Comment renouveler la NIE : un guide pour les employeurs et les employés

Le NIE (Número de Identificación de Extranjero) est un numéro d'identification essentiel pour les ressortissants étrangers en Espagne. Pour continuer à travailler et à vivre légalement en Espagne, les employés internationaux doivent tenir leur NIE à jour. Pour garantir la conformité et éviter les perturbations, les employés et les employeurs doivent bien comprendre le processus de renouvellement et les exigences qui s'y rattachent.

Ce guide décrit la procédure de renouvellement d'un NIE, étape par étape, les documents requis et la manière dont les employeurs peuvent soutenir leurs équipes pendant le renouvellement.

Quand renouveler un NIE ?

La procédure de renouvellement du NIE doit être entamée au moins 60 jours avant la date d'expiration du NIE actuel. Le fait de commencer tôt permet d'éviter les amendes, les complications et les problèmes juridiques potentiels. Pour les employeurs, s'assurer que les employés renouvellent leur NIE à temps est une partie importante du maintien de la conformité et de la prévention des perturbations.

Documents requis pour le renouvellement du NIE

Pour renouveler un NIE, les employés auront besoin des documents suivants :

Le formulaire EX-15 dûment rempli : Le formulaire officiel de demande de renouvellement du NIE, disponible en ligne en espagnol. Il est préférable de le remplir sur un ordinateur et de l'imprimer.
Passeport en cours de validité : L'original du passeport et une photocopie complète de toutes les pages utilisées. Si le passeport a expiré, une copie de la demande de renouvellement doit être soumise.
Carte NIE actuelle : La carte NIE existante doit être présentée.
Preuve des moyens financiers : Documents attestant de ressources financières suffisantes, tels que des relevés bancaires, des contrats de travail ou des justificatifs de revenus.
Assurance maladie en cours de validité : Preuve d'une couverture d'assurance maladie valide en Espagne.
Preuve du paiement des frais administratifs : Paiement du formulaire Modelo 790 Code 012 (environ 7,17 €) auprès d'une banque agréée. Le reçu tamponné doit être conservé.
Deux photos d'identité récentes : Les photos doivent répondre aux exigences standard des documents officiels.
Empadronamiento (le cas échéant) : Preuve de l'inscription à la mairie (padrón) en cas de changement d'adresse.
Justification du renouvellement : Un document expliquant les raisons du renouvellement du NIE (par exemple, l'emploi, les études ou la résidence). Ce document peut devoir être notarié ou délivré par un employeur ou un directeur de banque.
Numéro d'affiliation à la sécurité sociale (le cas échéant) : Obligatoire pour les personnes travaillant en Espagne.
Documents supplémentaires pour les mineurs ou les personnes frappées d'incapacité : Acte de naissance, livret de famille ou certificat de tutelle, accompagné d'une pièce d'identité du tuteur.

Marche à suivre pour renouveler un NIE

1 Rassembler tous les documents nécessaires	Veillez à ce que tous les documents soient préparés et organisés avant d'entamer la procédure de renouvellement.
2 Remplir le formulaire EX-15	Téléchargez, complétez et signez le formulaire EX-15. Vérifiez deux fois l'exactitude des données afin d'éviter tout retard.
3 Payer la taxe administrative	Remplir le formulaire Modelo 790 Code 012 en ligne, l'imprimer et payer la taxe dans une banque agréée. Conservez le reçu tamponné comme preuve de paiement.
4 Prendre rendez-vous	En Espagne : Prenez rendez-vous en ligne sur le site officiel du gouvernement. Sélectionnez la province et la procédure "Policía -- Certificados UE". À l'étranger : Contactez le consulat ou l'ambassade d'Espagne le plus proche pour prendre rendez-vous.
5 Se rendre au rendez-vous	Apportez tous les documents requis au rendez-vous. Soumettre la demande et fournir toute information supplémentaire demandée par l'agent.
6 Attendre le traitement	Les délais de traitement varient : En Espagne : Le délai est généralement de 1 à 3 mois, en fonction de la charge de travail des régions. Par l'intermédiaire des consulats : Le délai peut être plus long, car les demandes sont transmises à l'Espagne pour approbation.
7 Récupérer le nouveau certificat NIE	Une fois la demande approuvée, vous pouvez retirer le nouveau certificat NIE auprès de l'Oficina de Extranjería ou du consulat où la demande a été déposée. Si les empreintes digitales sont requises pour une nouvelle carte NIE, prenez un rendez-vous supplémentaire.

Conseils pour un renouvellement réussi du NIE

Planifiez à l'avance : Entamez la procédure au moins 60 jours avant l'expiration de la NIE.
Vérifier les documents : Assurez-vous que tous les formulaires et documents justificatifs sont exacts et complets.
Conservez des copies : Conservez des copies de la demande et de tous les documents soumis.
Demandez l'aide d'un professionnel : Envisagez de travailler avec un prestataire de services de mobilité internationale pour obtenir de l'aide, surtout si vous n'êtes pas familiarisé avec la bureaucratie espagnole.

Comment Jobbatical peut aider

Le processus de renouvellement du NIE peut être long et compliqué. Les experts en immigration de Jobbatical vous aident :

Préparation et soumission des documents.
Prise de rendez-vous.
Garantir le respect de la réglementation espagnole en matière d'immigration.

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Contactez notre équipe locale dès aujourd'hui pour simplifier le processus de renouvellement et permettre à vos employés de continuer à travailler sans interruption.