Comment transférer des talents internationaux en Estonie

Selon le pays d'origine de votre employé international, le processus de relocalisation en Estonie peut emprunter trois voies différentes :

• Délocaliser des talents en Estonie à partir d'un pays non membre de l'UE (visa requis) ;
• Délocaliser des talents en Estonie à partir d'un pays non membre de l'UE (aucun visa n'est requis) ;
• Délocaliser des talents d'un autre pays de l'Union européenne vers l'Estonie.

Nous décrivons ci-dessous les étapes de base de chaque scénario d'immigration. Pour des informations plus détaillées sur la manière dont Jobbatical peut gérer ces processus pour votre entreprise, en tant que partenaire de mobilité, découvrez nos services d'immigration et de relocalisation en Estonie.

Délocaliser des talents en Estonie à partir d'un pays non membre de l'UE (visa requis)

Lorsque l'on transfère des talents d'un pays non membre de l'UE, la première question à se poser est de savoir si un visa est nécessaire pour entrer en Estonie. Le ministère des affaires étrangères dispose d'une liste de pays dont les citoyens n'ont pas besoin de visa.

Si un visa est nécessaire, la procédure comporte plusieurs étapes :

1. Enregistrement de l'emploi à court terme et code d'identification estonien

Vous devez enregistrer l'emploi à court terme de votre employé, ce qui lui permettra de commencer à travailler en Estonie dès que son visa lui sera accordé. Cet enregistrement est crucial car il sert de preuve d'emploi en Estonie. Au cours de cette procédure, le conseil de police délivrera à vos talents leur code d'identification estonien.‍

L'enregistrement sera confirmé dans un délai maximum de 15 jours ouvrables à compter de l'introduction de la demande. 

2. Visa D de long séjour pour l'Estonie

Le visa D de long séjour permet à votre employé d'entrer en Estonie et de commencer à travailler. La demande doit être déposée en personne auprès d'une ambassade estonienne à l'étranger, car les centres VFS n'acceptent pas les demandes de visa D de long séjour. La décision est généralement prise dans les 14 jours.

Une fois que l'enregistrement de l'emploi à court terme est terminé et que les documents nécessaires à l'obtention du visa sont préparés, l'employé doit soumettre sa demande de visa au plus tard 14 jours ouvrables avant son arrivée prévue en Estonie. Il est très important de prévoir un délai supplémentaire si l'ambassade estonienne la plus proche ne se trouve pas dans la même ville que l'employé. Parmi les documents requis, une lettre de soutien de votre part, en tant qu'employeur, confirmant la demande de permis de séjour prévue par l'employé en Estonie et son contrat de travail, est essentielle. Cette étape est cruciale car elle s'aligne sur les meilleures pratiques de gestion de la mobilité mondiale et garantit l'entrée en douceur de votre employé en Estonie.

3. Arrivée en Estonie

Une fois que votre employé a obtenu son visa D, il peut commencer à travailler dès son arrivée en Estonie.

4. Permis de séjour temporaire en Estonie

Un permis de séjour permet à votre employé transféré de rester en Estonie pendant une période maximale de cinq ans. Une fois qu'il a obtenu son permis de séjour, il peut vivre et travailler en Estonie sans visa de longue durée. La demande doit être déposée en personne au bureau de la police et des gardes-frontières au cours du premier mois de séjour de l'employé en Estonie.

La Commission de la police et des gardes-frontières a jusqu 'à deux mois pour traiter la demande de permis de séjour et prendre une décision à son sujet. Selon la loi, l'impression de la carte de permis de séjour peut prendre jusqu'à un mois, mais en moyenne, il faut compter environ 10 jours ouvrables pour que la carte soit prête, à partir du moment où le permis de séjour est accordé.

5. Enregistrement de l'adresse au registre de la population estonienne 

L'enregistrement de l'adresse est obligatoire pour toute personne vivant en Estonie. Une fois que votre employé a obtenu sa carte de permis de séjour et un logement permanent, il doit faire enregistrer son adresse. Cette démarche doit être effectuée dans un délai d'environ 30 jours à compter de la réception de sa carte de séjour estonienne. Une fois la demande soumise, l'enregistrement sur peut prendre jusqu'à 7 jours calendaires mais est généralement confirmé dans un délai de 1 à 2 jours ouvrables.

L'enregistrement de son adresse permettra à votre employé de commencer à profiter des services conçus pour les résidents, notamment des transports publics gratuits et illimités à Tallinn et de l'accès total aux services suivants soins de santé publics.

6. Enregistrement de la résidence fiscale en Estonie

Une fois l'adresse de résidence de votre employé enregistrée au registre de la population, il devra enregistrer sa résidence fiscale en Estonie en soumettant le formulaire R.

Délocaliser des talents en Estonie à partir d'un pays non membre de l'UE (pas de visa requis)

Si votre employé vient d'un pays non membre de l'UE dont les citoyens n'ont pas besoin de visa pour entrer en Estonie (consultez la liste des pays ici), la procédure est simplifiée car elle permet d'éviter l'étape de la demande de visa.

Voici à quoi ressemble la procédure d'installation et d'immigration en Estonie pour les travailleurs qualifiés originaires de pays tiers qui n'ont pas besoin de visa:

1. Inscription à un emploi de courte durée et code d'identification ;
2. Arrivée en Estonie (une fois l'enregistrement de l'emploi à court terme terminé, ils peuvent commencer à travailler immédiatement après leur arrivée en Estonie) ;
3. Permis de séjour temporaire;
4. Adresse d'enregistrement;
5. Enregistrement de la résidence fiscale.
   

Délocaliser des talents d'un autre pays de l'Union européenne vers l'Estonie

Pour les ressortissants de l'UE, la procédure de relocalisation est simple. Les employés peuvent commencer à vivre et à travailler en Estonie dès leur arrivée.

Mais n'oubliez pas que si votre employé de l'UE vient en Estonie pour plus de trois mois, la procédure de relocalisation comporte quelques étapes supplémentaires, que Jobbatical peut gérer pour vous :

1. Code d'identification estonien. Pour enregistrer votre embauche dans l'UE auprès de l'administration fiscale et douanière estonienne, vous devez obtenir un code d'identification personnel estonien, délivré par l'administration de la police et des gardes-frontières, qui doit être demandé au cours de la première semaine de travail de l'employé en Estonie.
2. Enregistrement de l'adresse. Les personnes recrutées dans l'UE doivent faire enregistrer leur adresse dans les 90 jours suivant leur arrivée en Estonie.
3. Carte d'identité estonienne. Les ressortissants de l'UE vivant en Estonie ont besoin d'une carte d'identité, qui peut être délivrée pour une durée maximale de 5 ans et sera automatiquement prolongée s'ils continuent à vivre en Estonie.
4. Enregistrement fiscal.‍

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Quelle que soit l'origine de vos talents, n'oubliez pas de les préparer à ce qui les attend ! Voici notre guide de la vie en Estonie, basé sur les conseils d'autres expatriés à Tallinn.

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