Portugals neuer Dienst für Identifikationsnummern aus einer Hand

Portugal hat ein neues System zur Vereinfachung der Beantragung wichtiger Identifikationsnummern für ausländische Einwohner eingeführt. Die am 17. März 2025 gestartete Initiative ermöglicht es berechtigten Personen, mehrere Identifikationsnummern mit einem einzigen Antrag zu beantragen. Im Folgenden erfahren Sie, was portugiesische Arbeitgeber, die ausländische Arbeitskräfte einstellen, über diese Neuerung wissen sollten.

Was ist das neue einheitliche Identifizierungssystem?

Das neue System ermöglicht es Ausländern, drei wichtige Identifikationsnummern auf einmal zu beantragen: die Steueridentifikationsnummer (NIF), die Sozialversicherungsidentifikationsnummer (NISS) und die nationale Nutzernummer (NNU/SNS) für Gesundheitsdienste. Da diese Anträge in einem einzigen Verfahren zusammengefasst werden, entfällt die Notwendigkeit, mehrere Behörden aufzusuchen.

Wer kann diesen Dienst nutzen?

Der Dienst ist verfügbar für:

• Ausländer mit gültiger Aufenthaltserlaubnis
• EU-Bürger
• Antragsteller auf internationalen Schutzstatus
• Flüchtlinge ohne Bürgerkarte

Wie funktioniert es?

Derzeit können die Antragsteller ihre Anträge einreichen:

• Persönlich in einem der zehn Citizen Spaces (in Braga, Cascais, Lissabon, Olhão, Lagos, Setúbal, Porto, Loures, Oeiras und Faro), oder
• Online mit dem Digital Mobile Key (für diejenigen, die bereits einen haben).

Um einen Antrag zu stellen, müssen Sie einen gültigen Reisepass besitzen. Online-Bewerber benötigen außerdem einen aktiven Digital Mobile Key.

Die Regierung plant, diesen Dienst in Zukunft auf über 930 Citizen Spaces in ganz Portugal auszuweiten.

Warum ist dies für Arbeitgeber wichtig?

In der Anfangsphase wird dieser Dienst keine großen Auswirkungen haben, da die meisten ausländischen Arbeitnehmer diese Identifikationsnummern noch beantragen müssen, bevor sie ihre Aufenthaltsgenehmigungskarte erhalten. Vorerst kann er von Familienangehörigen von Arbeitnehmern genutzt werden, für die es derzeit sehr schwierig ist, diese Nummern zu erhalten.

Die AIMA hat Pläne bekannt gegeben, diesen Dienst in Zukunft auf mehr Einwanderer und Standorte auszuweiten. Sobald er allen Fachkräften zur Verfügung steht, werden die Arbeitnehmer diese Nummern nach Erhalt ihres Visums beantragen können, was den Prozess der Gehaltsabrechnung erheblich vereinfacht. Letztendlich wird dieses neue System den Arbeitgebern helfen, den Umzugsprozess für ihre internationalen Mitarbeiter zu beschleunigen.

Verlagerung internationaler Talente nach Portugal?

Diese Initiative ist Teil von Portugals Bestreben, den öffentlichen Dienst zu modernisieren. Wenn die Reformen des Einwanderungssystems fortgesetzt werden, wird es wahrscheinlich zugänglicher werden, was Arbeitgebern und ausländischen Arbeitnehmern gleichermaßen zugute kommen wird.

Wenn Sie planen, Mitarbeiter einzustellen und nach Portugal zu versetzen, kann Ihnen unser Expertenteam vor Ort dabei helfen, sich zu informieren und Ihre globale Mobilitätsstrategie an die Einwanderungsbestimmungen anzupassen. Sprechen Sie noch heute mit uns.