Visa de résidence allemand 2025 : Nouveau portail des services consulaires (guide RH)

Introduction

En tant que professionnel des ressources humaines, faciliter l'installation de vos employés en Allemagne est une priorité, en particulier dans le contexte de la demande croissante de talents dans le pays. En 2025, les consulats allemands passeront à un processus de demande de visa de résidence numérique via le portail des services consulaires (Auslandsportal).

Initié par le ministère fédéral des affaires étrangères (Auswärtiges Amt), ce changement vise à moderniser les demandes dans les 167 bureaux des visas du monde entier. Si certaines régions, comme l'Arménie ou l'Australie, conservent en parallèle les méthodes traditionnelles, d'autres, comme la Norvège, la Suède et la République de Corée, ont pleinement adopté le nouveau système.
Ce guide fournit aux équipes RH les derniers détails - éligibilité, processus, exigences, etc. - afin de garantir que vos employés obtiennent leur Visum für Deutschland de manière efficace.

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Pourquoi le changement est important pour les RH

L'économie allemande a un besoin urgent de travailleurs qualifiés, l'Agence fédérale pour l'emploi faisant état de 570 000 postes vacants en 2023(Tagesschau, octobre 2024).
La numérisation de la procédure de demande de visa national via le portail des services consulaires - qui sera progressivement mis en place dans 167 bureaux des visas dans le monde en 2025 - réduit la paperasserie et vise à raccourcir les délais de traitement, aidant ainsi les RH à relocaliser les employés plus rapidement pour combler cette lacune. Pour les entreprises qui recrutent des talents non ressortissants de l'UE, ce système rationalisé permet une intégration plus rapide, garantissant que votre main-d'œuvre puisse contribuer plus tôt au marché dynamique de l'Allemagne.

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Conditions d'obtention d'un visa de séjour allemand

Les ressortissants de pays tiers qui séjournent en Allemagne pendant plus de 90 jours ont besoin d'un visa de séjour adapté à leur objectif :

• Emploi: Travailleurs qualifiés ayant reçu une offre d'emploi, travailleurs détachés temporaires ou personnes à la recherche d'opportunités (par exemple, par le biais de la Chancenkarte Opportunity Card).
• Regroupement familial: Conjoints, enfants ou personnes à charge rejoignant un résident légal.
• Études ou formation: Étudiants ou stagiaires dans des établissements allemands.
• Autres: Recherche, rôles d'au pair ou cas humanitaires.

Les ressortissants de pays exemptés de visa (par exemple, les États-Unis, le Canada, l'Australie, le Japon, la Corée du Sud, la Nouvelle-Zélande, Israël, le Royaume-Uni) peuvent entrer en Allemagne sans visa et demander un permis de séjour dans les 90 jours. Vérifier l'éligibilité à l'aide du navigateur de visa de l'Office fédéral des affaires étrangères.

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La nouvelle procédure de demande via le portail des services consulaires

Le portail des services consulaires simplifie la procédure de demande de visa ( Visumantrag ) grâce à une plateforme en ligne sécurisée. Voici comment les RH peuvent guider les employés :

1. Soumission en ligne:
   
   • Les employés accèdent à digital.diplo.de pour remplir la demande correspondant à leur type de visa (par exemple, Arbeitsvisum, Familiennachzug, Studienvisum).
   • Les documents numérisés sont téléchargés directement.
2. Examen préliminaire:
   
   • Les autorités évaluent la soumission numérique, demandent des clarifications si nécessaire et minimisent les erreurs avant le rendez-vous.
   • Les mises à jour du statut sont disponibles en ligne.
3. Rendez-vous en personne:
   
   • Les employés reçoivent un rendez-vous du consulat ou de l'ambassade après l'examen de leur demande.
   • Lors du rendez-vous, ils présentent les originaux, fournissent des données biométriques (empreintes digitales, photo) et s'acquittent de la taxe.
4. Traitement et approbation:

• En règle générale, les autorités statuent sur la demande avant le rendez-vous en personne, de sorte que le visa national est accordé directement lors de l'entretien ou quelques jours plus tard.

Exigences et documents nécessaires

Les RH peuvent préparer les employés avec cette liste de contrôle pour un Visumantrag réussi :

• Exigences générales:
  
  • Passeport (valable plus de 6 mois après la fin du séjour).
  • Preuve des moyens de subsistance (par exemple, contrat de travail, compte bloqué de 11 904 euros pour les étudiants, ou garanties financières).
  • Assurance voyage et assurance maladie valable en Allemagne dès le premier jour.
  • Casier judiciaire vierge (si demandé).
• Documents de base:
  
  • Formulaire de candidature complété (via le portail).
  • Deux photos d'identité biométriques.
  • Copie du passeport.
  • Preuve spécifique à l'objet (par exemple, offre d'emploi, admission à l'université, certificat de mariage).
  • Preuve d'hébergement (par exemple, contrat de location).
  • Assurance maladie de voyage.
• Besoins spécifiques aux visas:
  
  • Visa de travail: Contrat de travail, qualifications, reconnaissance du diplôme (le cas échéant).
  • Regroupement familial: Preuve du lien de parenté (par exemple, certificat de mariage), certificat allemand A1 pour les conjoints d'Allemands.
  • Visa d'études: Lettre d'admission, preuve de financement de 11 904 €/an.

Consultez les conditions détaillées sur le site de l'Office fédéral des affaires étrangères.
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‍Oùpostuler?

Les ressortissants de pays non membres de l'UE s'adressent à l'ambassade ou au consulat allemand de leur pays d'origine, qu'ils peuvent localiser grâce à l' outil de recherche de consulats. Dans certaines régions, des prestataires externes tels que VFS Global se chargent de la logistique. Si le portail n'est pas disponible localement, les formulaires et réservations traditionnels s'appliquent. Pour les ressortissants allemands exemptés de visa, les demandes sont adressées à l'Ausländerbehörde local dans les 90 jours suivant l'enregistrement de la résidence.

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‍Détails de la nomination

Si le service du portail des services consulaires n'est pas encore disponible, les rendez-vous sont pris en ligne via le VFS, iDATA ou directement via les systèmes de l'ambassade (RK-Termin). Les RH conseillent de prendre rendez-vous 2 à 3 mois à l'avance en raison de la forte demande. Les cas urgents (par exemple, les urgences médicales) peuvent demander une priorité par courrier électronique avec preuve à l'appui, bien que les approbations soient rares. La présence en personne est obligatoire pour la biométrie et les originaux.

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Délai de traitement

Les délais varient en fonction du visa et de la charge de travail :

• Visa Schengen (jusqu'à 90 jours) : Jusqu'à 15 jours ouvrables.‍
• Visa national (long séjour) : Plusieurs semaines à 3-5 mois. Le gouvernement vise un délai de traitement de 14 jours pour les visas de travailleurs qualifiés(Tagesschau, octobre 2024), mais l'exhaustivité des dossiers et les périodes de pointe ont une incidence sur les délais.

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Honoraires

Le droit de visa national standard est de 75 euros, payés en monnaie locale lors du rendez-vous (les méthodes varient, consultez les sites des ambassades). Les mineurs paient 37,50 euros et des exemptions peuvent être accordées aux familles de ressortissants allemands ou aux boursiers. Les frais ne sont pas remboursables.

Conseils RH

• Planifiez à l'avance: Commencez 6 à 12 mois à l'avance pour les rendez-vous et les démarches.
• Utilisez des sources officielles: Se référer à Federal Foreign Office et Make it in Germany.
• Préparation des documents: aide à la traduction ou à la reconnaissance des diplômes.
• Procédure accélérée: Explorer les options accélérées pour les travailleurs qualifiés par le biais de la coordination des employeurs.

Après l'arrivée: veiller à ce que l'adresse soit enregistrée dans les deux semaines et à ce que les demandes de permis soient déposées avant l'expiration du visa.

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Conclusion

Le passage de 2025 au portail des services consulaires dans 167 bureaux des visas améliore le processus d'obtention des visas de résidence en Allemagne, ce qui est essentiel pour remédier à la pénurie de 570 000 travailleurs qualifiés. Les professionnels des ressources humaines peuvent tirer parti de cet outil numérique pour rationaliser les transferts d'employés, en utilisant des ressources telles que l' Office fédéral des affaires étrangères. Restez proactif pour vous assurer que votre main-d'œuvre prospère en Allemagne.