Spaniens Visum für digitale Nomaden erklärt: Was Arbeitgeber wissen müssen

Die globale Arbeitswelt hat sich verändert. Top-Talente erwarten zunehmend Flexibilität bei der Wahl des Arbeitsortes, und das spanische Visum für digitale Nomaden bringt echte Vorteile für Arbeitgeber, die bereit sind, flexible Arbeitsbedingungen zu akzeptieren. Dieses Programm kann als strategisches Instrument dienen, um Top-Talente anzuziehen und die Mitarbeiterbindung zu verbessern, da es den Unternehmen eine strukturierte Möglichkeit bietet, der Nachfrage nach Flexibilität nachzukommen und gleichzeitig die Rechtskonformität der Mitarbeiter zu wahren.

Für Arbeitgeber bedeutet die Unterstützung des Visums für digitale Nomaden:

• Festhalten an geschätzten Teammitgliedern, die umziehen wollen
• Fachkräfte anziehen, die die Vereinbarkeit von Beruf und Familie in den Vordergrund stellen
• Erweitern Sie Ihren Talentpool, ohne ein Büro zu benötigen
• Senkung der Umzugskosten, da die Mitarbeiter ihren Umzug mit dem Visum für digitale Nomaden selbst finanzieren
• Testen Sie neue Märkte und gewinnen Sie lokale Einblicke für die Expansion Ihres Unternehmens.

Wie funktioniert das spanische Visum für digitale Nomaden?

Die internationale Telearbeitserlaubnis, auch bekannt als das Visum für digitale Nomaden, ermöglicht es ausländischen Angestellten und Freiberuflern, in Spanien zu leben und gleichzeitig für nicht-spanische Unternehmen im Fernstudium zu arbeiten.

‍Werist qualifiziert?

• Arbeitnehmer mit einem Fernarbeitsplatz bei einem nicht-spanischen Unternehmen (muss seit mindestens 3 Monaten beschäftigt sein).
• Freiberufler mit Kunden hauptsächlich außerhalb Spaniens (nur 20 % der Einkünfte dürfen von spanischen Unternehmen stammen).
• Die Bewerber müssen ihre beruflichen Qualifikationen nachweisen, d. h. sie müssen ein Studium an einer anerkannten Universität oder Wirtschaftshochschule absolviert haben oder über eine mehr als dreijährige Berufserfahrung verfügen.

Finanzielle und rechtliche Anforderungen

• Mindesteinkommen: 2.268 €/Monat (200 % des spanischen Mindestlohns).
• Krankenkasse: Privatversicherung ohne Zuzahlungen.
• Sozialversicherung: Je nach den bestehenden Abkommen zwischen Spanien und Ihrem Land muss der Arbeitgeber die Sozialversicherungszahlungen im Heimatland fortsetzen oder sich bei der spanischen Sozialversicherung anmelden.
  Freiberufler müssen sich unter der spanischen Sonderregelung für Selbstständige (RETA) anmelden.

Gültigkeit und Erneuerung des Visums

• Erste Genehmigung: Bis zu 3 Jahre.
• Erneuerung: Verlängerung um 2 Jahre (wenn die Bedingungen weiterhin erfüllt sind).

Überlegungen zur Familie

Das Visum erlaubt es den Arbeitnehmern, ihre Arbeitskraft mitzubringen:

• Ehegatten oder unverheiratete Partner
• Kinder jeden Alters, wenn sie finanziell abhängig sind
• Andere abhängige Verwandte in besonderen Fällen

Familienangehörige stellen den Antrag gemeinsam mit dem Hauptantragsteller, wobei die gleichen Unterlagen verwendet werden.

Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?

Das gesamte Bewerbungsverfahren läuft elektronisch ab, mit einigen wichtigen Unterschieden, je nachdem, von wo aus sich der Arbeitnehmer bewirbt:

Antragstellung von außerhalb Spaniens

1. Der Arbeitnehmer stellt den Antrag auf Aufenthaltsgenehmigung online
2. Sobald die Genehmigung erteilt ist (in der Regel innerhalb von 20 Tagen), müssen sie:
   
   • ein spanisches Konsulat in ihrem Heimatland aufsuchen, um ein Visum zu erhalten
   • Entrichtung der Visumgebühr (je nach Staatsangehörigkeit unterschiedlich, in der Regel 80-190 €)
3. Nachdem sie das Visum erhalten haben, können sie nach Spanien umziehen.

Bewerbung aus Spanien

Arbeitnehmer, die sich bereits legal in Spanien aufhalten (als Touristen oder mit anderen Genehmigungen), können dies tun:

1. Beantragen Sie den Aufenthaltstitel direkt online
2. Überspringen Sie den Konsulatsbesuch ganz
3. Unmittelbar nach der Genehmigung mit der Arbeit aus der Ferne beginnen

In beiden Fällen müssen die Arbeitnehmer, wenn die Aufenthaltsgenehmigung länger als sechs Monate dauert, nach ihrer Ankunft einen Ausländerausweis (TIE) für 16,08 € erwerben.

Was Arbeitgeber vorbereiten sollten

Während der Arbeitnehmer den größten Teil der Bewerbung übernimmt, müssen die Unternehmen für die Bereitstellung sorgen:

• Ein Schreiben zur Bestätigung der Fernarbeit
• Nachweis, dass das Arbeitsverhältnis seit mindestens drei Monaten besteht
• Einzelheiten über die Rolle des Mitarbeiters und seine Vergütung

Der gesamte Prozess von der Erfassung der Dokumente bis zur Genehmigung dauert normalerweise:

• 1-2 Wochen für die Vorbereitung der Dokumente (einschließlich Hintergrundprüfungen)
• Bis zu 20 Tage Zeit für die Entscheidung der spanischen Behörden
• Zusätzliche 2-3 Wochen für die konsularische Bearbeitung bei Antragstellung aus dem Ausland

Wie Arbeitgeber digitale Nomaden unterstützen können

Das Gleichgewicht zwischen Struktur und Flexibilität ist einer der wichtigsten Aspekte bei der erfolgreichen Leitung eines Remote-Teams. Wenn Ihr Unternehmen Fernarbeit zulässt, erfahren Sie hier, wie Sie Ihre Mitarbeiter bei der Umstellung auf die Arbeit von Spanien aus unterstützen können.

1. Klare Richtlinien für die Fernarbeit
   
   • Dokumentieren Sie die Erwartungen in Bezug auf Verfügbarkeit, Kommunikation und Leistung bei ortsflexiblen Aufgaben.
   • Erstellung von Kommunikationsprotokollen für die Zusammenarbeit im Team
   • Bereitstellung von Datensicherheitsanforderungen für die internationale Arbeit
2. Wesentliche Anwendungsunterstützung
   
   • Beschäftigungsnachweise vorlegen (für das Visum erforderlich)
   • Verstehen und Führen der Mitarbeiter durch die Sozialversicherungsvorschriften
3. Unterstützung bei Umzügen
   
   • Unterstützung bei der Suche nach einer Krankenversicherung, die den Visabestimmungen entspricht
   • Anleitung der Mitarbeiter zu den spanischen Steuerpflichten
   • Zuschüsse zu den anfänglichen Einrichtungskosten anbieten
4. Laufende Unterstützung
   
   • Bei Bedarf Flexibilität bei den Arbeitszeiten bieten
   • Mitarbeiter mit anderen Unternehmensnomaden in Spanien verbinden
   • Erwägen Sie eine Mitgliedschaft in einem Co-Working Space

Wie Jobbatical Ihr Team unterstützen kann

Da immer mehr Berufstätige auf der Suche nach räumlicher Flexibilität sind, ist das spanische Visum für digitale Nomaden eine praktische Lösung für Arbeitgeber, die ihre besten Talente an sich binden wollen. 

Wir von Jobbatical arbeiten mit Unternehmen zusammen, um den Visumsprozess zu bewältigen und dabei alles mit den bestehenden Strukturen für Telearbeit in Einklang zu bringen. Unsere Experten vor Ort können Sie und Ihre Mitarbeiter durch jeden Schritt des digitalen Nomada-Visumantrags begleiten, um sicherzustellen, dass alles einfach und gesetzeskonform bleibt. 

Um herauszufinden, wie dies für Ihr Team funktionieren könnte, buchen Sie eine kostenlose Beratung.