Was ist eine NIE-Nummer in Spanien?
Die NIE (Número de Identificación de Extranjero) ist eine Steueridentifikationsnummer, die ausländischen Staatsangehörigen in Spanien zugeteilt wird. Sie wird für zahlreiche administrative, finanzielle und rechtliche Aktivitäten benötigt, wie die Eröffnung eines Bankkontos, die Unterzeichnung eines Arbeitsvertrags oder den Kauf einer Immobilie.
In diesem Leitfaden wird erklärt, wie man in Spanien eine NIE erhält, welche Möglichkeiten es gibt, einen Antrag zu stellen, und wie Arbeitgeber ihre Teams während des Prozesses unterstützen können.
Beantragung einer NIE-Nummer in Spanien
Es gibt drei Möglichkeiten, eine NIE zu beantragen:
- In Spanien: Der Antragsteller kann eine örtliche Oficina de Extranjería (Ausländerbehörde ) oder eine Polizeistation aufsuchen, die NIE-Anträge bearbeitet.
- Aus dem Ausland: Ausländische Staatsangehörige können sich über ein spanisches Konsulat oder eine spanische Botschaft in ihrem Heimatland bewerben.
- Durch einen gesetzlichen Vertreter: Ein Rechtsanwalt oder Gestor (Verwaltungsfachmann) kann im Namen des Antragstellers mit einer notariellen Vollmacht einen Antrag stellen.
| 1 Sammeln von Dokumentation | Bevor eine NIE-Nummer in Spanien beantragt werden kann, müssen die Antragsteller die erforderlichen Unterlagen zusammenstellen. Die Anforderungen können je nach Region variieren, aber zu den Standarddokumenten gehören:
Erforderliche Dokumente:
- Ausgefülltes Formular EX-15: Das offizielle NIE-Antragsformular, das online in spanischer Sprache verfügbar ist.
- Gültiger Reisepass: Original-Reisepass und Fotokopien der wichtigsten Seiten.
- Verwendungsnachweis: Dokumente, aus denen hervorgeht, warum die NIE benötigt wird, z. B. ein Arbeitsvertrag, ein Immobilienkaufvertrag oder eine Gewerbeanmeldung.
- Zahlungsbeleg für die Verwaltungsgebühr: Ein ausgefülltes Formular Modelo 790 Código 012 und ein Zahlungsnachweis (etwa 10-15 €).
Zusätzliche Dokumente (falls zutreffend):
- Nachweis der Einreise nach Spanien (z. B. ein Passstempel oder ein Reiseticket) für Nicht-EU-Bürger.
- Nachweis des Wohnsitzes (z. B. ein Mietvertrag oder eine Rechnung eines Versorgungsunternehmens).
- Zwei Fotos in Passgröße (in einigen Regionen erforderlich).
- Für Minderjährige oder geschäftsunfähige Personen: Geburtsurkunde, Familienbuch oder Vormundschaftsurkunde zusammen mit dem Ausweis des Vormunds.
- Bei Beantragung durch einen Vertreter: Eine notariell beglaubigte Vollmacht und eine Kopie des Personalausweises des Vertreters.
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| 2 Einen Termin buchen | In den meisten Regionen Spaniens sind Termine erforderlich, die im Voraus gebucht werden müssen.
In Spanien: Antragsteller können einen Termin online über die offizielle Website der Regierung(administracionespublicas.gob.es) vereinbaren. Das müssen sie tun:
- Wählen Sie die Provinz, in der Sie sich bewerben möchten.
- Wählen Sie das Verfahren "Asignación de N.I.E.".
- Ihre persönlichen Daten eingeben und den Termin bestätigen.
Aus dem Ausland: Wenden Sie sich an das nächstgelegene spanische Konsulat oder die Botschaft, um die Verfügbarkeit von Terminen und Verfahren zu erfragen, da diese je nach Ort variieren.
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| 3 Zahlung der NIE-Antragsgebühr | Die Anmeldegebühr muss vor dem Termin bezahlt werden:
- Füllen Sie das Formular Modelo 790 Código 012 online aus und drucken Sie es aus.
- Bezahlen Sie die Gebühr bei einer örtlichen Bank.
- Bewahren Sie die abgestempelte Quittung auf, da sie beim Termin vorgelegt werden muss.
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| 4 Bearbeitungszeit und Erhebung der NIE | Bearbeitungszeit:
- In Spanien: Die Bearbeitungszeiten liegen zwischen einigen Tagen und mehreren Wochen, je nach regionalem Arbeitsaufkommen.
- Über Konsulate: Die Anträge können mehrere Wochen bis zwei Monate dauern, da sie zur Genehmigung nach Spanien weitergeleitet werden müssen.
Abholung der NIE:
- Wenn der Antrag in Spanien gestellt wird, muss der Antragsteller die NIE bei der Oficina de Extranjería abholen, bei der er den Antrag eingereicht hat.
- Bei Anträgen aus dem Ausland wird das Dokument an das Konsulat oder den gesetzlichen Vertreter geschickt, der den Antrag bearbeitet.
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Häufige Herausforderungen und wie man Verzögerungen vermeidet
- Verfügbarkeit von Terminen: In einigen Regionen gibt es nur begrenzte Plätze, daher sollten Sie regelmäßig nachsehen, ob ein Termin frei ist.
- Unvollständige Formulare: Fehlende oder falsche Angaben auf dem EX-15-Formular können das Verfahren verzögern.
- Falsche Unterlagen: In einigen Regionen werden zusätzliche Nachweise über den Wohnsitz oder den Zweck verlangt. Überprüfen Sie die örtlichen Anforderungen, bevor Sie den Termin wahrnehmen.
- Verzögerungen bei der Bearbeitung: Eine hohe Nachfrage in bestimmten Gebieten kann zu längeren Bearbeitungszeiten führen. Die Beantragung in weniger stark frequentierten Ämtern kann das Verfahren beschleunigen.
Wie Jobbatical helfen kann
Die Beantragung einer NIE kann viel Zeit in Anspruch nehmen, insbesondere für Arbeitgeber, die mehrere Umzüge durchführen. Jobbatical's lokales Team von Experten für globale Mobilität hilft dabei:
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Dokumenten.
- Planung von Terminen.
- Beratung vor Ort auf der Grundlage regionaler Unterschiede bei den Bearbeitungszeiten.
- Sicherstellen, dass die Anträge den spanischen Einwanderungsbestimmungen entsprechen.
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