Globale Gehaltsabrechnung verstehen: Wie Sie Ihr internationales Team bezahlen

Die Einstellung von internationalen Mitarbeitern kann Ihrem Unternehmen zu ungeahnten Höhenflügen verhelfen. Allerdings läuft nicht alles glatt. Sie müssen auch eine globale Gehaltsabrechnung in Betracht ziehen, die die Verwaltung mehrerer Währungen, schwankende Wechselkurse und nicht zuletzt komplexe Steuervorschriften beinhaltet.

In diesem Blog erfahren Sie, was eine globale Lohn- und Gehaltsabrechnung ist, mit welchen Herausforderungen Sie konfrontiert werden können und wie die Zusammenarbeit mit einem globalen Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleister Ihnen helfen kann, Risiken bei der Einhaltung von Vorschriften zu minimieren. 

Was ist eine globale Gehaltsabrechnung?

Die globale Lohn- und Gehaltsabrechnung bezieht sich auf den Prozess der Berechnung und Verteilung von Gehältern und Leistungen an Mitarbeiter, die sich außerhalb des Heimatlandes des Arbeitgebers befinden. Dazu gehören auch Steuerberechnungen und Gehaltsabrechnungen, die mit den lokalen Arbeitsgesetzen und -vorschriften sowie Arbeitsverträgen in Einklang gebracht werden müssen. 

Die Durchführung einer globalen Gehaltsabrechnung erfordert ein tiefes Verständnis der steuerlichen, finanziellen und rechtlichen Aspekte des Ziellandes, um sicherzustellen, dass jedes Teammitglied korrekt und pünktlich bezahlt wird.

Herausforderungen bei der Verwaltung der globalen Gehaltsabrechnung

Die Herausforderungen bei der Verwaltung der globalen Gehaltsabrechnung ergeben sich in der Regel aus grenzüberschreitenden Transaktionen und unterschiedlichen Arbeitsgesetzen und -vorschriften. In diesem Abschnitt gehen wir näher auf diese Herausforderungen ein. 

Währung und Zahlungsmittel

Wenn Mitarbeiter in verschiedenen Ländern beschäftigt sind, müssen die Unternehmen mit unterschiedlichen Währungen umgehen und Wechselkurse verwalten, was zusätzliche Kosten verursachen kann. Darüber hinaus können in verschiedenen Regionen spezifische Zahlungspräferenzen oder -beschränkungen gelten, so dass Unternehmen ihre Zahlungsmethoden an die lokalen Banksysteme oder digitalen Zahlungsplattformen anpassen müssen.

Einhaltung der örtlichen Gesetze

Die Arbeitsgesetze in Bezug auf Mindestlohn, Arbeitszeiten und andere Aspekte der Beschäftigung unterscheiden sich von Land zu Land. In einigen europäischen Ländern sind Unternehmen beispielsweise verpflichtet, bestimmte Beschäftigungsbedingungen wie 30 Tage bezahlten Urlaub für Vollzeitbeschäftigte und feste Arbeitszeiten zu gewährleisten. Die Einhaltung dieser Vorschriften ist entscheidend, um rechtliche Probleme zu vermeiden und eine faire Behandlung Ihres globalen Teams zu gewährleisten.

Sicherheit der Daten

Der Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten in verschiedenen Ländern birgt Risiken wie Datenschutzverletzungen, unbefugten Zugriff und die Nichteinhaltung von Datenschutzbestimmungen. Daher ist es wichtig, sichere Methoden für die Verwaltung von persönlichen Daten, Gehaltsdaten und Steuerinformationen, die für die Gehaltsabrechnung benötigt werden, zu implementieren. Zu den gängigen Sicherheitsmaßnahmen gehören die Verschlüsselung der Daten während der Übertragung, sichere Zahlungsgateways und eine mehrstufige Authentifizierung. 

Vorteile der Nutzung eines globalen Gehaltsabrechnungsanbieters

Durch die Inanspruchnahme von Drittanbietern für Ihr globales Lohn- und Gehaltsmanagement können Sie den endlosen Papierkram und die Berechnungen auslagern und sich ganz auf die Pflege und das Wachstum Ihres Teams konzentrieren. Hier sind einige der Vorteile, die sich aus der Inanspruchnahme eines Anbieters für die globale Gehaltsabrechnung ergeben. 

Automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnung

Automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnungen durch schnelle Berechnungen und weniger Fehler, um sicherzustellen, dass Gehälter und Steuern korrekt sind. Dies ist besonders wichtig für Unternehmen, die schnell wachsen und mehr Mitarbeiter in verschiedenen Ländern einstellen. Außerdem sind ausgelagerte Anbieter von Lohn- und Gehaltsabrechnungen Experten auf diesem Gebiet, so dass sie in der Lage sind, alle Aspekte Ihrer globalen Lohn- und Gehaltsabrechnung zu bearbeiten. 

Gewährleistung der Einhaltung

Die lokalen Arbeitsgesetze zu verstehen, kann eine Herausforderung sein, vor allem, wenn man Mitarbeiter in anderen Ländern einstellt. Eine zuverlässige globale Gehaltsabrechnung vereinfacht jedoch den Prozess, indem sie alle rechtlichen Anforderungen erfüllt und Sie über alle Änderungen der Vorschriften auf dem Laufenden hält. Da die Einhaltung der Vorschriften für Sie verwaltet wird, können Sie Ihr Team getrost international ausbauen. 

Verwaltung von Leistungen an Arbeitnehmer

Diese globalen Anbieter von Lohn- und Gehaltsabrechnungen kümmern sich auch um Sozialleistungen wie Krankenversicherung, Altersvorsorge und bezahlten Urlaub, die auf die Anforderungen der jeweiligen Region zugeschnitten sind. Unternehmen, die diese maßgeschneiderten Leistungen anbieten, haben in der Regel eine höhere Bindungsrate und schaffen so ein positives Arbeitsklima für ihre Mitarbeiter. Außerdem hebt sich Ihr Unternehmen dadurch von anderen ab und wird für Arbeitssuchende attraktiv. 

Eine zentralisierte Plattform für alles

Anstatt mit mehreren Systemen für verschiedene Länder oder Regionen zu jonglieren, können Unternehmen von einer einzigen, benutzerfreundlichen Oberfläche aus auf Details zu Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Compliance zugreifen. So erhalten sie einen klaren Überblick über die globalen Abläufe, was es für Unternehmen einfacher macht, fundierte Entscheidungen zu treffen und Effizienz zu gewährleisten. 

Auswahl einer globalen Gehaltsabrechnungslösung

Wir von Jobbatical arbeiten mit verschiedenen Anbietern von Gehaltsabrechnungen zusammen, um Unternehmen bei der Verwaltung der Gehaltsabrechnung und der Einhaltung von Vorschriften bei internationalen Einstellungen zu unterstützen. 

Dieser Blogbeitrag wurde in Zusammenarbeit mit Native Teams erstellt, einem führenden Anbieter von globalen Gehaltsabrechnungs- und HR-Lösungen. Native Teams unterstützt Unternehmen jeder Größe bei der Einstellung, Bezahlung und Verwaltung ihrer internationalen Teams in über 70 Ländern. Hier erfahren Sie, wie sie globalen Arbeitgebern und ihren Mitarbeitern helfen können:

-> Vereinfachte Compliance: Native Teams verfügt über ein Expertenteam, das sich mit Arbeits- und Steuergesetzen und -vorschriften in über 70 Ländern bestens auskennt. Dies stellt sicher, dass Unternehmen weltweit expandieren können, ohne sich Gedanken über die Nichteinhaltung von Vorschriften und die Zahlung von Bußgeldern machen zu müssen.

-> Problemlose Zahlungen: Die Plattform verfügt über eine Vielzahl von Zahlungstools, darunter eine automatisierte globale Gehaltsabrechnung, eine digitale Geldbörse mit mehreren Währungen für die Verwaltung und Speicherung von Geldern, ein Kundenfakturierungstool und eine Native-Teams-Karte für Online- und In-Store-Einkäufe. Außerdem gibt es ein Tool zur Währungsumrechnung, mit dem Sie den Währungsumtausch effizient verwalten können.

-> Alles-in-einem-Plattform: Jeder Aspekt des Lebenszyklus Ihrer Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen kann mit Native Teams verwaltet werden. Egal, ob es sich um eine globale Gehaltsabrechnung, lokalisierte Sozialleistungen oder Relocation-Services handelt, in Zusammenarbeit mit Jobbatical. Sie haben auch Rekrutierungsdienste eingeführt, die Ihnen helfen, die Zeit zu verkürzen, die Sie benötigen, um den perfekten Kandidaten für Ihre offenen Stellen zu finden. 

-> Employer of Record Dienstleistungen: Eines ihrer Hauptangebote ist der Employer of Record (EOR), der Sie bei der Einstellung globaler Talente als lokale Mitarbeiter unterstützt. Dies ist möglich dank der rechtlichen Einheiten von Native Teams, die in über 70 Ländern vertreten sind. Die Mitarbeiter kommen in den Genuss der Vorteile, die typischerweise mit einer traditionellen Beschäftigung verbunden sind, und können ihren Beschäftigungsstatus selbst regeln. 

Zum Abschluss

Die Durchführung einer globalen Gehaltsabrechnung bringt eine Reihe von Herausforderungen mit sich. Glücklicherweise können diese durch die Zusammenarbeit mit einem zuverlässigen Anbieter für globale Gehaltsabrechnungen wie Native Teams leicht gemeistert werden. Achten Sie bei der Auswahl eines Anbieters auf Faktoren wie seine Fähigkeit, Gehaltsabrechnungsprozesse zu automatisieren, seine Kenntnisse der verschiedenen Arbeitsgesetze und -vorschriften und seine Fähigkeit, eine genaue und rechtzeitige Gehaltsauszahlung für Ihre internationalen Mitarbeiter zu gewährleisten.