles non européennes et ont besoin d'un visa.

Résidence en Espagne pour les citoyens de l'UE : une procédure en deux étapes

Quelle est la durée de la résidence ?

Le certificat d'enregistrement initial de l'UE est valable cinq ans. Par la suite, les employés peuvent le renouveler ou demander la résidence permanente s'ils ont séjourné sans interruption en Espagne. Le suivi des dates d'expiration permet d'assurer la conformité et d'éviter les précipitations de dernière minute.

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Comment les employeurs peuvent-ils aider ? 

La relocalisation des employés est plus facile lorsque les entreprises jouent un rôle actif dans le processus.

• Obtenir le NIE à temps fait une grande différence. Étant donné que ce numéro d'identification fiscale est attribué lors de l'enregistrement de la résidence, certains employés peuvent en avoir besoin avant de signer des contrats ou d'ouvrir des comptes bancaires. Pour plus d'informations sur la procédure, consultez notre guide étape par étape pour l'obtention du NIE.
• Expliquer l'obligation de Padrón permet d'éviter les oublis. De nombreux nouveaux employés ne savent pas qu'ils doivent s'enregistrer auprès de leur mairie. Un partenariat avec un fournisseur de services de mobilité internationale expérimenté comme Jobbatical peut faire gagner du temps et éviter des frustrations à votre équipe de RH et à vos employés internationaux.
• La clarification de la couverture santé est un autre moyen de faciliter la transition. Les employés qui cotisent à la sécurité sociale espagnole ont accès aux soins de santé publics, mais ceux qui sont en période d'essai ou les indépendants peuvent avoir besoin d'une assurance privée temporaire jusqu'à ce qu'ils soient pleinement inscrits.
• Le soutien au regroupement familial est important pour les employés qui déménagent avec des personnes à charge. Les conjoints et les enfants non ressortissants de l'UE peuvent faire une demande de résidence une fois que l'employé est enregistré, mais ils auront besoin de documents tels que des certificats de mariage et la preuve d'une adresse commune. Chez Jobbatical, nos experts locaux peuvent aider vos employés et leurs familles tout au long du processus de relocalisation. 

Comment Jobbatical peut soutenir le processus de résidence de vos employés de l'UE 

Notre équipe est spécialisée dans les procédures de travail et de résidence en Espagne pour les travailleurs qualifiés internationaux. Nos agents locaux simplifient les procédures d'immigration en Espagne et offrent des conseils d'experts à vos employés et à leurs familles tout au long de leur parcours de mobilité. Contactez-nous pour une expérience de relocalisation sans stress.

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