Einstellung internationaler Bewerber: Bewährte Praktiken für virtuelle Vorstellungsgespräche

Führungskräfte, die der Zeit voraus sein wollen, suchen zunehmend im globalen Talentpool nach den besten Mitarbeitern für ihre Teams. Das bedeutet, dass sie zunehmend virtuelle Vorstellungsgespräche führen.

Auch wenn virtuelle Vorstellungsgespräche immer häufiger vorkommen, können sie für alle Beteiligten einschüchternd sein. Aber wenn Sie das anfängliche Unbehagen überwunden haben, können Sie die Bewerber sogar über das Internet richtig einschätzen. Im Folgenden erfahren Sie mehr über die besten Praktiken für virtuelle Vorstellungsgespräche, einschließlich des Aufbaus, der zu stellenden Fragen und der Überprüfung der Fragen.

Bringen Sie Ihre Einrichtung in Ordnung

Es gibt viele Artikel, in denen Bewerbern beigebracht wird, wie sie ihre Vorstellungsgespräche am besten meistern können. Der wichtigste Ratschlag ist, Professionalität auszustrahlen. Interviewer sollten dasselbe tun: Führen Sie Interviews in einer ruhigen Umgebung ohne störende Hintergrundgeräusche, sehen Sie anständig aus und stellen Sie sicher, dass Sie eine gute Internetverbindung haben.

Verwenden Sie für alle Bewerbergespräche dieselbe Plattform und stellen Sie sicher, dass diese über Aufzeichnungsfunktionen verfügt, wenn Sie die Gespräche später noch einmal überprüfen wollen. Wenn Sie das Gespräch aufzeichnen, stellen Sie sicher, dass Sie dies mit der ausdrücklichen Genehmigung des Bewerbers tun.

Einige unserer bevorzugten Tools für die Durchführung von Online-Interviews

• Vergrößern
• Google Hangouts Treffen
• Skype
• GoToMeeting
• mitmachen.me
• Wobei

Alles testen

Testen Sie Ihre Software regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie gut funktioniert und es den Kandidaten leicht macht, sich zu melden. Testen Sie Ihre Einrichtung einige Stunden im Voraus und prüfen Sie die Qualität von Ton, Internetverbindung und Video.

Wenn Sie sich in ein Gespräch stürzen, ohne alles getestet zu haben, riskieren Sie Verzögerungen, die entweder das Gespräch abkürzen oder es zu lange dauern lassen. In jedem Fall drohen Ihnen zusätzlicher Stress und weitere Verzögerungen.

Achten Sie auf die Kommunikationsfähigkeiten - sowohl ihre als auch Ihre

Wenn Sie virtuell mit Ihrem internationalen Bewerber interagieren, achten Sie darauf, wie er auf Anfragen reagiert, wie gut er seine Bedürfnisse kommuniziert und welche Fragen er stellt. Diese Faktoren geben Aufschluss darüber, wie gut der Bewerber persönlich mit Ihrem Team kommunizieren wird.

Bei virtuellen Vorstellungsgesprächen ist der Einsatz von Video ein Muss. Da Sie sich nicht persönlich treffen können, können Sie mit Ihren Bewerbern per Video Blickkontakt aufnehmen und ihre Mimik beim Stellen und Beantworten von Fragen beobachten.

Und wenn Sie schon dabei sind, sollten Sie auch auf Ihre eigenen Kommunikationsfähigkeiten achten. Mit einem Wort: Seien Sie jemand, mit dem man gerne spricht. Schließlich beurteilt der Bewerber Sie und Ihr Unternehmen genauso wie Sie ihn.

Bei Vorstellungsgesprächen mit internationalen Bewerbern werden Sie mit Sicherheit auf Sprachbarrieren stoßen. Sprechen Sie klar und deutlich, um sicherzustellen, dass Sie sich verständlich machen.

Stellen Sie die richtigen Fragen

Wie bei einem persönlichen Gespräch müssen Sie die richtigen Fragen auswählen, um einen guten Einblick in die Arbeitsweise Ihrer Bewerber zu erhalten. Hier sind einige Fragen, die Sie stellen sollten, um die besten Kandidaten für Ihr Team zu finden.

Interviewfragen, die zeigen, wer die Kandidaten sind

Diese Fragen helfen Ihnen herauszufinden, wer der Bewerber ist und worauf er Wert legt. Sie eignen sich hervorragend, um das Verhalten, das Selbstbewusstsein, den Wunsch zu lernen und andere Dinge zu bewerten.

• Nennen Sie drei Personen, deren berufliche Laufbahn Sie positiv beeinflusst haben, und erklären Sie kurz, wie Sie ihnen geholfen haben, voranzukommen.
• Wie würde jemand, der Sie nicht mag, Sie beschreiben?
• Was möchten Sie in der nächsten Phase Ihrer Karriere lernen?

Finden Sie heraus, wie die Bewerber mit diesen Fragen im Vorstellungsgespräch arbeiten

Einige Fragen im Vorstellungsgespräch eignen sich besonders gut, um einen Einblick in die Arbeitsgewohnheiten der Bewerber zu geben, z. B. ob sie Initiative ergreifen, wie sie mit Konflikten umgehen und wie sie im Team arbeiten. Die Antworten Ihrer Bewerber geben Ihnen wichtige Informationen darüber, wie gut ihre Arbeitsgewohnheiten in Ihr Unternehmen passen werden.

• Erzählen Sie mir von einem eigenständigen Projekt, das Sie abgeschlossen haben, oder von einer Aufgabe, bei der Sie die Führung übernommen haben.
• Wann haben Sie das letzte Mal ein Missverständnis bei der Arbeit erlebt? Wie haben Sie es gelöst?
• Arbeiten Sie lieber eng mit einem Team zusammen oder selbstständig?
• Wie können Sie am besten mit Ihren Kollegen kommunizieren?
• Welche Tools für Zusammenarbeit/Projektmanagement/Produktivität verwenden Sie?
• Wie stellen Sie sicher, dass Sie die Fristen einhalten?
• Was ist das nützlichste Feedback, das Sie je erhalten haben? Wie haben Sie es umgesetzt bzw. wie haben Sie darauf reagiert?
• In welcher Art von Umgebung fühlen Sie sich wohl?
• Führen Sie mich durch Ihren perfekten Arbeitstag.
• Was schätzen Sie am meisten an einer Führungskraft?

Fragen zu ihren Erwartungen an Ihr Unternehmen

Diese Fragen konzentrieren sich auf die Rolle des Bewerbers in Ihrem Unternehmen und darauf, wie gut Ihre Ideale übereinstimmen. Da Sie jemanden auf internationaler Ebene einstellen, ist es wichtig, die Erwartungen zu klären, bevor der Bewerber Ihr Büro betritt und alle Umzugskosten bezahlt sind.

• Warum wollen Sie hier arbeiten?
• Welches ist das erste Problem, das Sie bei dieser Arbeit erwarten?
• Sind Sie bereit, für die Arbeit zu reisen? Wie oft und wie weit?
• Wie würden Sie auf einen Notfall außerhalb Ihrer regulären Arbeitszeiten reagieren?

Geben Sie den Kandidaten eine Testaufgabe

Eine bezahlte Testaufgabe ist eine gute Möglichkeit, um zu sehen, wie der Bewerber mit Ihrem Team bei einem Projekt interagiert. Sie können Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit, Zeitmanagement und andere wichtige Verhaltensweisen beobachten, z. B. ob er um Hilfe bittet, wenn er sie braucht oder nicht.

Achten Sie darauf, dass die Aufgabe für Ihr Unternehmen nützlich, aber nicht lebenswichtig ist. Fragen Sie zum Beispiel jemanden, wie er einen Fehler beheben oder eine neue Funktion hinzufügen würde, aber geben Sie ihm keinen Zugriff auf Ihre Live-Datenbank oder beauftragen Sie ihn nicht mit einer zeitkritischen Lösung.

Seien Sie realistisch

Es ist immer wichtig, dass Sie Ihren Bewerbern eine realistische und ehrliche Vorstellung davon vermitteln, wie ihr Leben in Ihrem Unternehmen aussehen würde. Bei internationalen Bewerbern ist dies jedoch eine absolute Notwendigkeit.

Natürlich gibt es einen kleinen Haken. Menschen, die eine wirklich realistische Vorstellung davon haben, wie der Job ist - die guten und die schlechten Seiten - werden Ihr Stellenangebot eher ablehnen. Aber sie bleiben auch eher dabei, wenn sie das Angebot annehmen, weil ihre Erwartungen mit der Realität übereinstimmen. Realistische Vorstellungsgespräche bedeuten also eine bessere Mitarbeiterbindung.

Bringen Sie sie dazu, das Team persönlich kennenzulernen

Dies ist nicht immer eine Option für ein Vorstellungsgespräch mit einem internationalen Bewerber, aber je nach Zeit und Budget könnte es für Ihr Team ein guter Schritt sein. Es ist sinnvoll, jemanden mitzubringen, der Ihr Team persönlich kennenlernt, aber wenn Sie alle oben genannten Schritte durchlaufen haben, sollten Sie bereits eine gute Vorstellung davon haben, wie gut der Bewerber die Stelle ausfüllen würde.

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