No se arriesgue a incumplir la normativa: cómo proteger a su plantilla con la renovación automática de permisos

Prorrogar los permisos de trabajo y los visados de los empleados es un reto que a menudo se pasa por alto.
Las renovaciones garantizan la autorización legal continua para que los empleados internacionales trabajen y vivan en su país de acogida. Los retrasos o errores en este proceso pueden provocar interrupciones, problemas de cumplimiento, multas e incluso afectar a la capacidad de los empleados para permanecer en el país. Un proceso de renovación fluido y eficaz es crucial para garantizar la satisfacción de los empleados, minimizar la rotación y generar un crecimiento constante.

La movilidad de los empleados se ha convertido en una ventaja estratégica para las empresas que buscan los mejores talentos en un mercado global competitivo. Permite a las empresas hacer frente a la escasez de talentos con profesionales cualificados de todo el mundo, ampliar las oportunidades profesionales de su plantilla actual y expandir su negocio a nuevas ubicaciones. Aunque atraer talentos es importante, la verdadera prueba de un programa de movilidad de empleados preparado para el futuro es su capacidad para gestionar eficazmente las renovaciones.

¿Cuáles son los retos de la renovación y cómo superarlos?

Normativa compleja y cambiante:
Cada país tiene su propia normativa sobre permisos de trabajo y visados. Pueden ser complejas y estar sujetas a frecuentes actualizaciones. Esto exige una vigilancia constante y puede suponer una importante pérdida de tiempo para los equipos internos de RRHH, por lo que a las empresas les resulta difícil mantener el cumplimiento sin contar con expertos especializados.

Documentación y conformidad: Garantizar una documentación precisa, completa y conforme con los requisitos específicos de cada país puede ser una tarea que lleve mucho tiempo y sea propensa a errores. Los errores u omisiones pueden retrasar o incluso denegar las solicitudes.

Plazos de tramitación variables: Los plazos de tramitación impredecibles, que van de semanas a meses, crean incertidumbre tanto para las empresas como para los empleados que se trasladan. Esta incertidumbre puede dificultar la planificación de la plantilla e incluso perturbarla si las renovaciones no se inician con suficiente antelación.

Seguimiento de permisos y visados que caducan: Con empleados repartidos por diferentes lugares, hacer un seguimiento de los permisos de trabajo y visados que caducan puede ser un calvario logístico. Mantenerse al día de las fechas de renovación y hacer un seguimiento de los empleados para confirmar la finalización de las tareas suele hacerse a través de múltiples páginas, pestañas y sistemas, en un proceso fragmentado.

El incumplimiento de un plazo puede dar lugar a multas e incluso afectar a la capacidad del empleado para permanecer legalmente en el país.

La solución: integración y centralización

La perfecta integración de la gestión de la renovación de permisos y visados en sus flujos de trabajo de gestión de empleados garantiza el cumplimiento y minimiza las interrupciones tanto para los equipos de RR.HH. como para los empleados. Al incorporar este proceso esencial a las responsabilidades diarias de sus equipos de RRHH o administrativos, se convierte en una parte natural de la gestión del ciclo de vida de los empleados. Este enfoque no sólo agiliza las tareas administrativas, sino que también refuerza el buen funcionamiento y el cumplimiento legal de su gestión de personal. 

El panel de renovaciones de Jobbatical simplifica este esfuerzo: al consolidarlo todo en una plataforma centralizada, su equipo minimiza los errores y agiliza todo el proceso de renovación. 

El panel cuenta con un calendario siempre actualizado para ayudar a establecer plazos de renovación eficientes, seguir el progreso a lo largo del proceso con visibilidad en tiempo real y garantizar la cumplimentación precisa y puntual de toda la documentación necesaria.

Para una mayor tranquilidad, el equipo de expertos de Jobbatical le ofrece asistencia continua, ayudándole a navegar por las complejidades de la evolución de la normativa y los requisitos de cada país. 

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Nuestra plataforma basada en inteligencia artificial y nuestro equipo de expertos te permiten navegar fácilmente por la complejidad de las renovaciones. Nuestros servicios de movilidad todo en uno garantizan renovaciones predecibles y sin preocupaciones tanto para su equipo de RRHH como para sus empleados internacionales, ahorrando tiempo y reduciendo costes.

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