Processus d'obtention du permis de transfert d'entreprise en Italie : Processus étape par étape (2025)

ICT (transfert intra-entreprise) Italie : Introduction

L'installation en Italie d'un personnel extracommunautaire dans le cadre du permis ICT nécessite une coordination entre les ressources humaines, les consultants en immigration, l'employé et les différentes autorités italiennes. Vous trouverez ci-dessous une description détaillée, étape par étape, de l'ensemble du processus, depuis la demande initiale jusqu'au retrait final du permis.

Ce guide est idéal pour les équipes RH, les responsables de la mobilité mondiale et les prestataires de services de relocalisation qui cherchent à rationaliser les opérations et à maintenir la conformité tout au long du transfert.
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Qu'est-ce que le permis ICT en Italie ?

Le permis ICT (Permesso di Soggiorno per Trasferimento Intra-Societario) est une autorisation de travail en vertu de la loi italienne sur l'immigration (articles 27-quinquies et 27-sexies) et de la directive 2014/66/UE. Il permet aux employés non européens de sociétés multinationales d'être temporairement détachés auprès d'une entité italienne à des fins de gestion, de spécialisation ou de formation. Contrairement aux permis de travail standard soumis aux quotas du Decreto Flussi, le permis ICT est hors quota, ce qui en fait une option efficace pour les travailleurs hautement qualifiés.

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Critères d'éligibilité pour le permis ICT

Pour bénéficier d'un permis ICT en Italie, les employés doivent répondre à des critères spécifiques :

• Statut de l'emploi: Le salarié doit être un ressortissant d'un pays non membre de l'UE employé par une entreprise située en dehors de l'UE et avoir travaillé au moins 12 mois au cours des 48 derniers mois pour la même entreprise ou ses filiales.
• Exigences du rôle: Les rôles éligibles sont les suivants :
  
  • Dirigeants: Personnel de haut niveau disposant d'un pouvoir de décision.
  • Spécialistes: Employés disposant d'une expertise technique avancée essentielle pour l'entreprise.
  • Stagiaires: Employés titulaires d'un diplôme, transférés en vue d'un développement professionnel.
• Structure de l'entreprise: L'entité italienne doit faire partie du même groupe d'entreprises que l'employeur étranger (par exemple, succursale, filiale ou siège social).
• Durée du détachement : Le détachement peut durer jusqu'à 3 ans pour les cadres et les spécialistes (1 an pour les stagiaires), avec un retour obligatoire dans le pays d'origine par la suite. Des prolongations jusqu'à 5 ans sont possibles dans le cadre du permis national de travail intra-entreprise.
• Permis ICT antérieurs: Les salariés titulaires d'un permis ICT délivré par un autre pays de l'UE peuvent être transférés en Italie dans le cadre du système ICT de l'UE.

Conseil RH: Vérifiez le rôle de l'employé et ses antécédents professionnels dès le début afin de garantir la conformité avec les exigences du Ministero dell'Interno (ministère de l'intérieur).

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Processus de demande de permis TIC

La procédure d'obtention d'un permis ICT comporte plusieurs étapes et nécessite une coordination entre l'employeur, l'employé et les autorités italiennes. Voici un guide étape par étape :

• L'employeur dépose une demande de Nulla Osta:
  
  • L'entreprise d'accueil italienne demande une autorisation de travail ( Nulla Osta al Lavoro ) auprès du Sportello Unico per l'Immigrazione (SUI) de la province où le travail sera effectué.
  • Les candidatures sont soumises en ligne via le Portale Servizi del Ministero dell'Interno(https://portaleimmigrazione.it/).[](https://corporateimmigrationpartners.com/italy-new-online-ict-permit-application-process/)
  • L'employeur doit fournir la preuve de la relation d'entreprise, des qualifications des employés et des conditions d'emploi.
• Approbation de Nulla Osta:
  
  • Le SUI examine la demande dans un délai de 30 à 60 jours. En cas d'approbation, la Nulla Osta est envoyée à l'employeur et transmise à l'ambassade/consulat italien dans le pays d'origine de l'employé.
• Le salarié demande un visa de travail:
  
  • L'employé dépose une demande de visa de type D auprès de l'ambassade ou du consulat italien dans son pays d'origine.
  • Les rendez-vous sont pris sur le site web de l'ambassade ou par l'intermédiaire de VFS Global(https://www.vfsglobal.com/en/individuals/index.html).
• Entrée en Italie:
  
  • Une fois le visa approuvé, l'employé dispose de 6 mois pour entrer en Italie. Le visa est généralement valable pour une durée de 1 à 2 ans, en fonction du contrat de travail.
• Demande de permis de séjour:
  
  • Dans les 8 jours suivant son entrée en Italie, l'employé doit demander un Permesso di Soggiorno à la Questura (préfecture de police) locale, par l'intermédiaire d'un bureau de poste, en utilisant le Kit Giallo (kit jaune).
  • Le permis de séjour s'aligne sur la durée du visa et est renouvelable.
• Obligation de confirmation (nouveau pour 2025):
  
  • À partir du 11 janvier 2025, les employeurs doivent confirmer leur intérêt pour le permis dans les 7 jours suivant la réception de la notification d'approbation via le système d'information sur les visas. L'absence de confirmation entraîne la révocation du permis.

Conseil RH: Surveillez les notifications par courriel de l'IUE pour ne pas manquer la fenêtre de confirmation de 7 jours.

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Processus complet de relocalisation des TIC (Italie 2025) : télécharger facilement

Documents requis pour le permis ICT

Les équipes RH doivent s'assurer que les employés fournissent les documents suivants :

• Pour Nulla Osta (Employeur):
  
  • Preuve de la relation avec la société (par exemple, documents d'enregistrement de la société).
  • Contrat de travail signé ou lettre de mission détaillant le rôle, le salaire et la durée.
  • Preuve de la stabilité financière de l'employeur (par exemple, bilans).
  • Contratto di Soggiorno (contrat de séjour) confirmant la couverture des frais d'hébergement et de rapatriement.
  • Enregistrement de l'entité italienne auprès de la Chambre de commerce.
• Pour la demande de visa (employé):
  
  • Passeport en cours de validité (valable au moins 3 mois après la durée du visa).
  • Formulaire de demande de visa de type D dûment rempli (disponible sur les sites web des ambassades).
  • Preuve de Nulla Osta.
  • Deux photos d'identité récentes.
  • Assurance maladie valable en Italie.
  • Preuve d'hébergement (par exemple, contrat de location ou réservation d'hôtel).
  • Certificats d'études ou qualifications professionnelles (par exemple, diplôme avec Dichiarazione di Valore du consulat italien).
  • Preuve des moyens financiers (par exemple, relevés bancaires).
• Pour le permis de séjour:
  
  • Formulaire de demande de Kit Giallo (MOD 209, Modulo 1).
  • Copie du passeport et du visa.
  • Preuve d'assurance maladie (par exemple, inscription au Servizio Sanitario Nazionale).
  • Preuve d'hébergement.
  • Codefiscal (Codice Fiscale) de l'Agenzia delle Entrate.

Conseil RH: Veillez à ce que tous les documents soient traduits en italien et apostillés, le cas échéant, afin d'éviter les retards.

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Où postuler et détails de la nomination : ICT Italie

• Nulla Osta: Soumis en ligne par l'employeur via le Portale Immigrazione(https://portaleimmigrazione.it/). Aucun rendez-vous physique n'est nécessaire, sauf si l'IUE le demande.
• Visa de travail: Les employés prennent rendez-vous auprès de l'ambassade/consulat italien dans leur pays d'origine. Utilisez le site web de l'ambassade ou VFS Global pour prendre rendez-vous. Certains consulats exigent la collecte de données biométriques lors du rendez-vous.
• Permis de séjour: Les employés s'adressent à un bureau de poste local pour obtenir l'autorisation d'exercer une activité professionnelle. Kit Giallopuis se rendre à un rendez-vous pour la prise d'empreintes digitales à l'adresse suivante Questura. Les rendez-vous sont programmés automatiquement par le système numérique du bureau de poste.
  
  • Note linguistique: le personnel de Questura parle généralement l'italien et l'anglais courant. Envisagez d'engager un interprète pour les employés ne parlant pas anglais ou italien.

Site officiel: Consultez le site du Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale(https://www.esteri.it/en/) pour connaître l'emplacement des ambassades et les conditions d'obtention des visas.

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Exigences salariales

Bien qu'il n'y ait pas de salaire minimum fixe pour le permis ICT, la rémunération doit s'aligner sur les normes italiennes pour des fonctions similaires et être conforme aux conventions collectives nationales(Contratti Collettivi Nazionali di Lavoro). Pour situer le contexte :

• Comparaison de la carte bleue européenne: La carte bleue européenne requiert un salaire annuel brut minimum de 24 789 euros (environ 22 56 661 euros). Les salaires des permis ICT devraient être comparables pour les postes hautement qualifiés.
• Repères dans le secteur: Les cadres et les spécialistes de l'informatique, de l'ingénierie ou de la finance gagnent généralement entre 40 000 et 80 000 euros par an, en fonction de l'expérience et du secteur.
• Cotisations de sécurité sociale: Les employeurs doivent inscrire leurs employés auprès de l'INPS (Institut italien de sécurité sociale) et payer des cotisations basées sur le salaire.

Conseil RH: Consultez la CCNL compétente pour le secteur de l'employé afin de vous assurer de la conformité avec les normes en matière de salaires et d'avantages sociaux.

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Délais de traitement pour ICT Italy

• Nulla Osta: 2 à 3 mois, selon la province.
• Visa de travail: 15-30 jours à l'ambassade/consulat italien.
• Permis de séjour: 45-60 jours après la prise d'empreintes digitales, à condition que tous les documents soient complets.
• Délai total: Il faut compter 3 à 6 mois entre la demande de Nulla Osta et la délivrance du permis de séjour.

Conseil RH: Commencez la procédure dès le début pour tenir compte des retards potentiels dus à une documentation incomplète ou à un grand nombre de candidatures.

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Honoraires

• Nulla Osta: Pas de frais spécifiques, mais des frais administratifs (par exemple, assistance juridique) peuvent être appliqués.
• Visa de travail: 100 à 116 euros, selon le type de visa.
• Permis de séjour:
  
  • 100,46 € - 160,46 € pour les permis d'une durée maximale de 1 à 2 ans (varie en fonction de la durée et de l'âge du demandeur).
  • Frais postaux supplémentaires pour le Kit Giallo (environ 30 €).
• Autres frais: Les frais de traduction, d'apostille, d'assurance maladie et de consultation juridique peuvent varier entre 500 et 1 500 euros, en fonction de la complexité du dossier.

Conseil RH: Prévoyez un budget pour les frais annexes et précisez avec les employés qui prend en charge ces dépenses.

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Autres considérations pour les professionnels des ressources humaines

• Risques de non-conformité:
  
  • Le non-respect de ces règles (par exemple, la falsification de documents ou la création d'une société dans le seul but d'immigrer) peut entraîner le retrait du permis et des sanctions pénales en vertu de la loi italienne sur l'immigration.
  • S'assurer que l'entité italienne est légitime et enregistrée auprès de la Camera di Commercio.
• Fiscalité et sécurité sociale:
  
  • Les salariés ont besoin d'un Codice Fiscale de l'Agenzia delle Entrate(https://www.agenziaentrate.gov.it/portale/).
  • Enregistrer les employés auprès de l'INPS pour les cotisations de sécurité sociale.
• Regroupement familial:
  
  • Les employés peuvent demander un visa de regroupement familial pour leur conjoint et leurs enfants à charge. Contactez la Questura pour plus d'informations.
• Barrières linguistiques:
  
  • Les demandes et les interactions avec la Questura ou le SUI se font principalement en italien. Pensez à faire appel à un avocat local spécialisé dans les questions d'immigration ou à un interprète.
• Soutien après l'arrivée:
  
  • Aider les employés à se loger, à s'inscrire à l'assurance maladie(Servizio Sanitario Nazionale) et à s'inscrire au niveau local pour faciliter leur transition.
• 2025 Mises à jour:
  
  • La nouvelle exigence de confirmation dans les 7 jours souligne la nécessité d'une communication rapide. Mettez à jour les flux de travail des RH pour suivre les notifications du système d'information sur les visas.

Pourquoi choisir le permis ICT ?

Le permis ICT offre plusieurs avantages aux entreprises multinationales :

• Aucune restriction de quota: Contrairement aux permis Decreto Flussi, les permis ICT sont hors quota, ce qui simplifie la procédure.
• Flexibilité: Convient aux cadres, aux spécialistes et aux stagiaires, couvrant diverses fonctions.
• Mobilité au sein de l'UE: Les employés titulaires d'un permis TIC de l'UE délivré par un autre État membre peuvent s'installer en Italie en toute transparence.

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Conclusion

Pour les professionnels des ressources humaines, l'obtention d'un permis ICT pour les employés transférés en Italie en 2025 nécessite une planification minutieuse et le respect des réglementations italiennes en matière d'immigration. En comprenant les conditions d'éligibilité, en préparant les documents requis et en respectant les exigences en matière de salaire et de traitement, vous pouvez rationaliser le processus. Utilisez les ressources officielles telles que le Ministero dell'Interno(https://www.interno.gov.it/) et le Ministero degli Esteri(https://www.esteri.it/) pour obtenir les dernières mises à jour. Pour les cas complexes, envisagez de vous associer à un avocat italien spécialisé dans l'immigration afin de garantir une réinstallation en douceur.

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🏛️ Ressources gouvernementales utiles

Pour une référence juridique et des informations politiques précises, voici les ressources officielles relatives aux permis TIC en Italie :

• Ministère italien de l'intérieur - Portail de l'immigration :
  https://www.interno.gov.it/it/temi/immigrazione-e-asilo
  
• Decreto Legislativo 286/1998 (loi consolidée sur l'immigration) :
  https://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:decreto.legislativo:1998;286
  
• Directive sur les TIC (Directive 2014/66/UE sur les transferts intra-entreprises) :
  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=celex:32014L0066
  
• Informations sur les visas via le réseau consulaire italien (Farnesina) :
  https://vistoperitalia.esteri.it/home/en
  
• Conventions collectives nationales de travail (répertoire CCNL) :
  https://www.contrattidilavoro.it/ccnl/
  
  

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