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Contratar talento internacional ofrece ventajas como perspectivas diversas, una reserva de talento más amplia y un alcance global. Pero gestionar la logística de los traslados internacionales puede resultar abrumador. La fluctuación de las divisas, las normativas fiscales, los requisitos de visado... es un rompecabezas complejo incluso para los profesionales de RRHH más experimentados.
Para estar a la altura de los retos que plantea la gestión de una plantilla global, los equipos de movilidad de talentos y reubicación global deben estar muy bien informados y ser muy ágiles. Más que en la reubicación tradicional de empleados, estamos en la era de la gestión integrada de la movilidad de talentos, que requiere una visión general de la reserva de talentos, una comprensión de la contratación y una gestión estratégica de los costes, entre otras cosas. El software y las herramientas de movilidad global que ofrecen los proveedores de movilidad global automatizan y simplifican el proceso.
¿Qué es el software de gestión global de traslados y cómo puede ayudar?
El software de movilidad global cambia la gestión de la movilidad global de marcos rígidos, informes monótonos y tareas manuales a una automatización perfecta de los procesos, el autoservicio y la personalización.
Estas soluciones de software de reubicación ayudan a gestionar los programas de movilidad reuniendo en un solo lugar los distintos aspectos de las asignaciones internacionales y nacionales de una organización. Los usuarios no sólo pueden gestionar los traslados internacionales, sino también recopilar y mapear datos valiosos. Son configurables e interactivos, eliminan errores, reducen riesgos, mejoran los flujos de trabajo y, lo que es más importante, aumentan la eficacia y reducen costes.
Existen múltiples soluciones de movilidad global. Estos son algunos aspectos que debe tener en cuenta a la hora de elegir una herramienta para su empresa:
- El número de empleados que reubica al año, por término medio.
- La estructura de sus equipos de movilidad en todos los centros: ¿están centralizados a nivel mundial o son gestionados de forma independiente por los equipos de contratación locales?
- De los muchos tipos de reubicación de empleados (a largo plazo, a corto plazo, viajes de negocios prolongados, extranjeros contratados localmente y otros), ¿cuáles debería gestionar el software de gestión de reubicaciones?
- El grado de autoservicio que le gustaría permitir a los empleados para que gestionen ellos mismos su reubicación
- Qué funciones le gustaría mantener internamente y cuáles le gustaría externalizar.
- En qué medida es necesaria la integración con el software principal de RR.HH. para agilizar los procesos empresariales.
Una solución de software de movilidad global debería ayudarle a administrar, seguir y gestionar su programa de reubicación de empleados. Al proporcionar una visibilidad completa, debe simplificar y facilitar la planificación, la gestión de los gastos de reubicación, la presupuestación y la elaboración de informes, así como ayudar con el análisis y las proyecciones de costes, incluidas las proyecciones salariales y de compensación. El sistema también debe facilitar a los empleados el acceso a los recursos, la carga de archivos y la obtención de la asistencia que necesitan.
Para ayudarle a empezar, aquí tiene algunos programas y herramientas populares de movilidad global:
Jobbatical
Jobbatical, solución líder en movilidad global, ayuda a las empresas a trasladar sin problemas a sus empleados internacionales.
Los servicios integrales de reubicación de Jobbatical ayudan a las empresas a navegar por todo el proceso de inmigración, desde la fase de oferta inicial hasta la llegada sin problemas a la ciudad de destino del nuevo empleado, pasando por la renovación de visados y permisos. Conocedores y de confianza en todo lo relacionado con la reubicación internacional de empleados, Jobbatical ahorra a los profesionales de RRHH muchas horas de trabajo.
La tasa de éxito del 100% de Jobbatical es el resultado de una combinación de expertos en movilidad global sobre el terreno y una plataforma impulsada por IA. Combinando tecnología y experiencia humana, Jobbatical garantiza una transición oportuna y profesional para las nuevas contrataciones, eliminando la carga de tareas administrativas y plazos ajustados de la carga de trabajo de su equipo de RRHH.
Tanto si su empresa es una corporación multinacional con procedimientos de reubicación establecidos como si se trata de una startup de rápido crecimiento que está creando un equipo global, Jobbatical ofrece una solución escalable. Los servicios de Jobbatical son especialmente valiosos para las empresas que contratan a talentos de varios continentes a la vez, ya que poseen los conocimientos necesarios para navegar por los matices de las diversas normativas de inmigración.
Jobbatical ofrece transparencia durante todo el proceso. Los equipos de RRHH obtienen información en tiempo real sobre el proceso de reubicación a través de herramientas de información en línea. Estos datos permiten tomar decisiones informadas sobre la previsión de costes, el desarrollo de políticas y la asignación de beneficios.
Reconociendo que la reubicación es algo más que un cambio de trabajo, Jobbatical va más allá del ámbito tradicional de los servicios de reubicación. Los servicios de Jobbatical se extienden a garantizar una experiencia positiva para el empleado que se traslada y su familia. Esto incluye proporcionar un asesoramiento valioso y exhaustivo en todos los aspectos, desde la llegada hasta el registro en un proveedor sanitario local, facilitando el proceso de asentamiento en una nueva vida.
Jobbatical también proporciona un panel de control dedicado a las renovaciones que centraliza la información de los empleados, la documentación y las fechas de expiración de visados y permisos en una única plataforma. Esto simplifica el proceso de renovación, minimiza los errores y ayuda a las empresas a mantener el cumplimiento y evitar interrupciones en el flujo de trabajo.
Al asociarse con Jobbatical, los equipos de RR.HH. pueden liberar tiempo del complejo papeleo y centrarse en los principales objetivos empresariales y en la experiencia de los empleados.
ReloTalent
La plataforma ReloTalent permite a los profesionales de RRHH, proveedores de servicios de reubicación, equipos de gestión de movilidad global y asignados gestionar y realizar un seguimiento de aspectos importantes de las reubicaciones internacionales. Se trata de una solución integrada para gestionar todas las tareas de movilidad global, desde la inmigración y los impuestos hasta los servicios de destino, y también se puede personalizar para adaptarla a los procesos de trabajo internos o crear experiencias personalizadas y procesos de incorporación fluidos para los asignados.
Con ReloTalent, puede trabajar con sus proveedores de reubicación existentes, interactuar en un entorno de gestión de proyectos y compartir documentos de forma segura con sus asignados, proveedores y equipos internos. Al proporcionar una ubicación central a los datos agregados, facilita la elaboración de informes.
Los profesionales de RRHH pueden automatizar las tareas administrativas, centralizar la información y gestionar el cumplimiento de la normativa. Del mismo modo, los proveedores de servicios de reubicación pueden automatizar y realizar un seguimiento de los procesos y garantizar el cumplimiento, mejorando en gran medida sus capacidades de gestión de proyectos y elaboración de informes. ReloTalent también ofrece asistencia interactiva, función para compartir documentos, comunicaciones y guías y una aplicación móvil.
Esta solución basada en la web ha sido reconocida por su uso intuitivo y sencillo, su capacidad para ofrecer paquetes de reubicación a medida, sus actualizaciones en tiempo real, su acceso de autoservicio y su buen servicio de atención al cliente.
Incorporación y transiciones en la empresa
ServiceNow Enterprise Onboarding and Transitions transforma las formas tradicionales y manuales de trabajar en modernos flujos de trabajo digitales, para que los usuarios puedan obtener lo que necesitan, de forma más sencilla, rápida y fácil.
Promete crear grandes experiencias para los empleados y mejorar la productividad de la empresa, impulsando la transformación a nivel empresarial. Los departamentos de RRHH pueden gestionar en una única plataforma los eventos del ciclo de vida de los empleados, como la incorporación, la baja, la reubicación, los permisos de ausencia, etc.
La plataforma también ofrece a los empleados un servicio rápido y personalizado a través de una aplicación intuitiva y específica. No solo garantiza que las nuevas contrataciones estén listas el primer día, sino que va un paso más allá fomentando la satisfacción y elevando el cociente de felicidad entre los empleados.
A nivel empresarial, automatiza los procesos, también en todos los departamentos, de modo que RRHH, TI, finanzas, jurídico y otros departamentos implicados pueden experimentar flujos de trabajo mejorados. Proporciona información sobre los procesos que funcionan y los que no, para que haya una mejora continua en la incorporación. Además, es escalable bajo demanda.
UrbanBound
UrbanBound nació de la idea de que la tecnología puede desempeñar un papel importante a la hora de aliviar algunos de los mayores quebraderos de cabeza de los recursos humanos.
Y dada la complejidad de la movilidad global, abordar algunas de las necesidades más acuciantes de RR.HH. en los traslados internacionales parecía la opción obvia. El software de gestión de reubicaciones de UrbanBound permite a los empleados hacer un seguimiento, revisar y utilizar sus beneficios de reubicación con gran facilidad.
El objetivo es apoyarles en cada paso de su viaje de reubicación. Se incluye una biblioteca de proveedores y prestadores de servicios autorizados en los países de origen y destino. También se incluye una serie de contenidos educativos, recursos en línea y herramientas presupuestarias.
UrbanBound proporciona un asesor de reubicación designado, para que la ayuda esté siempre a mano y el asignado nunca se sienta solo. Sus experiencias a medida de los empleados, su asistencia para la reubicación las 24 horas del día y su gran red de conocimientos y recursos proporcionan a los empleados una mejor experiencia de reubicación internacional.
Léxico 360
Lexicon 360 está diseñado para que las empresas y las personas trasladadas agilicen sus operaciones de movilidad global. Una interfaz intuitiva permite acceder a la información de forma fácil y rápida, proporciona información y reduce los errores. Los cuadros de mando personalizados simplifican la elaboración de informes.
Sus soluciones integrales también pueden adaptarse a las necesidades del cliente, proporcionando una experiencia sin fisuras a los empleados, sin perder de vista los objetivos de la organización. Gracias a su sólida tecnología, la plataforma proporciona toda la información necesaria en un lugar seguro y es escalable.
Los profesionales de RRHH pueden utilizar la suite tecnológica para autorizaciones en línea, informes personalizados y facilidad en el cumplimiento de GDPR, junto con presupuestos y análisis.
Las personas trasladadas se benefician de información sobre el destino, facilidad en el reembolso de gastos, incluida la presentación sobre la marcha a través de la aplicación móvil, y visibilidad de su calendario de traslado.
Las ventajas para los socios incluyen informes detallados, alertas y recordatorios automáticos y transferencia de información en tiempo real. Con Lexicon 360, tendrá visibilidad de su programa, tanto si se trata de gestión de traslados nacionales como internacionales.
Las herramientas de gestión de la movilidad global transforman el proceso de reubicación de los empleados de estresante a fluido, e incluso agradable. Obtenga más información sobre los servicios de Jobbatical y haga crecer su equipo con profesionales internacionales altamente cualificados, con un proceso sencillo y predecible.
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