5 signes indiquant qu'il est temps de trouver un (nouveau) partenaire pour la mobilité des talents

Combien de personnes embauchez-vous à l'étranger chaque mois ? Et combien de temps passez-vous à les déplacer ? Que vous gériez les transferts d'employés en interne ou que vous travailliez déjà avec un partenaire de transfert de talents, vous pourriez passer à côté de la manière la plus efficace d'acheminer vos employés internationaux de A à B.

Voici comment vous saurez qu'il est temps de faire le tour des différentes options.

Votre partenaire actuel pour la relocalisation des talents est lent ou peu réactif

La relocalisation d'un employé nécessite une grande confiance de la part de toutes les parties. Vos nouveaux employés vous font confiance pour qu'ils soient transférés sains et saufs et heureux. Vous leur faites confiance pour qu'ils arrivent satisfaits et motivés. Ce qui, à son tour, dépend fortement de leur expérience de la relocalisation.

Si vous travaillez avec un partenaire de relocalisation de talents, c'est un acteur de plus dans votre cercle de confiance. Mais si votre prestataire de services ne vous répond pas dans les délais, s'il vous donne des réponses évasives ou s'il semble aller trop lentement en général, la chaîne de confiance se brise. Vous n'avez plus aucune transparence sur ce qui se passe avec vos employés.

Plus précisément, la mobilité des talents n'est pas une affaire de 9 à 5. Les vols peuvent être reprogrammés, retardés ou détournés à toute heure. En travaillant sur plusieurs fuseaux horaires, les inconvénients peuvent survenir à des moments qui sont, eh bien... inopportuns. Si votre partenaire de relocalisation n'est pas équipé pour gérer rapidement et de manière décisive les urgences qui surviennent en dehors des heures de bureau, vous ne dépensez pas seulement du temps et de l'argent pour résoudre des problèmes inattendus. Vous perdez la confiance que votre employé étranger a en vous.

Beaucoup de choses dépendent de cette confiance. Des études confirment que les employés relocalisés qui bénéficient d'un bon soutien font état d'un taux d'engagement plus élevé au travail.

Si vous vous demandez si votre partenaire de relocalisation des talents a tout sous contrôle, il est temps de reconsidérer vos options.

Vous consacrez un temps disproportionné aux tâches liées à la mobilité

Il y a en moyenne 1,5 personne chargée des ressources humaines pour 100 employés dans une entreprise. Les équipes RH sont déjà très occupées, et la mobilité des talents en représente une bonne part. Près d'un quart des cadres américains et 27% des cadres britanniques déclarent consacrer plus de 40 heures par mois à des tâches administratives liées à la mobilité. Cela représente au moins une semaine par mois que vous consacrez à des tâches répétitives et fastidieuses qui pourraient être mieux gérées par quelqu'un d'autre.

Comme l'explique Liis-Rebecca Ojamaa, chef de l'équipe des opérations chez Veriff, une entreprise de vérification d'identité en ligne : "La réinstallation des étrangers a demandé beaucoup de temps et de bureaucratie. Cela nous brisait les os, mais c'était aussi le cas pour les employés qui déménageaient." En confiant plus de 40 dossiers de relocalisation à leur partenaire Jobbatical, l'équipe opérationnelle de Veriff a économisé plus de 200 heures de travail dès le départ.

Vous rêvez de consacrer plus de temps aux initiatives stratégiques importantes et moins à l'administration ? L'externalisation de la relocalisation des talents vous permettra de libérer de nombreuses ressources.

Vous avez du mal à suivre tous vos dossiers de relocalisation

Aujourd'hui encore, les responsables de la relocalisation ont tendance à utiliser la technologie de l'âge de pierre des feuilles de calcul pour suivre les dossiers. Lorsque vous avez plusieurs dossiers à différents stades du processus, les choses peuvent facilement passer à travers les mailles du filet. "Il y a tellement de pièces mobiles qu'il est presque impossible de les gérer en tant que non-spécialiste tout en essayant de faire son propre travail quotidien", explique Alice Tärk, directrice de l'exploitation de la startup.

Avec tous ces éléments en mouvement, il devient difficile de garder une vue d'ensemble. Les choses sont retardées, voire complètement oubliées, et votre productivité en pâtit. Sans parler, encore une fois, de l'expérience de relocalisation de vos employés.

Passez-vous plus de temps à fouiller dans des feuilles de calcul et à les mettre à jour qu'à faire quoi que ce soit d'autre ? Vous avez toujours peur d'oublier quelque chose ? Un partenaire de relocalisation doté d'une technologie de pointe vous débarrassera de ce souci.

Vos demandes sont retardées ou rejetées

Même dans les pays les plus avancés sur le plan numérique, les procédures d'immigration sont rarement très rapides ou conviviales. Formulaires de visa, permis de séjour, visites aux agences gouvernementales - une erreur peut entraîner le rejet de votre demande. Et qui a le temps de s'occuper des longues procédures d'appel ? C'est déjà assez compliqué la première fois.

C'est pourquoi il est essentiel de bien faire les choses dès le départ. Si vous n'êtes pas totalement sûr de vous dans les formalités administratives, ne jouez pas les Don Quichotte de la mobilité des talents. Vous ne pouvez pas vous battre contre les moulins à vent lents du gouvernement. Mais vous pouvez trouver des personnes qui ont une connaissance du terrain et les bons outils pour donner un petit coup de pouce aux moulins à vent.

Le fait d'avoir le bon partenaire peut déterminer, par exemple, s'il faut neuf ou quatre mois pour transférer un employé d'un pays où la situation en matière de visa est délicate.

Vous n'embauchez pas aussi vite que vous le souhaiteriez

Lorsque vous développez une équipe à l'échelle internationale, vous n'avez probablement pas envie de prendre votre temps. Vous voulez aller vite. Mettre de nouvelles mains sur le pont aussi vite qu'il est humainement possible de le faire. Mais quelle est cette force mystérieuse qui vous retient ?

Il peut s'agir des formalités administratives liées à l'immigration.

Le fait de s'occuper en interne de toutes les formalités administratives liées à l'immigration et à la relocalisation peut ralentir considérablement l'embauche. Liis-Rebecca Ojamaa, de Veriff, a remarqué qu'une fois que son équipe a commencé à travailler avec Jobbatical, elle a pu embaucher beaucoup plus rapidement, passant de 18 à 300 employés en moins d'un an.

Et ce n'est pas seulement à cause du temps que vous gagnerez. La mise en place d'un processus de relocalisation sans heurts attirera les bons talents vers vous. Il vous sera alors plus facile d'être embauché. "De nombreux étrangers ont indiqué que le fait d'avoir à gérer eux-mêmes le processus d'immigration les avait empêchés de postuler à l'étranger", explique Liis-Rebecca. "Depuis que nous avons commencé à utiliser les services de Jobbatical, davantage d'employés nous ont rejoints, en raison de la simplicité du processus de relocalisation."

Ne manquez donc pas cette croissance douce et sucrée - trouvez un partenaire solide pour la relocalisation des talents. Votre résultat net vous en remerciera.

Prêt à repenser la façon dont vous relocalisez vos employés internationaux ? Jobbatical vous aidera à prendre de l'ampleur en vous déchargeant des questions d'immigration et d'installation.

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