Cómo obtener un número NIE en España: Guía paso a paso

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Última actualización
25 de marzo de 2025

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¿Qué es un número NIE en España?

El NIE (Número de Identificación de Extranjero) es un número de identificación fiscal que se asigna a los extranjeros en España. Es necesario para múltiples actividades administrativas, financieras y legales, como abrir una cuenta bancaria, firmar un contrato de trabajo o comprar una propiedad. 

Esta guía explica cómo obtener un NIE en España, las distintas formas de solicitarlo y cómo los empresarios pueden ayudar a sus equipos a lo largo del proceso.

Cómo solicitar un número NIE en España

Hay tres maneras de solicitar un NIE:

  • En España: El solicitante puede acudir a una Oficina de Extranjería local o a una comisaría de policía que gestione solicitudes de NIE.
  • Desde el extranjero: Los extranjeros pueden solicitarlo a través de un consulado o embajada española en su país de origen.‍
  • A través de un representante legal: Un abogado o gestor (profesional administrativo) puede presentar la solicitud en nombre del solicitante con un poder notarial.
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Recopilación de documentación
Antes de solicitar un número NIE en España, los solicitantes deben reunir la documentación necesaria. Los requisitos pueden variar según la región, pero los documentos estándar incluyen:

Documentos requeridos:
- Formulario EX-15 cumplimentado: El formulario oficial de solicitud de NIE, disponible online en español.
- Pasaporte en vigor: Pasaporte original y fotocopias de las páginas principales.
- Justificante de la finalidad: Documentos que demuestren por qué se necesita el NIE, como un contrato de trabajo, un acuerdo de compra de propiedad o el registro de una empresa.
- Recibo de pago de la tasa administrativa: Formulario Modelo 790 Código 012 cumplimentado y justificante de pago (unos 10-15 euros).

Documentos adicionales (si procede):
- Prueba de entrada en España (como un sello de pasaporte o un billete de viaje) para los ciudadanos de fuera de la UE.
- Prueba de residencia (como un contrato de alquiler o una factura de servicios públicos).
- Dos fotos tamaño carné (exigidas en algunas regiones).
- Para menores o incapacitados: Partida de nacimiento, libro de familia o certificado de tutela, junto con el DNI del tutor.
- Si se solicita a través de un representante: Poder notarial y copia del DNI del representante.
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Reservar una cita
En la mayoría de las regiones de España es necesario concertar cita previa.

En España: Los solicitantes pueden concertar una cita por internet a través de la web oficial del gobierno(administracionespublicas.gob.es). Para ello deben
- Seleccionar la provincia en la que se va a solicitar.
- Elegir el trámite "Asignación de N.I.E.".
- Introducir sus datos personales y confirmar la cita.

Desde el extranjero: Se debe contactar con el consulado o embajada española más cercana para conocer la disponibilidad de citas y los procedimientos, ya que varían según el lugar.
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Pago de la tasa de solicitud del NIE
La tasa de solicitud debe abonarse antes de la cita:

- Rellene el formulario Modelo 790 Código 012 en línea e imprímalo.
- Pague la tasa en un banco local.
- Conserve el recibo sellado, ya que deberá presentarlo durante la cita.
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Tiempo de tramitación y recogida del NIE
Tiempo de tramitación:
- En España: Los plazos de tramitación oscilan entre unos días y varias semanas, dependiendo de la carga de trabajo regional.
- A través de los consulados: Las solicitudes pueden tardar entre varias semanas y dos meses, ya que deben enviarse a España para su aprobación.

Recogida del NIE:
- Si se solicita en España, el solicitante debe recoger el NIE en la Oficina de Extranjería donde presentó la solicitud.
- Si se solicita desde el extranjero, el documento se enviará al consulado o representante legal que tramite la solicitud.

Más información sobre las variaciones regionales del proceso de solicitud de NIE.

Retos comunes y cómo evitar retrasos

  1. Disponibilidad de citas: Algunas regiones tienen plazas limitadas, por lo que conviene comprobar con frecuencia si hay vacantes.
  2. Formularios incompletos: Cualquier información que falte o sea incorrecta en el formulario EX-15 puede retrasar el proceso.
  3. Documentación incorrecta: Algunas regiones pueden pedir pruebas adicionales de residencia o propósito. Compruebe los requisitos locales antes de acudir a la cita.
  4. Retrasos en la tramitación: La alta demanda en determinadas zonas puede dar lugar a plazos de tramitación más largos. La solicitud en oficinas menos concurridas puede acelerar el proceso.

Cómo puede ayudar Jobbatical

Solicitar un NIE puede llevar tiempo, especialmente para los empresarios que gestionan múltiples reubicaciones. El equipo local de expertos en movilidad global de Jobbatical ayuda:

  • Asistencia en la preparación de documentos.
  • Programación de citas.
  • Ofrecer orientación local basada en las diferencias regionales en los plazos de tramitación.
  • Asegurarse de que las solicitudes cumplen las normas de inmigración españolas.

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