5 Anzeichen dafür, dass es an der Zeit ist, einen (neuen) Talent Relocation Partner zu finden

Wie viele Mitarbeiter stellen Sie jeden Monat aus dem Ausland ein? Und wie viel Zeit verbringen Sie damit, sie zu versetzen? Unabhängig davon, ob Sie den Umzug Ihrer Mitarbeiter intern verwalten oder bereits mit einem Partner zusammenarbeiten, verpassen Sie möglicherweise den effizientesten Weg, um Ihre internationalen Mitarbeiter von A nach B zu bringen.

So erkennen Sie, dass es an der Zeit ist, sich nach Alternativen umzusehen.

Ihr derzeitiger Partner für die Verlagerung von Talenten ist langsam oder nicht ansprechbar

Der Umzug eines Mitarbeiters ist mit viel Vertrauen von allen Seiten verbunden. Ihre neuen Mitarbeiter vertrauen darauf, dass Sie sie unversehrt und glücklich an ihren neuen Arbeitsplatz bringen. Sie vertrauen darauf, dass sie zufrieden und motiviert ankommen. Das wiederum hängt stark von der Erfahrung ab, die sie beim Umzug gemacht haben.

Wenn Sie mit einem Partner für den Umzug von Talenten zusammenarbeiten, gibt es einen weiteren Akteur in Ihrem Vertrauenskreis. Wenn sich Ihr Dienstleister jedoch nicht rechtzeitig bei Ihnen meldet, Ihnen ausweichende Antworten gibt oder generell zu langsam zu sein scheint, bricht die Vertrauenskette zusammen. Und nun haben Sie keinerlei Transparenz darüber, was mit Ihren Mitarbeitern geschieht.

Außerdem ist die Versetzung von Talenten keine Sache, die von 9 bis 5 Uhr läuft. Flüge können zu jeder Zeit verschoben, verspätet oder umgeleitet werden. Wenn man über Zeitzonen hinweg arbeitet, können Unannehmlichkeiten zu Momenten auftreten, die, nun ja... ungünstig sind. Wenn Ihr Umzugspartner nicht in der Lage ist, mit Notfällen außerhalb der Öffnungszeiten schnell und entschlossen umzugehen, kostet Sie das nicht nur Zeit und Geld für unerwartete Probleme. Sie verlieren auch das Vertrauen, das Ihr ausländischer Mitarbeiter in Sie setzt.

Von diesem Vertrauen hängt eine Menge ab. Studien bestätigen, dass gut unterstützte umziehende Mitarbeiter ein höheres Engagement am Arbeitsplatz zeigen.

Wenn Sie sich also den Kopf darüber zerbrechen, ob Ihr Partner für die Talentverlagerung alles unter Kontrolle hat, ist es an der Zeit, Ihre Optionen zu überdenken.

Sie verbringen unverhältnismäßig viel Zeit mit mobilitätsbezogenen Aufgaben

Auf 100 Mitarbeiter in einem Unternehmen kommen im Durchschnitt etwa 1,5 HR-Mitarbeiter. HR-Teams sind ohnehin schon notorisch ausgelastet, und die Talentmobilität macht einen großen Teil davon aus. Fast ein Viertel der US-amerikanischen und 27 % der britischen Führungskräfte geben an, mehr als 40 Stunden pro Monat für administrative Mobilitätsaufgaben aufzuwenden. Das ist mindestens eine Woche pro Monat, die Sie mit sich wiederholenden, langweiligen Aufgaben verbringen, die besser von jemand anderem erledigt werden könnten.

Liis-Rebecca Ojamaa, Operations Team Lead beim Online-Identitätsnachweis-Startup Veriff, drückt es so aus: "Die Umsiedlung von Ausländern erforderte viel Zeit und Bürokratie. Es war nicht nur für uns, sondern auch für die Mitarbeiter, die umziehen mussten, eine Knochenarbeit. Durch die Übergabe von mehr als 40 Relocation-Fällen an den Relocation-Partner Jobbatical sparte das Operationsteam von Veriff auf Anhieb mehr als 200 Arbeitsstunden.

Sie träumen davon, mehr Zeit auf wichtige strategische Initiativen zu verwenden und weniger auf das Löschen von administrativen Feuern? Durch das Outsourcing der Talentverlagerung werden viele Ressourcen für Sie frei.

Es fällt Ihnen schwer, den Überblick über alle Ihre Umzugsfälle zu behalten

Auch heute noch neigen Umzugsmanager dazu, die steinzeitliche Technologie von Tabellenkalkulationen zu verwenden, um Fälle zu verfolgen. Wenn sich mehrere Fälle in verschiedenen Stadien des Prozesses befinden, kann man leicht etwas übersehen. "Es gibt so viele bewegliche Teile, dass es fast unmöglich ist, sie als Nicht-Spezialist zu verwalten, während man versucht, auch seine eigene tägliche Arbeit zu erledigen", sagt Alice Tärk, COO des Start-ups.

Bei all diesen beweglichen Teilen wird es schwindelerregend, das Gesamtbild im Auge zu behalten. Dinge verzögern sich - oder werden ganz vergessen - und Ihre Produktivität leidet darunter. Ganz zu schweigen von der Erfahrung Ihrer Mitarbeiter beim Umzug.

Verbringen Sie mehr Zeit mit dem Durchforsten und Aktualisieren von Tabellenkalkulationen als mit anderen Dingen? Machen Sie sich immer Sorgen, dass Sie etwas vergessen? Ein technikgestützter Umzugspartner nimmt Ihnen diese Sorgen ab.

Ihre Bewerbungen werden verzögert oder abgelehnt

Selbst in den digital fortschrittlichsten Ländern sind die Einwanderungsverfahren selten superschnell oder benutzerfreundlich. Visaformulare, Aufenthaltsgenehmigungen, Besuche bei Behörden - ein Fehler kann dazu führen, dass Ihr Antrag abgelehnt wird. Und wer hat schon Zeit für langwierige Berufungsverfahren? Es ist schon beim ersten Mal kompliziert genug.

Deshalb ist es so wichtig, von Anfang an alles richtig zu machen. Wenn Sie sich den Papierkram nicht zu 100 % zutrauen, sollten Sie nicht den Don Quijote der Talentverlagerung spielen. Sie können nicht gegen die sich langsam bewegenden Windmühlen der Behörden ankämpfen. Aber Sie können Leute finden, die sich vor Ort auskennen und die richtigen Werkzeuge haben, um den Mühlen einen kleinen Schubs zu geben.

Die Wahl des richtigen Partners kann beispielsweise darüber entscheiden, ob es neun oder vier Monate dauert, einen Mitarbeiter aus einem Land mit schwieriger Visasituation umzusiedeln.

Sie stellen nicht so schnell ein, wie Sie es sich wünschen

Wenn Sie ein internationales Team aufbauen, sind Sie wahrscheinlich nicht daran interessiert, sich viel Zeit zu lassen. Sie wollen schnell handeln. Sie wollen so schnell wie möglich neue Mitarbeiter an Deck holen. Aber was ist diese mysteriöse Kraft, die Sie zurückhält?

Es könnte der bürokratische Aufwand der Einwanderung sein.

Wenn Sie den gesamten Papierkram für die Einwanderung und den Umzug intern erledigen, kann sich die Einstellung von Mitarbeitern merklich verlangsamen. Liis-Rebecca Ojamaa von Veriff stellte fest, dass ihr Team nach der Zusammenarbeit mit Jobbatical in der Lage war, viel schneller neue Mitarbeiter einzustellen und schließlich in weniger als einem Jahr von 18 auf 300 Mitarbeiter zu wachsen.

Und das nicht nur wegen der Zeit, die Sie sparen werden. Ein reibungsloser Umzugsprozess wird gute Talente anziehen. Und das macht es für Sie einfacher, überhaupt einen Mitarbeiter zu finden. "Viele Ausländer haben erwähnt, dass sie sich wegen des Einwanderungsverfahrens nicht im Ausland bewerben wollten", sagt Liis-Rebecca. "Seit wir die Dienste von Jobbatical in Anspruch nehmen, haben sich mehr Mitarbeiter bei uns beworben, weil der Umzugsprozess so einfach ist."

Verpassen Sie also nicht dieses zuckersüße Wachstum - suchen Sie sich einen soliden Partner für die Talentverlagerung. Ihr Endergebnis wird es Ihnen danken.

Sind Sie bereit, die Art und Weise zu überdenken, wie Sie Ihre internationalen Mitarbeiter versetzen? Jobbatical hilft Ihnen bei der Skalierung, indem es Ihnen die Einwanderung und Eingewöhnung abnimmt.

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