Der Umzug nach Spanien als Bürger der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) ist unkompliziert, aber es sind noch einige Schritte erforderlich, um den Umzug offiziell zu machen. Während EU-/EWR-Bürger weder ein Visum noch eine Aufenthaltsgenehmigung benötigen, muss für einen Aufenthalt von mehr als 90 Tagen eine Eintragung im Ausländerzentralregister beantragt werden. Hier erfahren Sie, wie das Verfahren funktioniert und wie Arbeitgeber ihre EU-Arbeitnehmer unterstützen können.
Müssen sich EU-Bürger in Spanien anmelden?
EU/EWR-Bürger können ohne Visum nach Spanien einreisen und sich bis zu 90 Tage lang ohne Papiere aufhalten. Wenn sie jedoch vorhaben, länger dort zu leben und zu arbeiten, müssen sie das tun:
- Beschaffung der Sozialversicherungsnummer
- sich bei ihrem örtlichen Rathaus (padrón) anmelden
- Beantragen Sie eine EU-Registrierungsbescheinigung (NIE)(Certificado de Registro de Ciudadano de la UE)
Dadurch erhalten sie eine legale Aufenthaltsgenehmigung und eine Steuernummer(NIF), die sie für Arbeitsverträge, Bankgeschäfte und vieles mehr benötigen.
Hinweis: Seit dem Brexit gelten für britische Staatsbürger Nicht-EU-Regeln und sie benötigen ein Visum.
Spanische Residenz für EU-Bürger: 2-stufiges Verfahren
Wie lange dauert die Residenzzeit?
Da es kein Verfallsdatum gibt, ist das Dokument derzeit lebenslang gültig. Es ist wichtig, dass die Arbeitnehmer das Originaldokument während ihres Aufenthalts in Spanien immer bei sich haben. Geht es jedoch verloren oder ist es in schlechtem Zustand und unleserlich, müssen sie bei der Polizei ein Duplikat beantragen.
Wie können die Arbeitgeber helfen?
Die Umsiedlung von Arbeitnehmern ist einfacher, wenn Unternehmen eine aktive Rolle in diesem Prozess übernehmen.
- Die frühzeitige Sicherung der NIE macht einen großen Unterschied. Da die Steueridentifikationsnummer bei dieser Registrierung zugewiesen wird, benötigen einige Arbeitnehmer sie, bevor sie Mietverträge unterzeichnen oder Bankkonten eröffnen. Weitere Informationen zum Verfahren finden Sie in unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung für die NIE.
- Die Erläuterung der Anforderungen für die Registrierung im Rathaus (padrón) hilft, Versäumnisse zu vermeiden. Viele neue Mitarbeiter sind sich nicht bewusst, dass sie sich bei ihrer örtlichen Stadtverwaltung anmelden müssen. Die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Anbieter für globale Mobilität wie Jobbatical kann Ihrem HR-Team und den internationalen Mitarbeitern Zeit und Frustration ersparen.
- Die Klärung des Krankenversicherungsschutzes ist eine weitere Möglichkeit, den Übergang zu erleichtern. Arbeitnehmer, die in die spanische Sozialversicherung einzahlen, erhalten Zugang zu Gesundheitsversorgung, Sozialleistungen und anderen öffentlichen Diensten.
- Die Unterstützung der Familienzusammenführung ist wichtig für Arbeitnehmer, die mit Angehörigen umziehen. Ehepartner und Kinder von Nicht-EU-Bürgern können einen Antrag auf Aufenthaltsgenehmigung stellen, sobald der Arbeitnehmer angemeldet ist, aber sie benötigen Dokumente wie Heiratsurkunden und den Nachweis einer gemeinsamen Adresse. Unsere lokalen Experten bei Jobbatical können Ihre Mitarbeiter und deren Familien während des gesamten Umzugsprozesses unterstützen.
Wie Jobbatical den Prozess der Aufenthaltsgenehmigung Ihrer EU-Beschäftigten unterstützen kann
Unser Team ist auf spanische Arbeits- und Aufenthaltsverfahren für internationale Fachkräfte spezialisiert. Unsere Agenten vor Ort vereinfachen die spanischen Einwanderungsprozesse und bieten Ihren Mitarbeitern und deren Familien fachkundige Beratung. Kontaktieren Sie uns für eine stressfreie Relocation-Erfahrung.
Häufig gestellte Fragen zum Umzug von Mitarbeitern nach Spanien
Jobbatical kümmert sich um den gesamten Relocation-Prozess - von der Beantragung von Arbeitsvisa und Aufenthaltsgenehmigungen bis hin zur Anmeldung von Wohnraum und Steuern. Wir kümmern uns um die spanische Bürokratie, damit Ihre Mitarbeiter und ihre Familien reibungslos umziehen und sich auf ihre neuen Aufgaben konzentrieren können.
Auf jeden Fall! Wir bieten umfassende Unterstützung bei der Familienzusammenführung - Hilfe bei der Beantragung eines Visums für abhängige Personen, bei der Wohnungssuche, bei der Einschreibung in eine Schule und bei der Integration von Ehepartnern und Kindern.
Der Zeitrahmen für den Umzug hängt von der Art des Visums und den persönlichen Umständen ab. Im Durchschnitt dauert die Genehmigung eines Arbeitsvisums 4-12 Wochen. Unser Team wird Sie bei jedem Schritt auf dem Laufenden halten und sich bemühen, den Prozess zu beschleunigen, wann immer dies möglich ist.