Comment concevoir l'offre de relocalisation idéale pour les employés du secteur de la technologie

Attirer et retenir les meilleurs talents dans l'industrie technologique est essentiel pour exceller dans l'économie de marché mondiale d'aujourd'hui. Une grande partie de la constitution d'une équipe solide réside dans l'intégration. Les 90 premiers jours d'une nouvelle embauche peuvent grandement influencer la capacité de votre entreprise à s'assurer les services d'un candidat de premier plan. L'étude 2018 Job Seeker Nation Study a révélé que près de 30 % des demandeurs d'emploi ont quitté un emploi dans les 90 premiers jours suivant leur entrée en fonction et que, parmi ceux qui sont partis, 32 % ont cité la culture de l'entreprise comme raison de leur départ dans les trois premiers mois. Par conséquent, la mise en place d'un programme de relocalisation compétitif est une indication d'une culture d'entreprise favorable et un élément essentiel pour attirer les candidats potentiels. Son contenu vous permet d'entrer en contact avec un candidat potentiel et de développer une relation basée sur une compréhension mutuelle. C'est pourquoi nous sommes là pour vous aider.

Qu'est-ce qu'un forfait de réinstallation ?

Un programme de réinstallation doit dédommager le futur employé pour les perturbations majeures de sa vie liées à son départ pour rejoindre votre organisation. Il n'existe pas d'option unique pour la création d'un tel programme. Le programme de compensation peut varier en fonction de la localisation de l'employé (à l'intérieur de l'État ou à l'étranger), du poste proposé (débutant ou cadre) et de la situation familiale du futur employé (célibataire ou marié, avec ou sans enfants). L'aspect le plus important lors de la conception d'un programme de relocalisation est qu'il doit répondre aux besoins spécifiques liés au déménagement du futur employé.

Types de forfaits de relocalisation

Il n'existe pas de norme en matière d'aide à la relocalisation et, en tant qu'employeur, vous disposez d'une certaine marge de manœuvre pour déterminer ce qui vous sera offert. Qu'il s'agisse d'une jeune entreprise en démarrage ou d'une grande société expérimentée, certaines pratiques sectorielles sont considérées comme fondamentales en matière d'aide à la relocalisation. En outre, certaines entreprises offrent des avantages particuliers qu'un employé potentiel recherchera lorsqu'il examinera une offre de relogement plus spécifique.

Les bases

Un dossier de réinstallation de base devrait comprendre les éléments suivants

• Une prime unique pour couvrir les frais de déménagement. Cette prime est généralement offerte pour un poste de débutant. Le montant de la prime doit permettre au futur salarié d'organiser et de payer son déménagement (location d'une camionnette ou d'une entreprise de déménagement), de trouver et d'obtenir un logement (versement d'un acompte sur un appartement ou acquisition d'un logement à court terme jusqu'à sa première paie).
• Demande de visa et de permis de séjour, parrainage et formalités administratives. Pour les déménagements internationaux, il est d'usage que l'employeur potentiel parraine et aide à remplir les documents de demande de visa. Il peut s'agir simplement de fournir à l'employé potentiel les informations nécessaires pour les documents, ou de fournir des services juridiques pour l'aider à remplir les documents et à déposer la demande. L'aide à l'obtention d'un permis de séjour est également habituelle. (Il convient de noter que certaines entreprises prévoient le remboursement de ces frais par l'employé si celui-ci démissionne dans les 90 premiers jours).
• Permis de travail et formulaires fiscaux. Pour les transferts entre États, il peut s'agir simplement de fournir des informations sur l'adaptation des formulaires fiscaux. En revanche, pour les mutations internationales, l'employeur devra aider l'employé potentiel à remplir la demande de permis de travail et à s'acquitter de tous les frais y afférents, ainsi qu'à remplir les formulaires fiscaux.
• Achat de billets d'avion. En règle générale, lorsqu'un déménagement international est nécessaire, le salarié potentiel se voit proposer une couverture pour un billet d'avion aller simple pour lui et toute sa famille (le cas échéant).

Packages spécifiques ou avancés

D'autres avantages liés à la relocalisation peuvent être offerts pour compléter un package de relogement et rendre votre entreprise plus compétitive pour des embauches de qualité :

• Une prime d'entrée en fonction. Contrairement à la prime unique de l'offre de base, cette prime n'est pas liée aux frais de déménagement et n'est pas censée les couvrir. Il s'agit d'une incitation financière pour l'employé qui signe avec l'entreprise.
• Couverture des frais de déménagement. Cette indemnité est un remboursement des dépenses liées au déménagement physique du futur salarié. Elle est destinée à couvrir, par exemple, les frais d'emballage et de déménagement, l'entreposage des biens pendant un certain temps dans le lieu de destination, l'hébergement à court terme dans le lieu de destination, les repas et les frais de transport pendant le déménagement. Elle comprend également le remplacement du mobilier et des appareils électroménagers sur le lieu de destination.
• Aide au logement. Un package relo qui offre une assistance gratuite pour la recherche d'un appartement et le remboursement des frais d'une location à court terme jusqu'à ce qu'un logement permanent soit trouvé est très attractif pour un employé potentiel. En outre, le paiement d'une caution locative qui peut être déduite ultérieurement du revenu du nouvel employé est également une option.
• Remboursement des transactions immobilières liées au déménagement. En tant que nouvel employeur, vous devez prendre en charge tout ou partie de la commission de l'agent immobilier qui vend le logement actuel du salarié, ainsi que tous les autres frais liés à la transaction. Vous pouvez décider d'étendre ou non cette couverture si l'employé achète une propriété dans le lieu de destination. Vous pouvez décider, par exemple, de payer une partie ou la totalité des frais de clôture d'une propriété achetée par le nouveau salarié sur le lieu de destination. Le coût de l'interruption et du rétablissement des services d'électricité aux deux extrémités du déménagement est également un élément que vous pouvez couvrir dans le cadre de votre offre de déménagement.
• Assistance sur place. Fournir à un nouvel employé des conseils sur son nouveau lieu de travail l'aidera à s'adapter plus rapidement et plus facilement et facilitera son intégration dans votre organisation. Des conseils d'intégration tels que l'aide à l'ouverture d'un compte bancaire, la clarification des besoins en matière d'assurance, l'emplacement des services postaux, etc. Des cours de langue, un parrainage ou des recommandations faciliteront également une transition en douceur.
• Autres frais divers. Proposer de payer le déménagement du véhicule d'un employé ou de lui rembourser les frais de scolarité ou d'activités de ses enfants - qui ont déjà été payés et ne peuvent être remboursés - sont des incitations supplémentaires qui peuvent rendre votre offre de relocalisation attrayante.
• Un billet d'avion gratuit pour rentrer chez soi. Certaines entreprises offrent au nouvel employé, au cours de sa première année d'emploi, la possibilité de rentrer chez lui pour une visite.

À mesure que le monde se globalise, la tendance à recruter des candidats internationaux va continuer à se développer. Pour le nouvel employé, la relocalisation peut être une aventure incertaine et stressante, remplie de frustrations, et pour les entreprises, l'importation de talents peut s'accompagner de divers défis. Un programme de relocalisation qui répond aux préoccupations de l'employé potentiel peut rendre le déménagement plus efficace et atténuer les inconvénients pour l'employeur. En trouvant le bon équilibre pour les deux parties, vous vous assurez que la prochaine embauche de votre entreprise sera un investissement durable.

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