Wie man leistungsstarke internationale Teams in einer hybriden Struktur aufbaut

Haben Sie nach etwas mehr als einem Jahr der Pandemie den optimalen Punkt für die Arbeitsorganisation in Ihrem Unternehmen gefunden? Sind Ihre Teams vollständig dezentralisiert? Wieder im Büro? Die Chancen stehen gut, dass Ihre Antwort irgendwo dazwischen liegt. 

Hybride Arbeitsplätze sind die neue Fernarbeit. 

Neben der Sicherheit und Produktivität der Arbeitnehmer bieten hybride Modelle sowohl den Arbeitgebern als auch den Arbeitnehmern eine ganz neue Dimension der Freiheit und Flexibilität. Studien zeigen, dass viele Menschen gut auf Arbeitsvereinbarungen ansprechen, die Elemente der Fern- und Vor-Ort-Arbeit kombinieren. Im Laufe des letzten Jahres haben die Arbeitgeber viel dazugelernt und mit verschiedenen Ansätzen und Möglichkeiten experimentiert, um Fernarbeit und die (sichere) Rückkehr ins Büro miteinander zu vereinbaren. Die Möglichkeiten der Fernarbeit in Teams haben sich so schnell entwickelt, dass der physische Standort der Mitarbeiter kaum noch eine Rolle spielt.

So komplex sie auch erscheinen mögen, eröffnen hybride Arbeitsplätze eine Welt der Möglichkeiten für Arbeitgeber, die in ihren alten Einstellungsgewohnheiten verhaftet sind. Denn es ist nicht nur der Arbeitsalltag, der hybrid wird. Es ist der gesamte Lebenszyklus eines Mitarbeiters und die Art und Weise, wie wir bei der Einstellung vorgehen:

Wenn Sie erfolgreich ein internationales hybrides Personalmanagement betreiben, können Sie jeden einstellen - vonüberall her.

Wie können Sie also das Beste aus dieser globalen Neukonzeption der Einstellung von Mitarbeitern in der neuen Arbeitswelt machen? Welche Optionen haben Sie, wenn es darum geht, das beste Team zusammenzustellen: Sollten Sie auf Nummer sicher gehen und nur lokale Talente einstellen? Können Sie internationale Talente einstellen, ohne sie umzusiedeln? Ist es immer noch möglich - oder ratsam - internationale Talente zu versetzen, wenn der Reiseverkehr unterbrochen wird?

Wir werfen einen Blick auf einige der Möglichkeiten, wie Sie diese Gelegenheit nutzen können, um die am besten geeigneten Mitarbeiter für Ihr Team einzustellen, unabhängig von ihrem Wohnort.

Wie Sie Ihr Hybridteam aufbauen: Die Wahl des richtigen Einstellungsansatzes

Einerseits hat die Pandemie die Unternehmen in eine schwierige Einstellungssituation gebracht. Andererseits hat sie vielen die Augen für die unendlichen Möglichkeiten geöffnet, Teams in verschiedenen Kombinationen aus Vor-Ort- und Fernarbeit zusammenzustellen. Grob gesagt gibt es drei Ansätze, die Sie kombinieren können, um die besten Mitarbeiter für Ihr Unternehmen zu finden:

• Einheimische Talente einstellen; 
• Einstellung internationaler Talente aus der Ferne;
• Einstellung und Umsiedlung von internationalen Talenten.

Einstellung von Talenten vor Ort

Einige Unternehmen haben sich dafür entschieden, nur lokale Talente einzustellen, um die Komplexität der Umsiedlung neuer Mitarbeiter während einer Pandemie zu vermeiden. Oberflächlich betrachtet scheint das eine sichere Sache zu sein: Man kann sie online interviewen, einstellen und bei Bedarf einarbeiten, aber wenn es an der Zeit ist, sie sicher ins Büro zu bringen, muss man ihnen nur die Adresse mitteilen.

Sicherlich mag es kontraintuitiv erscheinen, sich in einer Zeit wie dieser auf die Verlagerung von Talenten aus dem Ausland zu konzentrieren. Und wir sagen keineswegs, dass Sie nicht von nebenan einstellen sollten, wenn Sie die richtige Person gefunden haben. Schließlich gibt es in jedem Unternehmen viele Positionen, die spezifische lokale Kenntnisse erfordern, sei es in Bezug auf Sprache, Recht oder Marktkenntnisse. Aber wenn Sie nur lokale Mitarbeiter einstellen, entgeht Ihnen die Vielfalt eines wirklich grenzenlosen globalen Talentpools.

Nachteile der Einstellung lokaler Talente:

• Das schränkt Ihren Talentpool ein und kann zu Kompromissen bei der Qualität führen;
• Sie beraubt Sie der vielen Vorteile einer vielfältigen, internationalen Belegschaft;
• Kann bei schwieriger zu besetzenden Stellen unverhältnismäßig zeitaufwändig sein.
  

Vorteile der Einstellung lokaler Talente:

• Relativ preiswert;
• Vermeidet die Komplexität der Talentverlagerung.
  

Nehmen wir an, Sie sind bereit, das Beste aus der Situation zu machen, über die Grenzen hinaus zu denken und internationale Talente einzustellen. Wird das nicht ein exorbitant teurer Albtraum aus Papierkram und Planung?

Nicht unbedingt.

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Unabhängige Auftragnehmer

Sie können internationale Talente anwerben, ohne sie an einen anderen Ort zu versetzen. Einstellung von ausländischen Talenten als unabhängige Auftragnehmer ist ein beliebter und recht einfacher Ansatz. Da die Länder jedoch ihre eigenen Richtlinien für die Einstufung von Arbeitnehmern haben - und diese unter Umständen streng durchsetzen -, ist die Einstellung eines Auftragnehmers möglicherweise nicht praktikabel, wenn Sie einen Vollzeitmitarbeiter suchen. 

Wenn Sie jemanden als unabhängigen Auftragnehmer einstellen wollen, sollten Sie sich mit der rechtlichen Definition eines Auftragnehmers in dem Land, in dem er tätig ist, genau vertraut machen. Eine falsche Einstufung kann ein kostspieliger Fehler sein, der zu Geldstrafen oder anderen unerwarteten Kosten führt.

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Nachteile der Beauftragung unabhängiger Auftragnehmer im Ausland:

• Nicht geeignet für Vollzeitbeschäftigte;
• Das schränkt Ihre Möglichkeiten ein, wenn Sie als Talent die volle Bandbreite an Leistungen erwarten, die mit einer Beschäftigung einhergehen.

Vorteile der Beauftragung unabhängiger Auftragnehmer im Ausland:

• Sie erhalten Zugang zu einem internationalen Talentpool und vermeiden gleichzeitig die Kosten eines Umzugs;
• Gut für kurzfristige Projekte;
• Das macht Sie zu einem attraktiven Arbeitgeber für Talente, die Freiheit und Flexibilität suchen.

Registrierter Arbeitgeber

Wenn Sie jemanden in Vollzeit in einem Land einstellen, in dem Sie keine Rechtspersönlichkeit haben, ist Ihre andere Option ein eingetragener Arbeitgeber (EOR): eine dritte Organisation, die eine Person in Ihrem Namen einstellt und bezahlt. Auf diese Weise können Sie Mitarbeiter in einem anderen Land einstellen, ohne dort eine lokale Einheit gründen zu müssen. Ein EOR führt im Gastland eine vorschriftsmäßige Gehaltsabrechnung durch, kümmert sich um Visa und Arbeitsgenehmigungen, berät Sie in Fragen des örtlichen Arbeitsrechts und in allen anderen Bereichen, die Sie ohne eine juristische Person im Land nicht selbst abdecken könnten. Er ist auch die Schnittstelle zwischen Ihren Mitarbeitern und den lokalen Behörden vor Ort.

Kurz gesagt, ein EOR stellt sicher, dass Sie die lokalen Arbeitsgesetze und -vorschriften einhalten, so dass Sie sich nur um den Aufbau einer großartigen Arbeitsbeziehung mit Ihren externen Mitarbeitern kümmern müssen. EOR-Lösungen sind auch kosteneffizienter als die Gründung eines Unternehmens in einem anderen Land.

Nachteile von EOR:

• Er fügt dem Arbeitsverhältnis einen Vermittler hinzu und verwischt die Grenzen der Verantwortung;
• Es nimmt Ihnen die Kontrolle über die Gehaltsabrechnung.
  

Vorteile von EOR:

• Sorgt für die Einhaltung der örtlichen Arbeitsgesetze und kümmert sich um rechtliche, lohnbezogene, steuerliche und einwanderungsbezogene Belange;
• Ermöglicht Ihnen die Einstellung von Vollzeitbeschäftigten im Ausland, ohne dass Sie in die Gründung einer juristischen Person investieren müssen.
• Erweitert Ihren Talentpool, indem er Ihnen Zugang zu internationalen Talenten verschafft, die daran interessiert sind, für Sie zu arbeiten, aber nicht umziehen möchten.

Talentverlagerung

Eine Einstellungsoption, die einige Arbeitgeber derzeit nur zögerlich nutzen, ist die physische Verlegung internationaler Talente.

Aber auch wenn die Umstände und Aussichten auf dem internationalen Arbeitsmarkt stark schwanken, ist es wichtig zu betonen, dass die Versetzung von Mitarbeitern aus dem Ausland immer noch eine Option ist. Und zwar eine sehr gute Option. Arbeitgeber, die eine Versetzung anbieten, heben sich in den Augen von Top-Talenten, die bereit sind, an einen neuen Ort zu ziehen, deutlich ab.

In den Händen eines Relocation- und Immigrationsexperten kann die Umsiedlung von Talenten selbst bei einer Pandemie sicher durchgeführt werden. Da sich Regeln und Beschränkungen immer noch über Nacht ändern können, sollten Sie die Zusammenarbeit mit einem Relocation-Dienstleister in Erwägung ziehen, dessen Aufgabe es ist, über die neuesten Entwicklungen auf dem Laufenden zu bleiben und Ihre Talente so reibungslos und effizient wie möglich zu versetzen.

Nachteile der Talentverlagerung:

• Kann kompliziert sein, wenn sie intern ohne Expertenwissen über Umzüge durchgeführt wird;
• Kann den Einstellungsprozess in die Länge ziehen.
  

Vorteile der Talentverlagerung:

• Erweitert Ihren Talentpool erheblich;
• Ermöglicht eine einfachere persönliche Interaktion im Vergleich zu Arbeitnehmern im Ausland;
• Das macht Sie in den Augen der weltweit mobilen Arbeitskräfte zu einem attraktiven Arbeitgeber.
  

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Seit dem Ausbruch der Pandemie hat sich die Welt in vielerlei Hinsicht verändert. Aber durch die Herausforderungen sind auch Chancen entstanden. Durch die zunehmende Verlagerung ins Internet haben Unternehmen auf der ganzen Welt die Möglichkeit, Einstellungen zu überdenken und neu zu gestalten. 

Das Geheimnis beim Aufbau eines Spitzenteams liegt nicht darin, eine bestimmte der oben genannten Optionen zu nutzen. Es ist die Erkenntnis, dass Sie jede Kombination davon nutzen können, um die besten Mitarbeiter für Ihr Team einzustellen.

Fordern Sie eine Demo an und erfahren Sie, wie unsere Relocation- und Immigrationsplattform internationale Einstellungen so reibungslos wie lokale Einstellungen gestalten kann.