Article 27(a) Permis de détachement en Italie : Guide de la procédure complète (2025)

Article 27(a) Permis de détachement en Italie : Guide complet de la procédure 2025

Le Permis de Détachement (Permesso di Distacco) est une solution d'immigration simplifiée pour les entreprises qui déplacent des employés non européens en Italie pour des missions temporaires sans les intégrer au marché du travail local. Régi par l'article 27(a) du décret législatif italien 286/1998, ce permis autorise les transferts au sein d'un même groupe pour des projets de durée limitée, ce qui le rend idéal pour les responsables des ressources humaines, les responsables de la mobilité et les consultants en immigration qui supervisent les missions internationales en 2025.

Ce guide complet couvre l'éligibilité, le processus, les exigences, les documents, les lieux de candidature, les détails de la nomination, les niveaux de salaire, les délais de traitement, les frais et les conseils d'experts pour garantir la conformité et l'efficacité.
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Qu'est-ce que le permis de détachement en vertu de l'article 27(a) ?

Le permis de détachement en vertu de l'article 27(a) permet aux employés non européens d'une société mère ou sœur étrangère de travailler temporairement en Italie pour une entité d'accueil au sein du même groupe d'entreprises. Contrairement aux permis de travail classiques, il évite la localisation en vertu du droit du travail italien, ce qui permet aux employés de rester inscrits sur les listes de paie et dans le système de sécurité sociale de leur pays d'origine. Il s'agit donc d'une voie privilégiée pour les entreprises qui souhaitent.. :

• Éviter les risques liés à l'établissement permanent en Italie.
• Conserver les cotisations de sécurité sociale du pays d'origine (par exemple, par le biais du certificat A1).
• Maintenir la cohérence de l'emploi au niveau du groupe.
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Admissibilité au permis de détachement en vertu de l'article 27(a)

Pour bénéficier du permis de détachement en vertu de l'article 27(a), les conditions suivantes doivent être remplies :

• Transfert à l'intérieur d'un groupe: L'employé doit être affecté d'une société étrangère à une entité d'accueil italienne au sein du même groupe d'entreprises (par exemple, société mère ou société sœur).
• Affectation temporaire: La mission est d'une durée limitée, généralement liée à un projet spécifique (par exemple, 18 mois, comme dans l'étude de cas).
• Emploi non localisé: L'employé reste salarié de son pays d'origine et ne s'intègre pas au marché du travail italien.
• Couverture sociale: L'employé doit bénéficier d'une couverture sociale valide dans son pays d'origine, souvent vérifiée au moyen d'un certificat A1 (pour les pays de l'UE/EEE) ou d'un document équivalent.

Exemple: Une entreprise allemande de fintech qui envoie un chef de produit à Rome pour 18 mois remplit les conditions requises, car l'employé reste inscrit sur le registre du personnel allemand et bénéficie de la couverture de sécurité sociale A1.

Ressource officielle: Coordination de la sécurité sociale de l'UE - Certificat A1

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Procédure étape par étape pour le permis de détachement en vertu de l'article 27(a)

La procédure comprend huit étapes clés, généralement gérées avec l'aide d'un consultant en immigration. Vous trouverez ci-dessous une description détaillée :

• Article 27(a) Demande (soumission initiale)
  L'employeur, souvent par l'intermédiaire d'un consultant, soumet la documentation relative à l'affectation à l Office italien de l'immigration (Sportello Unico per l'Immigrazione).
  
  • Objectif: prouver le transfert intragroupe en vertu du décret législatif 286/1998, article 27(a).
  • Délai de traitement: Jusqu'à 3 mois pour l'étape suivante.
• Nulla Osta (certificat de non-empêchement)
  L'Office de l'immigration délivre un Nulla OstaIl a confirmé qu'il n'y avait pas d'obstacle juridique à la cession.
  
  • Délai de traitement: jusqu'à 3 mois.
  • Importance: Obligatoire pour la délivrance des visas.
• Demande de visa au consulat
  Le salarié demande un Visa national (type D) à la Consulat d'Italie dans leur pays d'origine.
  
  • Rendez-vous: Prise de rendez-vous via le portail en ligne du consulat.
  • Délai de traitement: Le visa est délivré dans les 2 semaines suivant le rendez-vous.
  • Ressource officielle: Portail des visas pour l'Italie
• Arrivée en Italie et contrat de première entrée
  À son arrivée, l'employé se rend à un rendez-vous au bureau de l'immigration pour signer le contrat de première entrée, une exigence formelle pour valider l'affectation.
• Demande de permis de séjour (Permesso di Soggiorno)
  Le salarié dépose une demande de permis de séjour auprès d'un bureau de poste local à l'aide d'un kit fourni par les services d'immigration.
  
  • Délai: Immédiatement après la signature du premier contrat d'entrée.
  • Soutien: Souvent assuré par un consultant.
• Début du détachement
  L'employé peut légalement commencer son affectation une fois que la demande de Permesso di Soggiorno est soumise. Les équipes des ressources humaines alignent généralement le début du projet sur cette étape.
• Biométrie et collecte des empreintes digitales
  L'employé se rend à un rendez-vous en personne à l'Office de l'immigration pour fournir données biométriques.
  
  • Délai: Dans les deux mois suivant la soumission du permis de séjour.
• Recouvrement du permis de séjour
  L'aspect physique Permis de séjour est délivrée et retirée auprès de l'Office de l'immigration.
  
  • Délai de traitement: ~60 jours ouvrables après les données biométriques.
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Exigences et documents nécessaires

La demande au titre de l'article 27(a) requiert un ensemble complet de documents pour démontrer l'éligibilité et la conformité. Il s'agit notamment des documents suivants

• Preuve de l'affectation: Un contrat ou une lettre signée détaillant l'objet, la durée et les conditions de la mission.
• Couverture sociale: Un certificat A1 (pour les employés de l'UE/EEE) ou l'équivalent pour les pays non membres de l'UE, confirmant les cotisations de sécurité sociale du pays d'origine.
• Preuve de la relation avec l'entreprise: Documents permettant de vérifier que l'entité émettrice et l'entité hôte appartiennent au même groupe d'entreprises (par exemple, registres de propriété des entreprises).
• Détails sur l'employé: Copies de passeport, CV et preuve de qualifications (si nécessaire).
• Détails de l'entité hôte: Documents d'enregistrement de l'entité hôte italienne.

Conseil d'expert: Veillez à ce que tous les documents soient traduits en italien et notariés si nécessaire, car des documents incomplets peuvent retarder le traitement de la demande.

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Où postuler ?

• Demande initiale (Nulla Osta): Soumise au Sportello Unico per l'Immigrazione (Office italien de l'immigration) dans la province où se trouve l'entité d'accueil.
• Demande de visa: Déposée auprès du consulat italien dans le pays d'origine de l'employé. Les rendez-vous sont pris en ligne via le portail du consulat.
• Permis de séjour: Déposé dans un bureau de poste local (Poste Italiane) à l'aide du kit d'immigration.
• Biométrie et collecte des permis: La Questura (bureau local de l'immigration) de la ville de résidence de l'employé en Italie s'en charge.

Ressource officielle: Ministère italien de l'intérieur - Section de l'immigration

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Détails du rendez-vous

• Rendez-vous au consulat pour l'obtention d'un visa: Réservation en ligne sur le portail des visas pour l'Italie. La disponibilité varie d'un consulat à l'autre, il faut donc réserver à l'avance.
• Contrat de première entrée: prévu avec l'Office de l'immigration à l'arrivée, généralement dans les 8 jours.
• Rendez-vous biométrique: Organisé par l'Office de l'immigration après la soumission du permis de séjour, généralement dans les deux mois.

Collecte du permis: La Questura vous informe lorsque la carte Permesso di Soggiorno est prête (après environ 60 jours ouvrables).
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Niveaux de salaire

Le document fourni ne précise pas les exigences salariales minimales pour le permis de détachement au titre de l'article 27(a), car l'employé reste salarié de son pays d'origine. Toutefois, le contrat d'affectation doit démontrer que la rémunération de l'employé est suffisante pour soutenir son séjour en Italie, en fonction de la portée et de la durée du projet. Les équipes des ressources humaines doivent s'assurer que le salaire est conforme à toutes les directives italiennes applicables en matière d'immigration afin d'éviter les retards.

Remarque: si vous avez besoin de seuils salariaux précis, je peux rechercher les exigences actuelles de l'Italie en matière d'immigration. Souhaitez-vous que je le fasse ?

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Délais de traitement

• Nulla Osta: Jusqu'à 3 mois.
• Délivrance du visa: ~2 semaines après le rendez-vous au consulat.
• Dépôt du permis de séjour: Immédiatement après le premier contrat d'entrée.
• Rendez-vous biométrique: Dans les 2 mois suivant la soumission du permis.
• Délivrance du Permesso di Soggiorno: ~60 jours ouvrables après la biométrie.
• Délai total: Environ 4 à 6 mois entre la demande initiale et la délivrance du permis, en fonction de l'efficacité du traitement.
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Honoraires

Le document ne fournit pas de détails sur les frais spécifiques pour la procédure de l'article 27(a). Toutefois, les coûts habituels sont les suivants

• Demande de Nulla Osta: Les frais administratifs varient selon les provinces.
• Visa national (type D): Frais de consulat, généralement 116 € (sous réserve de modifications).
• Permesso di Soggiorno: frais de kit postal (~30-40 €) plus frais de permis de séjour (40-100 €, en fonction de la durée).

Honoraires des consultants: Si vous utilisez un service tel que Jobbatical, des frais supplémentaires s'appliquent pour une assistance de bout en bout.
Official Resource : Portail des visas pour l'Italie

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Conseils d'experts pour les équipes RH

• Commencez tôt: La procédure peut durer de 4 à 6 mois, il faut donc commencer les préparatifs bien à l'avance.
• Faites appel à des consultants: Des partenaires tels que Jobbatical rationalisent la documentation, les dépôts et l'assistance sur le terrain.
• Vérifier la sécurité sociale: Assurez-vous que le certificat A1 ou l'équivalent est valide pour éviter les retards.
• Prévoir la biométrie: Planifiez la disponibilité de l'employé pour les rendez-vous en personne.
• Restez en conformité: Respecter la législation italienne en matière d'immigration afin d'éviter les pénalités ou les retards dans les projets.

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Pourquoi choisir le permis de détachement en vertu de l'article 27(a) ?

La voie de l'article 27(a) est idéale pour les entreprises qui recherchent la flexibilité et la conformité dans les missions temporaires. Les avantages sont les suivants

• Pas de localisation: Les employés restent soumis au droit du travail de leur pays d'origine.
• Continuité de la sécurité sociale: Les cotisations restent dans le pays d'origine.
• Efficacité des projets: Permet un déploiement rapide pour les projets urgents.

Toutefois, le processus exige une documentation méticuleuse et le respect des délais, de sorte qu'il est fortement recommandé de faire appel à un soutien professionnel.

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Simplifier les missions avec Jobbatical

Pour un processus de l'article 27(a) sans stress, faites appel à Jobbatical. Des déclarations Nulla Osta aux demandes de permis de séjour, nos experts garantissent la conformité et l'efficacité de vos 2025 missions en Italie.
Contactez Jobbatical pour rationaliser vos relocalisations.
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Ressources officielles du gouvernement

Ministère italien de l'intérieur - Section Immigration
Décret législatif 286/1998 - Article 27(a)
Portail des visas pour l'Italie
Coordination de la sécurité sociale de l'UE - Certificat A1
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Conclusion

Ce guide fournit tout ce dont les équipes RH ont besoin pour naviguer dans le processus du Permis de Détachement de l'Article 27(a) en Italie pour 2025. En suivant ces étapes et en bénéficiant du soutien d'experts, vous pouvez garantir des affectations d'employés conformes, efficaces et réussies.