Nouvelles règles de demande en ligne pour les permis de travail allemands à partir d'avril 2025 : Un guide pour les professionnels des ressources humaines

Nouvelles règles de demande en ligne pour les permis de travail allemands à partir d'avril 2025 : Un guide pour les professionnels des ressources humaines

En tant que professionnel des ressources humaines gérant des talents internationaux, il est essentiel de se tenir au courant des politiques d'immigration allemandes pour soutenir efficacement vos employés. Depuis avril 2025, des changements importants sont intervenus dans le processus de demande de divers permis de travail allemands, y compris la carte bleue européenne (Blaue Karte EU) et d'autres titres de séjour importants. Le Landesamt für Einwanderung (LEA) de Berlin a exigé que plusieurs demandes de permis soient soumises via un formulaire de demande en ligne, rationalisant ainsi le processus pour les professionnels qualifiés. Ce guide fournit tous les détails essentiels - éligibilité, processus, exigences, documents, lieux de dépôt des demandes, seuils salariaux, délais de traitement et frais - pour aider vos employés à naviguer sans heurts dans ces mises à jour.

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Qu'est-ce qui a changé en avril 2025 ?

Depuis le 2 avril 2025, les demandes de permis de séjour suivantes doivent obligatoirement être soumises en ligne, parallèlement à l'obligation de soumettre la demande de carte bleue européenne en ligne :

• Travailleur qualifié (Fachkraft mit akademischer oder Berufsausbildung)
• Meilleur ami (Beschäftigung bestimmter Staatsangehöriger)
• Chercheur (Beschäftigung zum Zweck der Forschung)
• Permis de recherche d'emploi (Arbeitsplatzsuche im Anschluss an eine Ausbildung oder ein Studium in Deutschland)
• Vacances-travail (Teilnahme am Working-Holiday- oder Youth-Mobility-Programm)
• Au pair (Beschäftigung als Au-pair)
• Participation au service volontaire (Teilnahme an einem Freiwilligendienst)

Lespermis de travail réguliers (Arbeitserlaubnis) sont soumis en ligne depuis le 2 avril 2025. Alors que les demandes traditionnelles via le formulaire de contact des départements "B" et "E" respectifs ont été acceptées dans un premier temps, la LEA a probablement déjà mis en œuvre les demandes en ligne, s'alignant ainsi sur sa politique pour les cartes bleues de l'UE et les demandes de résidence permanente(Niederlassungserlaubnis). Pour obtenir les derniers détails sur cette mise en œuvre progressive, consultez le portail de services officiel Berlin.de.

Pour plus d'informations sur le déroulement de l'introduction de la procédure de candidature en ligne, cliquez ici. 

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L'importance pour les RH

Ces changements ont numérisé et accéléré le processus d'immigration, réduisant ainsi la paperasserie et les temps d'attente pour vos employés. En tant que professionnel des ressources humaines, la compréhension de ces mises à jour vous permet de guider efficacement vos talents extracommunautaires dans le processus de demande de permis de séjour ( Aufenthaltserlaubnis ), les aidant ainsi à rester conformes et productifs en Allemagne.

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Admissibilité aux demandes de permis de travail en ligne

Chaque type de permis conserve des critères d'éligibilité spécifiques :

• Carte bleue européenne (Blaue Karte EU): Elle s'adresse aux ressortissants de pays tiers hautement qualifiés, titulaires d'un diplôme universitaire (ou équivalent) et disposant d'une offre d'emploi correspondant au seuil de salaire minimum.
• Travailleur qualifié: Requiert une formation professionnelle reconnue ou un diplôme universitaire correspondant à la fonction.
• Chercheur: S'applique aux personnes ayant un contrat de recherche avec une institution allemande reconnue.
• Permis de recherche d'emploi: Il permet aux professionnels qualifiés titulaires d'un certificat d'études allemand de rester en Allemagne jusqu'à 18 mois pour trouver un emploi.

Pour connaître les critères d'éligibilité détaillés, consultez le portail Make it in Germany.

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Processus de candidature : Pas à pas pour les RH

1. Documentation préparée: Votre employé avait besoin de tous les documents requis (voir ci-dessous) en format numérique (PDF, JPG, JPEG ou PNG ; max. 50 Mo au total).
2. Accès au portail en ligne: Les demandes sont passées par le portail de services Berlin.de pour Berlin. Pour les autres régions, veuillez consulter la procédure sur le site web de l'Ausländerbehörde (autorité compétente pour les étrangers).
3. Remplir le formulaire: La demande en ligne a été remplie et les documents ont été téléchargés comme demandé.
4. Paiement de la taxe: Les frais ont été réglés en ligne par carte (Visa, Mastercard ou PayPal). Les paiements par carte Girocard ou les paiements ultérieurs en espèces n'étaient pas acceptés.
5. Soumis et suivi: Après la soumission, votre employé a reçu une confirmation au format PDF, prolongeant la validité de son permis actuel jusqu'à ce qu'une décision soit prise.
6. Présence au rendez-vous : l'office de l'immigrationvous contactera pour vous proposer un rendez-vous plusieurs semaines après le dépôt de la demande en ligne. Une fois le rendez-vous pris, l'autorité ordonne la délivrance d'une carte de permis de séjour, qui est généralement prête à être retirée six semaines plus tard.

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Exigences et documents nécessaires

Pour éviter les retards, votre employé a préparé ces documents :

• Passeport en cours de validité: Copie scannée (couleur) et original pour vérification.
• Preuve actuelle de séjour légal : Copie scannée du visa ou du permis de séjour en cours de validité
• Contrat de travail/offre: Signé par l'employeur allemand, précisant le salaire et le rôle.
• Timbre d'entrée : timbre douanier reçu lors du passage de la frontière (requis uniquement pour les premières demandes).
• Qualifications: Diplôme universitaire ou certificat de formation professionnelle (reconnu en Allemagne via Anabin).
• Assurance maladie: Preuve d'une couverture conforme aux normes allemandes (publique ou privée).
• Formulaire "Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis" : Déclaration d'emploi remplie par l'employeur (téléchargé sur Berlin.de).
• Preuve de résidence : Certificat d'enregistrement de l'adresse reçu à la mairie.
• Contrat de location : contrat signé avec un propriétaire.
• Preuve du montant du loyer : relevés bancaires indiquant les derniers paiements de loyer
• Bulletins de salaire : lesdeux premierset les deux derniers bulletins de salaire reçus pendant l'emploi en Allemagne (requis uniquement pour la prolongation du permis).
• Certificat de l'employeur : lettre de l'employeur confirmant la durée de l'emploi (requis uniquement pour la prolongation du permis)

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Pour les professions réglementées (médecins, ingénieurs, etc.), un permis d'exercice professionnel(Berufsausübungserlaubnis) a été inclus.

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Où s'adresser et modalités de rendez-vous

• Où: Lorsqu'elles étaient disponibles, les candidatures étaient soumises via le portail en ligne de l'Ausländerbehörde local. Pour Berlin, les employés ont utilisé le ServicePortal Berlin. En dehors de Berlin, ils ont consulté le site web de l'autorité compétente en matière d'étrangers de la ville concernée (par exemple, le KVR de Munich).
• Rendez-vous: Aucun rendez-vous en personne n'a été nécessaire pour les demandes initiales en ligne. Les données biométriques (empreintes digitales, photo) nécessitent une visite ultérieure en raison du rendez-vous fixé par le Landesamt für Einwanderung (bureau des étrangers de Berlin) plusieurs semaines après l'introduction de la demande.

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Délai de traitement et frais

• Le bon moment pour introduire une demande : 8 semaines avant l'expiration du titre de séjour actuel (visa ou permis de séjour)
• Délai de traitement: 1 à 3 mois, en fonction de l'exhaustivité des documents et de la charge de travail de l'Ausländerbehörde. Les demandes de carte bleue européenne peuvent prendre jusqu'à 90 jours, conformément à la législation européenne.
• Honoraires:
  
  • Carte bleue européenne : 100 euros (première délivrance).
  • Autres permis : 75 à 100 euros, payés en ligne.
  • Extensions : 93-96 € (en fonction de la durée).

Conseil RH : Les employés qui ont postulé tôt ont comblé les lacunes entre les expirations de permis de manière efficace.

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Pourquoi sont-ils passés en ligne ? Avantages pour vos employés

Le passage aux demandes en ligne a permis d'éviter les erreurs courantes commises par les demandeurs et de réduire les délais de traitement. Vos employés ont reçu une preuve de demande téléchargeable au format PDF, garantissant la continuité de leur séjour légal en attendant l'approbation. Cette démarche s'inscrit dans le cadre des efforts déployés par l'Allemagne en faveur de l'efficacité numérique dans le domaine de l'immigration, ce qui profite à la fois aux employeurs et aux travailleurs qualifiés.

Prochaines étapes pour les RH

• Examinez les types de permis de vos employés et leur validité pour vous assurer qu'ils sont conformes au nouveau système.
• Marquez d'un signet les ressources officielles telles que Make it in Germany et Berlin.de pour obtenir des mises à jour régulières.
• Planifiez à l'avance les rendez-vous biométriques dans les zones à forte demande, s'ils sont toujours en attente.

En se tenant informés, les employeurs peuvent assurer une transition en douceur pour leurs employés non ressortissants de l'UE dans le cadre de ces règles qui sont entrées en vigueur en avril 2025.