Comprendre la paie mondiale : Comment payer votre équipe internationale

L'intégration de salariés internationaux peut aider votre entreprise à atteindre des sommets inégalés. Cependant, tout n'est pas rose. Vous devrez également envisager la gestion d'une paie internationale, ce qui implique la gestion de plusieurs devises, la fluctuation des taux de change, sans parler des réglementations fiscales complexes.

Ce blog vous aidera à mieux comprendre ce qu'est une paie internationale, les défis auxquels vous pourriez être confronté et la manière dont un partenariat avec un fournisseur de paie internationale peut vous aider à atténuer les risques de conformité. 

Qu'est-ce que la paie globale ?

La paie internationale désigne le processus de calcul et de distribution des salaires et des avantages sociaux aux employés qui se trouvent en dehors du pays d'origine de l'employeur. Ce processus comprend également le calcul des impôts et le traitement des salaires, qui doivent être alignés sur les lois et réglementations locales du travail et sur les contrats de travail. 

La gestion d'une paie internationale nécessite une connaissance approfondie des questions fiscales, financières et juridiques du pays cible afin de s'assurer que chaque membre de l'équipe est payé correctement et à temps.

Les défis de la gestion des salaires au niveau mondial

Les difficultés liées à la gestion de la paie au niveau mondial découlent généralement des transactions transfrontalières et des différences de législation et de réglementation du travail. Dans cette section, nous allons explorer ces défis plus en détail. 

Monnaie et méthodes de paiement

Avec des employés dans différents pays, les entreprises doivent traiter avec des devises différentes et gérer les taux de change, ce qui peut entraîner des coûts supplémentaires. En outre, les différentes régions peuvent avoir des préférences ou des restrictions spécifiques en matière de paiement, ce qui oblige les entreprises à adapter leurs méthodes de paiement aux systèmes bancaires locaux ou aux plateformes de paiement numérique.

Respect des lois locales

La législation du travail concernant le salaire minimum, les heures de travail et d'autres aspects de l'emploi diffère d'un pays à l'autre. Par exemple, certains pays européens exigent des entreprises qu'elles fournissent certaines conditions d'emploi, telles que 30 jours de congés payés pour les employés à temps plein et des horaires de travail fixes. Il est essentiel de rester en conformité avec ces réglementations pour éviter les problèmes juridiques et garantir un traitement équitable à votre équipe internationale.

Sécurité des données

Le traitement d'informations sensibles sur les salariés dans différents pays présente des risques tels que la violation de données, l'accès non autorisé et le non-respect des réglementations en matière de protection des données. Il est donc essentiel de mettre en œuvre des méthodes sécurisées pour gérer les données personnelles, les données salariales et les informations fiscales nécessaires à la paie. Les mesures de sécurité courantes comprennent le cryptage des données pendant la transmission, les passerelles de paiement sécurisées et l'authentification multifactorielle. 

Avantages de l'utilisation d'un prestataire mondial de services de paie

Le recours à des services tiers pour la gestion des salaires à l'échelle mondiale vous permet de vous décharger de la paperasserie et des calculs interminables et de vous concentrer uniquement sur le développement et l'épanouissement de votre équipe. Voici quelques-uns des avantages liés à l'utilisation d'un prestataire de services de gestion des salaires à l'échelle mondiale. 

Traitement automatisé des salaires

Automatiser le temps de traitement des salaires en effectuant les calculs rapidement et en réduisant les erreurs, ce qui garantit l'exactitude des salaires et des impôts. Cela est particulièrement important pour les entreprises qui se développent rapidement et qui recrutent du personnel dans différents pays. En outre, les prestataires de services de paie externalisés sont des experts dans le domaine, ils seront donc en mesure de gérer tous les aspects de votre paie mondiale. 

Assurance de la conformité

Comprendre le droit du travail local peut s'avérer difficile, surtout lorsqu'il s'agit d'embaucher des salariés dans d'autres pays. Cependant, un service de paie international fiable simplifie le processus, en prenant en charge toutes les exigences légales et en vous tenant informé de tout changement de réglementation. En gérant la conformité pour vous, vous pouvez développer votre équipe à l'international en toute confiance. 

Administration des avantages sociaux

Ces prestataires de services de paie internationaux s'occupent également des avantages sociaux tels que l'assurance maladie, les plans de retraite et les congés payés, adaptés aux exigences de chaque région. Les entreprises qui offrent ces avantages sur mesure enregistrent généralement un taux de fidélisation plus élevé, ce qui crée une expérience de travail positive pour leurs employés. En outre, ces avantages permettent à votre entreprise de se démarquer, ce qui en fait une option attrayante pour les personnes à la recherche d'un emploi. 

Une plateforme centralisée pour tout

Au lieu de jongler avec plusieurs systèmes pour différents pays ou régions, les entreprises peuvent accéder aux détails de la paie, des avantages sociaux et de la conformité à partir d'une interface unique et conviviale. Elles disposent ainsi d'une vue d'ensemble claire de leurs activités internationales, ce qui leur permet de prendre des décisions éclairées et de garantir l'efficacité de leurs activités. 

Choisir une solution globale de gestion des salaires

Chez Jobbatical, nous travaillons en partenariat avec différents fournisseurs de services de paie internationaux afin d'aider les entreprises à gérer la paie et la conformité lorsqu'elles recrutent à l'étranger. 

Ce billet de blog a été créé en partenariat avec Native Teams, l'un des principaux fournisseurs de solutions de paie et de ressources humaines au niveau mondial. Native Teams aide les entreprises de toutes tailles à embaucher, payer et gérer leurs équipes internationales dans plus de 70 pays. Voici comment Native Teams peut aider les employeurs internationaux et leurs employés :

-> Conformité simplifiée : Native Teams dispose d'une équipe d'experts bien au fait des lois et réglementations en matière de travail et de fiscalité dans plus de 70 pays. Les entreprises peuvent ainsi se développer à l'échelle mondiale sans avoir à se soucier de la non-conformité et des amendes à payer.

-> Paiements sans souci : La plateforme dispose d'un large éventail d'outils de paiement, notamment un système de paie mondial automatisé, un portefeuille numérique multidevises pour la gestion et le stockage des fonds, un outil de facturation des clients et une carte Native Teams pour les achats en ligne ou en magasin. Il existe également un outil de conversion des devises pour vous aider à gérer efficacement les échanges de devises.

-> Plateforme tout-en-un : Chaque aspect du cycle de vie des employés de votre entreprise peut être géré avec Native Teams. Qu'il s'agisse de gérer une paie globale, de fournir des avantages sociaux localisés ou des services de relocalisation, en partenariat avec Jobbatical. Ils ont également introduit des services de recrutement, vous aidant à réduire le temps nécessaire pour trouver le candidat idéal pour vos postes à pourvoir. 

-> services d'Employer of Record : L'une de leurs principales offres est le service Employer of Record (EOR), qui vous aide à recruter des talents internationaux en tant qu'employés locaux. Cela est possible grâce aux entités juridiques de Native Teams, qui sont réparties dans plus de 70 pays. Les employés bénéficient des avantages typiquement associés à un emploi traditionnel et régulent leur statut d'emploi. 

En résumé

La gestion d'un système de paie international comporte son lot de défis. Heureusement, il est possible de les relever facilement en s'associant à un prestataire de services de paie international fiable comme Native Teams. Lors de la sélection d'un prestataire, tenez compte de facteurs tels que sa capacité à automatiser les processus de paie, sa connaissance des différentes lois et réglementations du travail, et sa capacité à assurer une distribution précise et opportune des salaires pour vos employés internationaux.