Wie man internationale Talente nach Estland holt

Je nachdem, aus welchem Land Ihr internationaler Mitarbeiter kommt, kann sein Umzug nach Estland auf drei verschiedenen Wegen erfolgen:

• Umsiedlung von Talenten nach Estland aus einem Nicht-EU-Land (Visum erforderlich);
• Umsiedlung von Talenten nach Estland aus einem Nicht-EU-Land (kein Visum erforderlich);
• Umsiedlung von Talenten aus einem anderen Land der Europäischen Union nach Estland.

Im Folgenden werden die grundlegenden Schritte für jedes Einwanderungsszenario beschrieben. Detailliertere Informationen darüber, wie Jobbatical als Ihr Mobilitätspartner diese Prozesse für Ihr Unternehmen abwickeln kann, finden Sie in unseren Dienstleistungen für estnische Einwanderung und Relocation.

Umsiedlung von Talenten nach Estland aus einem Nicht-EU-Land (Visum erforderlich)

Bei der Umsiedlung von Talenten aus einem Nicht-EU-Land ist die erste wichtige Frage, ob für die Einreise nach Estland ein Visum erforderlich ist. Das Ministerium für auswärtige Angelegenheiten hat eine Liste von Ländern, deren Bürger kein Visum benötigen.

Wenn ein Visum erforderlich ist, umfasst das Verfahren mehrere Schritte:

1. Anmeldung zur kurzfristigen Beschäftigung und estnischer ID-Code

Sie müssen die kurzfristige Beschäftigung Ihres Arbeitnehmers anmelden, damit er seine Arbeit in Estland aufnehmen kann, sobald sein Visum erteilt ist. Diese Registrierung ist von entscheidender Bedeutung, da sie als Nachweis für die Beschäftigung in Estland dient. Während dieses Prozesses stellt die Polizeibehörde Ihrem Talent einen estnischen ID-Code aus.‍

Die Registrierung wird innerhalb von höchstens 15 Werktagen nach Einreichung des Antrags bestätigt. 

2. Langfristiges D-Visum für Estland

Das D-Visum für den längerfristigen Aufenthalt ermöglicht Ihrem Arbeitnehmer die Einreise nach Estland und die Aufnahme einer Arbeit. Der Antrag muss persönlich bei einer estnischen Botschaft im Ausland eingereicht werden, da die VFS-Zentren keine Anträge auf ein D-Visum für den längerfristigen Aufenthalt annehmen. Die Entscheidung wird in der Regel innerhalb von 14 Tagen getroffen.

Sobald die Registrierung der Kurzzeitbeschäftigung abgeschlossen ist und die erforderlichen Visadokumente vorbereitet sind, sollte der Arbeitnehmer seinen Visumantrag spätestens 14 Arbeitstage vor der geplanten Ankunft in Estland einreichen. Es ist sehr wichtig, zusätzliche Zeit einzuplanen, wenn sich die nächstgelegene estnische Botschaft nicht in derselben Stadt wie der Arbeitnehmer befindet. Zu den erforderlichen Dokumenten gehört ein Unterstützungsschreiben von Ihnen, dem Arbeitgeber, das den geplanten Antrag des Arbeitnehmers auf eine Aufenthaltsgenehmigung in Estland und seinen Arbeitsvertrag bestätigt. Dieser Schritt ist von entscheidender Bedeutung, da er den bewährten Verfahren des globalen Mobilitätsmanagements entspricht und die reibungslose Einreise Ihres Mitarbeiters nach Estland gewährleistet.

3. Ankunft in Estland

Sobald Ihr Mitarbeiter sein D-Visum hat, kann er sofort nach seiner Ankunft in Estland anfangen zu arbeiten.

4. Befristete estnische Aufenthaltserlaubnis

Mit einer Aufenthaltsgenehmigung kann sich Ihr zuwandernder Mitarbeiter bis zu 5 Jahre in Estland aufhalten. Sobald er seine Aufenthaltserlaubnis hat, kann er in Estland leben und arbeiten, ohne ein Langzeitvisum zu benötigen. Der Antrag muss innerhalb des ersten Monats des Mitarbeiters in Estland persönlich bei der Polizei- und Grenzschutzbehörde eingereicht werden.

Das Amt für Polizei und Grenzschutz hat bis zu zwei Monate Zeit, um den Antrag auf Aufenthaltsgenehmigung zu bearbeiten und darüber zu entscheiden. Laut Gesetz kann es bis zu einem Monat dauern, bis die Aufenthaltsgenehmigungskarte gedruckt ist, aber im Durchschnitt dauert es etwa 10 Arbeitstage, bis die Karte ab dem Zeitpunkt der Erteilung der Aufenthaltsgenehmigung fertig ist .

5. Adressregistrierung beim estnischen Einwohnermelderegister 

Die Anmeldung der Adresse ist für alle in Estland lebenden Personen obligatorisch. Sobald Ihr Arbeitnehmer seine Aufenthaltsgenehmigungskarte und eine feste Unterkunft hat , muss er seine Adresse anmelden. Dies sollte innerhalb von etwa 30 Tagen nach Erhalt der estnischen Aufenthaltsgenehmigungskarte geschehen. Nach Einreichung des Antrags kann die Registrierung unter bis zu 7 Kalendertage dauern, wird aber in der Regel innerhalb von 1-2 Werktagen bestätigt.

Durch die Registrierung ihrer Adresse können Ihre Mitarbeiter die für Einwohner vorgesehenen Dienstleistungen in Anspruch nehmen, wie z. B. kostenlose, unbegrenzte öffentliche Verkehrsmittel in Tallinn und vollen Zugang zu öffentlichen Gesundheitsfürsorge.

6. Registrierung des estnischen Steuerwohnsitzes

Nachdem die Wohnadresse Ihres Mitarbeiters im Einwohnermelderegister eingetragen ist, muss er seinen steuerlichen Wohnsitz in Estland anmelden, indem er das Formular R einreicht.

Umsiedlung von Talenten nach Estland aus einem Nicht-EU-Land (kein Visum erforderlich)

Wenn Ihr Arbeitnehmer aus einem Nicht-EU-Land kommt, dessen Staatsangehörige kein Visum für die Einreise nach Estland benötigen (siehe Länderliste hier), wird das Verfahren vereinfacht, da der Schritt der Visumbeantragung umgangen wird; die übrigen Schritte überschneiden sich weitgehend mit dem ersten Szenario.

Hier erfahren Sie, wie der Umzug und die Einwanderung nach Estland für Fachkräfte von außerhalb der EU aussehen, wenn sie kein Visum benötigen:

1. Anmeldung zur kurzfristigen Beschäftigung und ID-Code;
2. Ankunft in Estland (sobald die Registrierung der kurzfristigen Beschäftigung abgeschlossen ist, können sie sofort nach ihrer Ankunft in Estland mit der Arbeit beginnen);
3. Befristete Aufenthaltserlaubnis;
4. Adresse Anmeldung;
5. Anmeldung des steuerlichen Wohnsitzes.
   

Umsiedlung von Talenten aus einem anderen Land der Europäischen Union nach Estland

Für EU-Bürger ist die Umsiedlung unkompliziert. Die Arbeitnehmer können ab ihrer Ankunft in Estland leben und arbeiten.

Wenn Ihr EU-Mitarbeiter für mehr als drei Monate nach Estland kommt, müssen Sie jedoch einige weitere Schritte im Relocation-Prozess beachten, die Jobbatical für Sie übernehmen kann:

1. Estnischer ID-Code. Um Ihre EU-Mitarbeiter bei der estnischen Steuer- und Zollbehörde anzumelden, benötigen sie einen estnischen Personalausweis, der von der Polizei- und Grenzschutzbehörde ausgestellt wird und in der ersten Arbeitswoche des Mitarbeiters in Estland beantragt werden sollte.
2. Registrierung der Adresse. Ihre EU-Beschäftigten müssen ihre Adresse innerhalb von 90 Tagen nach ihrer Ankunft in Estland anmelden.
3. Estnischer Personalausweis. EU-Bürger, die in Estland leben, benötigen einen Personalausweis, der für bis zu 5 Jahre ausgestellt werden kann und automatisch verlängert wird, wenn sie weiterhin in Estland leben.
4. Steuerliche Erfassung.‍

‍

Unabhängig davon, woher Ihr umziehendes Talent kommt, vergessen Sie nicht, es auf das vorzubereiten, was auf Sie zukommt! Hier ist unser Leitfaden für das Leben in Estland, basierend auf den Ratschlägen anderer Auswanderer in Tallinn.

Um Ihren internationalen Talenten und ihren Familien, die nach Estland kommen, die bestmögliche Relocation-Erfahrung zu bieten - von den wichtigsten Einwanderungsschritten bis hin zu wichtigen Eingewöhnungsdiensten wie Bankkonten und Wohnungssuche -, sollten Sie sich die Jobbatical's Relocation-Dienstleistungen.